Szczecin: Wykonanie, dostawa i montaż żaluzji pionowych oraz rolet wewnętrznych - zaciemniających, sterowanych elektrycznie w budynku Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena.
Numer ogłoszenia: 239346 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 4596207.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie, dostawa i montaż żaluzji pionowych oraz rolet wewnętrznych - zaciemniających, sterowanych elektrycznie w budynku Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie, dostawa i montaż 287 szt. żaluzji pionowych oraz 4 szt. rolet zaciemniających, sterowanych elektrycznie za pomocą pilota, w pomieszczeniach budynku Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Andre Citroena, zgodnie ze wielkością i zakresem zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy - Zakres rzeczowo - ilościowy żaluzji i rolet. 2. Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia: Specyfikacja żaluzji pionowych: 1). Specyfikacja żaluzji pionowych: 2). Profil prowadzący: - szerokość 40 mm i wysokość 25 mm, - szyna wykonana z lakierowanego, wyciskanego aluminium o kolorze srebrnym. 3). Lamele: - szerokość 127 mm, tkanina poliester 100% o gramaturze 240-280g/m2, grubość tkaniny ok. 0,5 mm - typ tkaniny: treavira CS lub o równoważnych właściwościach (włókna trudnopalne, łatwość konserwacji, możliwość stosowania wszystkich metod dezynfekcji, stabilność kształtu i formy, odporność na gniecenie, odporność na pleśnienie i gnicie, brak substancji szkodliwych, nikłe wydzielanie się gazów podczas pożaru, odporność na promieniowanie UV), - sterowanie za pomocą sznurka (przesuwanie lamel) i koralika (obracanie lamel), hamulec w dowolnej pozycji i obrót pionowych pasów o kąt 180 stopni. - kolorystyka, wymiary okien (budowlane i faktyczne), system zsuwania (żaluzje jednostronne, symetryczne, symetryczne-łukowe) zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, pt. (Zakres rzeczowo - ilościowy żaluzji i rolet). - wysokość żaluzji: od parapetu do poziomu sufitu podwieszanego, szerokość żaluzji ma zapewnić pełne zasłonięcie okna, z minimalnym zapasem minimum 12 cm po bokach za wyjątkiem okien w pomieszczeniach, gdzie zachowanie tych parametrów jest niemożliwe (warianty montowania żaluzji znajdują się w załączniku 1a-1d do wzoru umowy pt. Projekt wnętrz, dla kondygnacji: Parter, 1 Piętro, 2 Piętro, 3 Piętro, - stopień przepuszczalności żaluzji : półprzepuszczalne, - na życzenie Zamawiającego wybrany Wykonawca przed montażem przedstawi próbki materiałów oraz palety barw do akceptacji. 2.1. Specyfikacja rolet zaciemniających: - rolety zaciemniające w 100% (black out) sterowane elektrycznie za pomocą pilota montowane w (Sali konferencyjnej) do ściany (nadproża) na wysięgnikach w płaszczyźnie otworu w suficie podwieszonym. - rolety mają zapewnić pełne zasłonięcie okna, bez prześwitów światła słonecznego, - możliwość zdejmowania tkaniny, - tkanina gumowana, - kolor i wymiary zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy pt. (Zakres rzeczowo - ilościowy żaluzji i rolet), - na życzenie Zamawiającego wybrany Wykonawca przed montażem przedstawi próbki materiałów oraz palety barw do akceptacji, - przed roletami montowane do sufitu podwieszonego będą żaluzje pionowe półprzepuszczalne. 3. Pozostałe parametry techniczno-eksploatacyjne (wymagania Zamawiającego): - żaluzje mają zapewnić łatwy dostęp do okna oraz możliwość ręcznego przesunięcia pakietu lamel np. w celu umycia okna, - pełne domykanie żaluzji. Lamele mają zachodzić na siebie min. 1 cm. - możliwość wymiany wózków bez konieczności wymiany całej szyny, - łatwy demontaż lamel, - haczyk wózka o wysokości ok. 1,5 cm, - możliwość montażu na wysięgnikach, - żaluzje mocowane do sufitu podwieszanego na klipsach szybkiego montażu, - żaluzje mają być wykonane według faktycznych wymiarów okien podanych w kolumnie 3A, w załączniku nr 1 do wzoru umowy. 4. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1).Cena przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie, pomiar, koszty transportu, dostawy, montażu oraz zaprezentowania funkcjonalności, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 2).Zamawiający wymaga, aby oferowane żaluzje i rolety były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, mechanizmy sprawne i kompletne. 3).Zamawiający udostępni protokolarnie Wykonawcy pomieszczenia na czas dostawy i montażu przedmiotu zamówienia. 4).Wykonawca zobowiązany jest do montażu przedmiotu zamówienia zgodnie z instrukcją producenta. 5).Wywóz opakowań po żaluzjach i roletach leży po stronie Wykonawcy. 6).Wybrany Wykonawca do 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy uzgodni z Zamawiającym harmonogram montażu żaluzji i rolet. 7).Wykonawca do 7 dni kalendarzowych powiadomi pisemnie Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i montażu przedmiotu zamówienia. 8).Wykonawca pisemnie zawiadomi Zamawiającego do gotowości odbioru całości przedmiotu umowy. 9).Do dokonania odbioru protokolarnego przedmiotu umowy i jego podpisania ze stroną, Zamawiający powoła komisję. 