Zabrze: Modernizacja wystaw stałych poświęconych kulturze górniczej
Numer ogłoszenia: 240562 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Górnictwa Węglowego , ul. 3 Maja 19, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2716591, faks 032 2718831 w. 42.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja wystaw stałych poświęconych kulturze górniczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie wystawy muzealnej z elementami multimedialnymi w siedzibie Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, obejmującej 3 sale ekspozycyjne w skład, której wchodzić będą autorskie słuchowiska, widowiska, film przygotowane przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz montaż i aranżacja ekspozycji wraz z dostawą i instalacją sprzętu multimedialnego zgodnie z ogólną koncepcją przygotowaną przez Zamawiającego. Na etapie realizacji zadania Wykonawca będzie uzyskiwał akceptację Zamawiającego poszczególnych projektów słuchowisk i widowisk. Wystawa musi być wykonana tak aby osoby znajdujące się w przestrzeni ekspozycyjnej nie były narażone na niebezpieczeństwo. Zbudowana z materiałów trwałych o wysokiej odporności na akty dewastacji w rozumieniu polskich norm budowlanych. Materiały użyte przy budowie wystawy, w szczególności ściany nośne, elementy konstrukcyjne i drewniane powinny posiadać stosowne certyfikaty, w tym certyfikaty niepalności właściwe Polskim Normom. Elementy wystawy powinny być wykonane w sposób estetyczny i pozostać sprawne, mimo codziennego użytkowania. Aranżacja wystawy powinna umożliwiać demontaż sprzętu audiowizualnego oraz fragmentów scenografii i przetransportowania ich poza przestrzeń wystawienniczą bez konieczności demontowania, odłączania innych elementów wystawy. Wymiana lub modyfikacja elementu wystawy nie może powodować wyłączenia z użytkowania i eksploatacji całej wystawy. Konserwacja elementów wystawy powinna być możliwa do prowadzenia siłami własnymi. Przedmiot zamówienia obejmuje również uruchomienie multimediów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnej dokumentacji eksploatacyjnej i serwisowej w 2 egzemplarzach oraz wersji elektronicznej na płycie CD, w zakresie niezbędnym dla wykonywania napraw i remontów wszystkich elementów ekspozycji. Zamawiający wymaga przeprowadzenia 7-o dniowego okresu eksploatacji próbnej wystawy przed odbiorem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia w tym okresie dowolnej ilości osób na teren wystawy w celu testowania ekspozycji. Na przedmiot zamówienia na przedmiot niniejszego zamówienia ustala się okres gwarancji jakości, który wynosi dla prac instalacyjnych oraz urządzeń i sprzętu 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja powyższa nie ogranicza gwarancji fabrycznej (producenta) urządzeń w tym urządzeń audiowizualnych. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania cesji praw z tytułu gwarancji udzielonej przez producenta. na Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do dokonania przeglądu gwarancyjnego minimum dwa razy w roku w okresie gwarancji (w ramach zamówienia i w ramach wynagrodzenia ofertowego) Ostatni przegląd gwarancyjny musi być rozpoczęty w okresie obowiązywania gwarancji. Okres gwarancyjny nie zostanie uznany za zakończony, dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady i usterki zgłoszone do czasu upływu terminu gwarancyjnego oraz nie wygaśnie bieg gwarancji zgodnie z art. 581 par. 1 KC a potwierdzeniem zakończenia będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru pogwarancyjnego. Sprawność wszystkich elementów ekspozycji, rozumiana jest jako zdolność do pełnienia przeznaczonych funkcji oraz sprawne działanie wszystkich elementów i podzespołów wchodzących w skład elementów ekspozycji. Wykonawca zobligowany jest do ujęcia w kalkulacji wszystkich kosztów związanych z dostawą , instalacją i jej uruchomieniem, tj. zobowiązany jest wkalkulować wszystkie materiały pomocnicze, montażowe, okablowanie itp. konieczne do otrzymania funkcjonującego systemu o podanych cechach: nawet jeśli elementy nie zostały wymienione w niniejszej specyfikacji, a ich użycie lub wykonanie jest konieczne do uzyskania założonych funkcji lub wymusza je opisany w SIWZ sposób instalacji (np. uchwyty, zawiesia, opaski kablowe, etykiety na kable, wtyki, kable, wzmacniacze sygnału, złącza, oprogramowanie itp.). Jeżeli występuje osprzęt zalecany przez producenta (np. uchwyty głośnikowe) do danego urządzenia Zamawiający wymaga użycia takiego osprzętu. Należy użyć okablowania odpowiedniego do jakości i funkcji zainstalowanego sprzętu. Zamawiający nie wymaga dostarczania certyfikatów, jeżeli karty katalogowe zawierają informacje o spełnianiu przez sprzęt wymagań w zakresie posiadania danego certyfikatu (np. CE, ISO-xxx itp.). W przypadku sprzętu zainstalowanego na stałe gwarancja w miarę możliwości powinna być realizowana w miejscu instalacji. Procedura gwarancyjna musi obejmować demontaż urządzenia do naprawy gwarancyjnej a następnie, po naprawie bądź wymianie, jego montaż, konfigurację i uruchomienie. