Chełm: Wyżywienie i zakwaterowanie na terenie Bazylei
Numer ogłoszenia: 241257 - 2013; data zamieszczenia: 14.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug, Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 75 77, faks 82 562 75 67.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyżywienie i zakwaterowanie na terenie Bazylei.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakwaterowanie dla 17 osób w dniach 18-21 sierpnia 2013 r. (51 noclegów) na terenie Bazylei w Szwajcarii (w obrębie administracyjnym miasta Bazylea) - w cenę powinno być wliczone śniadanie, City Tax, dostęp do sieci bezprzewodowej LAN. Każdy z pokoi powinien posiadać telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi maksymalnie dwuosobowych. usługi gastronomicznej w postaci: - kolacji w dniach 18, 19 i 20 sierpnia 2013 r. dla 17 osób. Kolacja powinna się składać z dwóch dań - przystawki/zupy, dania głównego z sałatką/surówkami. Oferent zapewni uczestnikom możliwość indywidualnego wyboru pomiędzy daniem głównym mięsnym i jarskim na miejscu. W cenę kolacji powinna być wliczona woda mineralna (gazowana / niegazowana). - obiadów w dniach 19 i 20 sierpnia 2013 r. dla 17 osób. Obiad powinien się składać z dwóch dań - przystawki/zupy, dania głównego z sałatką/surówkami. Oferent zapewni uczestnikom możliwość indywidualnego wyboru pomiędzy daniem głównym mięsnym i jarskim na miejscu. W cenę kolacji powinna być wliczona woda mineralna (gazowana / niegazowana). Usługi noclegowe i wyżywienie zawarte w części IV powinny być świadczone w tym samym budynku / kompleksie budynków. Oferent powinien dysponować parkingiem dla autokaru i udostępnić miejsce parkingowe.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BEST WESTERN Hotel Stucki, Badenstrasse 1, Basel, kraj/woj. Szwajcaria.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30724,83

• Oferta z najniższą ceną: 30724,83 / Oferta z najwyższą ceną: 30724,83

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca usługi wyłoniony w ramach cz. IV przetargu nr 147947 - 2013 z dnia 19.07.2013. W dniu 12 sierpnia wykonawca zrezygnował z realizacji przedmiotu zamówienia. W związku z tym, iż na pozostałe części zostali wyłonieni wykonawcy, a termin rozpoczęcia wyjazdu objętego przetargiem to 16 sierpnia 2013 nie można było przeprowadzić uzupełniającego przetargu nieograniczonego. Konieczne okazało się przeprowadzenie negocjacji w ramach zamówienia z wolnej ręki. Zaistniała bowiem wyjątkowa sytuacja niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie można było przewidzieć, dlatego też przeprowadzona została procedura zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3.