10).Rozpoczęcie odbioru końcowego nastąpi w terminie do 14 dni od daty pisemnego zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zakończeniu realizacji całości przedmiotu umowy. 11).Wykonawca dołączy do protokołu odbioru atesty higieniczne oraz niepalności, wydane przez uprawnione podmioty dla żaluzji pionowych oraz rolet stanowiących przedmiot postępowania 12).Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych jest zobowiązany do usunięcia usterek wskazanych przez Zamawiającego. 13).Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia będzie niekompletny, niezgodny ze specyfikacją i złożoną ofertą, posiadać będzie wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia lub eksploatacji. Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy 3 dniowy termin dostawy przedmiotu zamówienia wolnego od wad, kompletnego i zgodnego ze specyfikacją i złożoną ofertą. 5. Warunki gwarancji i serwisu: 1).Wymagana gwarancja obowiązuje od daty odbioru końcowego: - rolety: min. 36 miesięcy, - żaluzje: min. 36 miesięcy. 2).Wykonawca zapewni pełny serwis techniczny w okresie gwarancyjnym. 3).Wykonawca zobowiązuje się dokonywać napraw przedmiotu zamówienia lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych, 4).Okres gwarancji liczy się od daty podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru całości przedmiotu zamówienia, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. 5).Wykonawca wykona naprawę gwarancyjną w terminie do 7 dni od daty powiadomienia o zaistnieniu wady. 6).W okresie gwarancji, w przypadku pogorszenia się jakości dostarczonego towaru w stopniu uniemożliwiającym lub znacznie ograniczającym możliwości korzystania zgodnie z jego przeznaczeniem, Wykonawca obowiązany będzie do usunięcia wady fizycznej towaru lub do dostarczenia wolnej od wad poprzez jego wymianę w terminie 14 dni roboczych, od powiadomienia o zaistnieniu wady. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do usunięcia wad i usterek w terminie do 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo zlecenia prac poprawkowych innemu podmiotowi, obciążając Wykonawcę kosztami takiego wykonawstwa zastępczego. Usunięcie usterek i wad przez Wykonawcę musi być przez niego pisemnie udokumentowane z podpisem przedstawiciela Zamawiającego. 7).Powiadomienia będą dokonywane w następującym trybie: a)telefonicznie w dni robocze w godzinach 7:00-15:00 - termin naprawy w tym trybie liczy się od chwili dokonania zgłoszenia telefonicznego, b)poza godzinami pracy określonymi w lit. a) za pośrednictwem fax-u w dniach od poniedziałku do piątku na udostępniony w tym celu nr fax-u czynny 24 godziny na dobę albo za pośrednictwem poczty elektronicznej - termin naprawy w tym trybie liczy się od chwili dokonania zgłoszenia. Jeżeli takie zgłoszenie zostanie dokonane w dniu wolnym od pracy wówczas termin naprawy liczy się od początku pierwszego dnia roboczego Zamawiającego od godziny 7:00, 8).Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie o każdej zmianie adresu, numeru telefonu i telefaksu. 6. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określający miejsce montażu, wymiary okien, ilość, kolor, znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy pt. (Zakres rzeczowo-ilościowy ). 7. Szczegółowe warunki gwarancji określa wzór umowy, stanowiący rozdział III SIWZ. 8.Przed złożeniem oferty zaleca się składającemu ofertę Wykonawcy, dokonanie wizji lokalnej, którą będzie mógł odbyć w budynku przy ul. A. Citroena w dniu 16.08.2011r. , o godzinie 10:00, lub w innym terminie, po skontaktowaniu się z P. Andrzejem Kiempskim, tel. 91 4596406 w godzinach 8:00-15:00. Wizja przeprowadzona będzie w obecności wyznaczonej osoby z Wydziału Administracyjnego i Remontów...

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.51.54.00 - Rolety 39.51.54.40 - Żaluzje pionowe 45.42.11.43 - Instalowanie zasłon 45.42.11.45 - Instalowanie rolet .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie przewiduje się wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ oraz wykaże się, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną umową na dostawę wraz z montażem żaluzji i rolet w budynku biurowym lub budynku użyteczności publicznej - na wartość brutto minimum 60.000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Do wykazu należy dołączyć dokumenty, z których jednoznacznie wynika, że ww. dostawa została wykonana z należytą starannością (np. referencje, itp.)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.zus.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.08.2011 godzina 09:30, miejsce: Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pokój nr 109 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Otwarcie ofert odbędzie się w:Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, pokój nr 115 ( II piętro), w dniu 22.08.2011 r. , o godzinie 10:00. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: - Andrzej Kiempski, tel. 91 459 64 06 - Andrzej Macioszek, tel. 91 459 69 20 b) w zakresie prowadzonego postępowania: - Ireneusz Tymanowski tel. 91 814 88 23..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie