Lublin: Postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia na przywrócenie pomieszczenia akumulatorowni i UPS-ów do stanu technicznego sprzed awarii (12/16)
Numer ogłoszenia: 23857 - 2016; data zamieszczenia: 08.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie, ul. prof. Antoniego Gębali 6, 20-093 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7185125, faks 81 7185125.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia na przywrócenie pomieszczenia akumulatorowni i UPS-ów do stanu technicznego sprzed awarii (12/16).

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Wymiana kompletnej instalacji elektrycznej wraz z układami SZR w pomieszczeniach 2) Remont pomieszczeń: akumulatorowni i rozdzielni 3) Dostawa i montaż nowych baterii akumulatorów w celu odtworzenia stanu poprzedniego 4) Montaż 2 czujek dymu do centrali USzD (do podpięcia do systemu USzD) 5) Montaż czujnika wodoru wraz z centralka oraz sygnalizacja na zewnątrz pomieszczenia 6) Wykonanie wentylacji nawiewno-wywiewnej wraz z okanałowaniem i technologią do obsługi pomieszczeń akumulatorowni 7) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31.43.10.00 - Akumulatory ołowiowo-kwasowe 45.31.12.00 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 45.45.30.00 - Roboty remontowe i renowacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elektromeks Sp. z o.o., Dębówka 33A, 20-823 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 370000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 424473,00

• Oferta z najniższą ceną: 424473,00 / Oferta z najwyższą ceną: 561206,30

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało przeprowadzone na podst. art. 62 ust. 1 pkt. 4 Pzp - ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie można było wcześniej przewidzieć , nie można zachować terminów określonych dla PN, PO lub NZO. W nocy z 3 na 4 lutego br. w Uniwersyteckim Szpitalu Dziecięcym w Lublinie miał miejsce pożar w pomieszczeniu akumulatorowni (najprawdopodobniej doszło do zwarcia w akumulatorze) - jest to przyczyna zewnętrzna, której Zamawiający nie mógł przewidzieć i przyczyny nie leżą po stronie Zamawiającego. Uszkodzeniu uległa instalacja mająca na celu podtrzymanie zasilania w gniazdach rezerwowanych w przypadku braku lub awarii zasilenia podstawowego. W dniu 06.02.2016r. zostało wykonane zastępcze zasilanie rezerwowe poprzez montaż UPSa o mocy 60kVa oraz 64 akumulatorów zapewniających podtrzymanie zasilania na okres maksymalnie 1 godziny. Wykonanie tego zasilania było niezbędne żeby w trybie natychmiastowym przywrócić normalną pracę Bloku Operacyjnego. Uruchomione zostały tylko 3 z 5 sal. Rozwiązanie tymczasowe posiadało zbyt małe podtrzymanie w stosunku do stanu przed pożarem. Wcześniej zaprojektowane i istniejące zasilanie rezerwowe gwarantowało czas podtrzymania w przypadku zaniku zasilania na okres 3h przy pełnym obciążeniu. Dlatego istniała konieczność przywrócenia w trybie pilnym starego układu składającego się z odpowiedniej ilości akumulatorów oraz dwóch UPsów o mocy 60kva i 40kva. Dodatkowo w celu przywrócenia normalnej pracy szpitala, należało jak najszybciej przywrócić pomieszczenie do stanu pierwotnego oraz wymienić uszkodzoną instalacje elektryczną. Terminy nie mogą zostać zachowane, ponieważ każdy dzień to ewidentna strata finansowa dla szpitala. W ciągu trzech pierwszych dni odwołano 67 planowanych zabiegów operacyjnych. Kliniki zabiegowe szpitala generują 32% wartości kontraktu z umowy w rodzaju leczenie szpitalne -oddziały, więc każdy dzień to brak w przychodzi w wysokości ok. 70 200,00 zł. Dodatkowo Szpital podpisał porozumienie z SPSK4 w Lublinie o udostępnienie 1 Sali operacyjnej oraz o odsyłaniu pacjentów powyżej 16 roku życia, wymagających nagłej interwencji na bloku operacyjnym do SPSK4 (pacjenci będą sprawozdawani do rozliczenia przez SPSK4), a więc jest to kolejny odpływ potencjalnych przychodów do Szpitala. W związku z powyższym zaistniała pilna potrzeba udzielenia zamówienia w trybie NBO i nie można było zachować terminów określonych dla PN, PO i NZO.