Kielce: Świadczenie serwisu i bieżącej konserwacji systemów: TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD-MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów, TBD-AZ Archiwum Zakładowe
Numer ogłoszenia: 2401 - 2012; data zamieszczenia: 03.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Aleja IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421534, faks 41 3421834.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie serwisu i bieżącej konserwacji systemów: TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD-MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów, TBD-AZ Archiwum Zakładowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług serwisu autorskiego i bieżącej konserwacji systemów informatycznych TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD-MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów oraz TBD-AZ Archiwum Zakładowe, będących przedmiotem zamówienia, w sposób zapewniający Zamawiającemu ich ciągłą i bezawaryjną pracę a także zgodność z obecnymi oraz zmieniającymi się w trakcie trwania niniejszej umowy przepisami prawa. Usługi bieżącej konserwacji i serwisu autorskiego obejmują m.in.: a) dostosowywanie do zmian prawnych związanych z zasadami funkcjonowania systemów. Dostosowanie systemów winno być wykonywane wg zapotrzebowań Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem tak aby systemy działały prawidłowo w momencie wejścia w życie zmian, b) wykonywanie drobnych usprawnień wnioskowanych przez Zamawiającego w zakresie zaimplementowanych w systemach funkcji użytkowych w terminie do 10 dni od daty zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, c) udzielanie pracownikom Zamawiającego nieograniczonych czasowo konsultacji telefonicznych w zakresie związanym z użytkowaniem systemów w każdy dzień roboczy w godzinach 800÷1530, d) w razie wystąpienia usterki lub awarii systemu, Wykonawca winien zobowiązać się do usunięcia jej nie później niż w ciągu 8 godzin roboczych licząc od chwili zgłoszenia. Usunięcie usterki awarii będzie odbywało się poprzez specjalnie do tego celu stworzony szyfrowany tunel transmisji danych VPN pomiędzy siedzibą Zamawiającego a siedzibą Wykonawcy (zwany dalej łączem serwisowym). W przypadku gdy usunięcie usterki/awarii nie będzie możliwe w ciągu 8 godzin roboczych poprzez dostęp zdalny Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterkę/awarię bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia, e) bezpośrednią diagnostykę oprogramowania i okresową konserwację baz danych oraz wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisowanych systemów - zdalnie poprzez łącze serwisowe, f) comiesięczną archiwizację danych przy użyciu łącza serwisowego na nośnikach optycznych (CD lub DVD), g) udzielanie pomocy w sytuacjach losowych takich jak zniszczenie programów lub zbiorów danych poprzez odtwarzanie systemów z dostępnych kopii archiwalnych. 2. Ww. zmiany oprogramowania mają obejmować zmiany formatek ekranowych i raportów, a także inne niezbędne modyfikacje nie wymagające zmian struktury bazy danych. Pozostałe zmiany oprogramowania niosące za sobą konieczność modyfikacji struktur baz danych stanowić będą przedmiot odrębnej umowy. 3. Po każdorazowym dokonaniu zmian w oprogramowaniu, Wykonawca winien zainstalować nowe wersje systemów bezpośrednio na serwerach Zamawiającego lub przekazać w postaci archiwów skompresowanych ogólnie dostępnym oprogramowaniem systemowym za pomocą wspomnianego łącza serwisowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TBD Systemy Informatyczne Spółka z o. o., ul. Zgoda 57, 25-378 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 111600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 111600,00

• Oferta z najniższą ceną: 111600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 111600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Producent przedmiotowych systemów: TBD-FK Finanse i Księgowość, TBD-MK Mandaty Karne, i-SEM Internetowy System Ewidencji Mandatów, TBD-AZ Archiwum Zakładowe, zastrzegł sobie wyłączność wszystkich praw dotyczących oprogramowania, nie udzielonych w sposób formalny i oczywisty w licencji na używanie oprogramowania oraz zastrzegł że oprogramowanie będzie również przez niego serwisowane zgodnie z postanowieniami zawartej umowy serwisowej, stąd konieczność powierzania właśnie jemu serwisu i bieżącej obsługi. Nie jest więc możliwe zastosowanie -otwartej- procedury przewidzianej w ustawie Prawo zamówień publicznych. Zamówienia należy dokonać w trybie z wolnej ręki zgodnie z Art.67 ust. 1 pkt 1 lit.b) ustawy Prawo zamówień publicznych.