Gdańsk: Nadzór autorski nad oprogramowaniem: Finansowo księgowym, Środki Trwałe, Płace, Kadry, Dekret, Dekret Wspólnoty
Numer ogłoszenia: 24034 - 2015; data zamieszczenia: 03.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235 , strona internetowa www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór autorski nad oprogramowaniem: Finansowo księgowym, Środki Trwałe, Płace, Kadry, Dekret, Dekret Wspólnoty.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski nad oprogramowaniem:
-Finansowo księgowym (F-K),
-Środki Trwałe (ST),
-Płace,
-Kadry,
-Dekret,
-Dekret - Wspólnoty.
2.Nadzór autorski obejmuje:
- podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego telefonicznie problemu najpóźniej w dniu zgłoszenia,
- analizę zgłoszonych usterek pod względem wpływu na pozostałe oprogramowanie działające u Zamawiającego,
- usuwanie zgłaszanych usterek w funkcjonowaniu oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego,
- usuwanie błędów w danych spowodowanych usterkami systemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego,
- sporządzenie protokołu, w którym określane są okoliczności występowania usterki oraz jej wpływ na dane zawarte w systemie,
- w przypadku konieczności osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas usuwania usterki, przybędzie on najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu,
- pomoc w usuwaniu skutków awarii,
- udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją programów,
- udzielanie porad w zakresie techniczno - eksploatacyjnym,
- nieodpłatne przekazywanie nowych wersji oprogramowania w okresie trwania umowy,
- wykonywanie uaktualnień oprogramowania,
- okresowa kontrola, nie rzadziej niż raz na miesiąc, integralności baz danych,
- naprawę uszkodzeń baz danych i plików indeksowych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
- pomoc w zakresie przetwarzania danych zawartych w bazach danych Zamawiającego, a niemożliwych do wykonania przez oprogramowanie Wykonawcy,
- pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego zestawień i wydruków niestandardowych nie wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania,
- pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego konwersji baz do formatów XLS lub TXT,
- wykonywania zbiorczych zmian danych w bazach w ramach systemu na pisemne zlecenie głównego księgowego lub jego zastępcy,
-drobne modyfikacje oprogramowania usprawniające obsługę i zmieniające formę wydruków..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Oprogramowanie [MARBIT - programy: Finansowo księgowy (FK), Środki Trwałe (ST), Płace, Kadry, Dekret] zostało wdrożone w latach 90-tych w PGM - Śródmieście, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GZNK SZB i funkcjonuje do dnia dzisiejszego. Zmiana oprogramowania pociąga za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników.
  Dodatkowo pracownicy GZNK wykonali liczne aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Wymiana przedmiotowych programów wiązałaby się także z koniecznością modyfikacji wspomnianych aplikacji, a co jest z tym związane poniesieniem dodatkowych kosztów.
  Należy zauważyć, że rzetelne wykonanie zamówienia wymaga wiedzy odnośnie relacji baz danych oraz dostępu do kodów źródłowych aplikacji. Oba te elementy są chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zakład Usług Informatycznych MARBIT, który jest twórcą oprogramowania.
  W związku z powyższym należy przyjąć, że nie istnieją inni wykonawcy, którzy byliby w stanie realizować wymaganą usługę nadzoru w zakresie koniecznych modyfikacji obecnie funkcjonującego oprogramowania.
  Aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie zakładu pod względem ekonomiczno - księgowym oraz zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, konieczne jest udzielenie zamówienia Zakładowi Usług Informatycznych MARBIT, który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Nadzór autorski nad oprogramowaniem Finansowo księgowym, Środki Trwałe, Dekret w zakresie nieruchomości Skarbu Państwa

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych MARBIT, ul. Fiszera 14, 80-231 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

Część NR: 2   Nazwa: Nadzór autorski nad oprogramowaniem Finansowo księgowym, Środki Trwałe, Płace, Kadry, Dekret, Dekret-Wspólnoty-dotyczy nieruchomści gminnych

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych MARBIT, ul. Fiszera 14, 80-231 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.