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji pokrywa Wykonawca. Gwarancja dotyczy wszystkich elementów, w tym także zużywających się w trakcie eksploatacji, jak lampy, żarówki, filtry itp. Zamawiający przewiduje odbiór końcowy całości wystawy i instalacji urządzeń. Do odbioru Wykonawca zobowiązany jest przygotować dokumentację powdrożeniową, która będzie zawierała co najmniej: - instrukcję obsługi systemu w j. polskim, - instrukcje obsługi urządzeń i oprogramowania w języku polskim, - instrukcję postępowania w przypadku awarii, - komplet dokumentów gwarancyjnych (gwarancja producenta) zainstalowanego sprzętu - komplet dokumentów licencyjnych oprogramowania (o ile występuje), - nośniki instalacyjne oprogramowania (jeśli dotyczy), - inne dokumenty np. deklaracje CE, ISO-xxx w przypadku braku informacji w kartach katalogowych sprzętu w zakresie posiadania certyfikatu. Celem obniżenia tzw. kosztów posiadania, związanych z zarządzaniem, szkoleniem obsługi, bieżącym serwisowaniem i obsługą gwarancyjną, zamawiający zaleca możliwie najwyższą unifikację zastosowanego sprzętu i możliwie największe organicznie liczby producentów dostarczanego sprzętu. W przypadku elementów dostępnych w różnych wersjach kolorystycznych, jeśli nie wskazano inaczej, Wykonawca uzgodni wersję kolorystyczną z Zamawiającym na etapie realizacji dostawy. Odbiór końcowy musi zostać poprzedzony wyszkoleniem min. 3 osób w zakresie obsługi i konserwacji zainstalowanego sprzętu. Przez wyszkolenie Zamawiający rozumie przeprowadzenie szkolenia w takim zakresie czasowym i merytorycznym, że osoby szkolone zdobędą wiedzę i umiejętności pozwalające na bieżącą obsługę zainstalowanego sprzętu oraz wykonanie konserwacji w zakresie przewidzianym dla użytkownika. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu przez Wykonawców. Celem przeprowadzenia ewentualnej wizji lokalnej jest zapoznanie zainteresowanych Wykonawców z miejscami realizacji przedmiotu zamówienia i pozyskaniem przez nich niezbędnych informacji do przygotowania oferty, zawarcia umowy oraz realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem wizji ponosi samodzielnie każdy wykonawca. Każdy wykonawca ponosi również wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanych informacji oraz za wszelkie straty i szkody powstałe jako następstwo wizji lokalnej terenu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w przygotowaniu oferty oraz wyliczeniu ceny ofertowej, związane z nie odbyciem przez wykonawcę wizji lokalnej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79.93.00.00 - Specjalne usługi projektowe 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 92.31.00.00 - Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu 39.15.40.00 - Sprzęt wystawowy 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 32.32.13.00 - Materiały audiowizualne 32.35.30.00 - Nagrania dźwiękowe 45.31.10.00 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45.31.70.00 - Inne instalacje elektryczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje warunku udziału w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył: 1) nie mniej niż 1 (jedna) wykonana usługa polegająca na przygotowaniu wystawy stałej o charakterze muzealnym w skład której wchodziły multimedialne sposoby prezentacji treści, w tym: animacje 3D, słuchowiska i projekcje filmów, ze scentralizowanym systemem zdalnego sterowania treścią i urządzeniami o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto; 2) minimum jedna (1) wystawa, z wykorzystaniem manekinów postaci ludzkich z przestrzennym ekranem uformowanym na kształt twarzy, na którym odbywa się projekcja filmu z nagraniem twarzy aktora z projektora umieszczonego wewnątrz korpusu postaci o wartości nie mniejszej niż 20.000,00 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje warunku udziału w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) 1 osoba odpowiedzialna za zaprojektowanie lub wykonanie wystawy muzealnej z wykorzystaniem multimedialnych sposobów prezentacji treści posiadającą odpowiednie doświadczenie zawodowe tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert osoba ta brała udział w przynajmniej 2 zadaniach polegających na zaprojektowaniu lub wykonaniu wystawy muzealnej z wykorzystaniem multimedialnych sposobów prezentacji treści;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje warunku udziału w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w następujących przypadkach: 1) wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, 2) konieczność wykonania zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 Ustawy, których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania oraz zakończenia podstawowego przedmiotu zamówienia które spowodować mogą opóźnienie wykonania przedmiotu zamówienia, 2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 1) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia lub zmiany technologii prac, 2) zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy, 3) ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowania nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy, 4) zmiana stanu prawnego lub faktycznego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia i nie będzie to związane ze zmianą wartości przedmiotu zamówienia, za którą ten przedmiot jest realizowany przez Wykonawcę, 5) termin wykonania umowy może zostać wydłużony w związku faktem wystąpienia zdarzeń na które strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają przy normalnym tempie pracy wykonanie umowy w terminie. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiających i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy Wykonawca sporządzi protokół, który zostanie podpisany przez strony umowy. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez strony umowy, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części V do SIWZ wzór umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.muzeumgornictwa.pl/index.php?s=15
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu ul. 3 Maja 19, 41-800 Zabrze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. 3 Maja 19, 41- 800 Zabrze, Sekretariat pok. Nr 35.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie