Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją koncertu plenerowego Lato Radia ZET i Dwójki, który odbędzie się w dniu 19 sierpnia 2012 r. w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 238992 - 2012; data zamieszczenia: 06.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją koncertu plenerowego Lato Radia ZET i Dwójki, który odbędzie się w dniu 19 sierpnia 2012 r. w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją koncertu plenerowego Lato Radia ZET i Dwójki, który odbędzie się w dniu 19 sierpnia 2012 r. w Bydgoszczy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Bydgoszczy podczas kampanii promocyjnej jaką Wykonawca, tj. Eurozet Radio Sp. z o.o. zamierza przeprowadzić na okoliczność organizowanej w dniu 19 sierpnia 2012 roku w Bydgoszczy imprezy artystycznej zatytułowanej Lato ZET i Dwójki 2012 w Bydgoszczy. Impreza jest autorskim pomysłem Wykonawcy, czyli utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), do której ww. Wykonawca posiada osobiste prawa majątkowe. Lato ZET i Dwójki 2012 w Bydgoszczy w założeniu Wykonawcy ma być jednym z największych wydarzeń muzycznych w Polsce, a miejscem ma być Leśny Park Kultury i Wypoczynku w Bydgoszczy. Ogromnym atutem udziału Bydgoszczy w ww przedsięwzięciu jest jego aspekt promocyjny, okazja do umocowania wizerunku Bydgoszczy jako miasta muzyki. Koncert przygotowany jest z bardzo dużym rozmachem wizualnym. Reklamę i promocję miasta zapewnia obecność imprezy w mediach, tj.: 1)transmisja imprezy przez TVP 2 w paśmie największej oglądalności, tzw. prime time 2 x 45, 2)transmisja imprezy w Radio ZET, 3)emisję 90 spotów reklamowych z nazwą Zamawiającego na antenie Radia ZET promujących koncert w Bydgoszczy, 4)jednomiesięczną kampanie promującą koncert w Internecie (podstrona Radia ZET) z logo Zamawiającego, 5)emisję minimum ośmiu tzw. Product Placement ze znakiem towarowym Zamawiającego w czasie emisji koncertu na antenie TVP 2 oraz na antenie Radia ZET, 6)emisję animacji z logiem Zamawiającego na diodzie (element scenografii) przed rozpoczęciem emisji telewizyjnej koncertu w Bydgoszczy, 7)emisję reklamy prasowej koncertu w Bydgoszczy z logo Zamawiającego w następujących tygodnikach: GALA, VIVA, PARTY, 8)zapewnienie dodatkowej uzupełniającej kampanii promocyjnej Zamawiającego na antenach rozgłośni radiowych należących do grupy Eurozet tj.: Radio ZET, Chilli ZET, ANTYRADIO, Radio PLUS, Radio Planeta, REGE MUSIC, STUDIO ZET Uczestnictwo w tak dużym, a zarazem znanym przedsięwzięciu, mocno rozreklamowanym na całą Polskę stanowi idealną formę promocji miasta o zasięgu ogólnopolskim, a zarazem jest to kolejny krok do stworzenia mocnego pozytywnego wizerunku Miasta Bydgoszczy. Przedmiotowe wydarzenie będzie imprezą na najwyższym poziomie podczas, której udział biorą znane i popularne zespoły muzyczne z Polski i zagranicy, w związku z tym spełnione zostaną oczekiwania Zamawiającego. Nadto, nie ulega wątpliwości, że przedmiot zamówienia jest z zakresu działalności twórczej i artystycznej i ma charakter niepowtarzalny, co powoduje brak możliwości zastąpienia go innym, a także jedyny w pełni odpowiada potrzebom Zamawiającego. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a i b uPzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• EUROZET Sp. z o.o., ul. Żurawia 8, 00-503 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.