Ostrów Wielkopolski: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych.
Numer ogłoszenia: 238531 - 2011; data zamieszczenia: 07.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 211559 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5918415, faks 062 5928165.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37, tel. 62 5918415, fax. 62 5928165, (mleraczyk@ostrow.po.gov.pl, bchachula@ostrow.po.gov.pl, www.ostrow.po.gov.pl) zwanym dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim i podległych jej prokuratur rejonowych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie; w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 1. Przedmiotem Zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (laserowych i atramentowych), kserokopiarek i urządzeń faksujących. 2. Dostawy realizowane będą na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, że w ciągu trwania całej umowy nie jest zobowiązany do zakupu całej opisanej ilości materiałów eksploatacyjnych, a zakupów będzie dokonywał w miarę swoich potrzeb. 3. Koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedzib Zamawiającego ponosi Wykonawca . 4. Termin płatności wynosi 30 dni licząc od daty wykonania zamówienia i dostarczenia faktur do siedziby Zamawiającego. 5. Okres stałości ceny na dostawę będącą przedmiotem postępowania przetargowego jest równy okresowi na który została zawarta umowa. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Prokuratur. 7. Wykonawca odpowiada w pełni materialnie za powstałe z jego winy szkody podczas wykonywania dostawy. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do jednostek Zamawiającego wymienione materiały eksploatacyjne, rozładowywać dostawę, wnieść we wskazane przez Zamawiającego miejsce. 9. Termin realizacji dostaw - od momentu złożenia zamówienia - do siedziby Zamawiającego i podległych Zamawiającemu siedzib - nie może przekroczyć 48 godzin. 10. Termin realizacji umowy - 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 11. Tonery: materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych winny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność mierzona zgodnie z normą określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem ISO-IEC 19752 oraz normą określającą wydajność kolorowych kaset z tonerem ISO-IEC 19798, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. Wydajność ta ma zostać potwierdzona deklaracją wydajności, wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych oraz oświadczeniem producenta potwierdzającym, że testy zostały przeprowadzone w oparciu o podane normy ISO-IEC. W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu drukującego, wymaga się produktów fabrycznie nowych, wykonanych z nowych, nieużywanych elementów, tj. wałek optyczny, listwa zgarniająca, elementy uszczelniające, a jedynym elementem ponownie wykorzystanym może być plastikowa obudowa, która przed procesem produkcyjnym przeszła testy wykluczające jakiekolwiek uszkodzenia. 12. Tusze: materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych winny być oryginalnymi materiałami, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność mierzona zgodnie z normą określającą wydajność kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych ISO-IEC 24711 jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. Wydajność ta ma zostać potwierdzona deklaracją wydajności, wydaną przez producenta materiałów eksploatacyjnych oraz oświadczeniem producenta potwierdzającym, że testy zostały przeprowadzone w oparciu o podaną normę ISO-IEC. W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu drukującego, wymaga się produktów fabrycznie nowych, czyli takich, które przeszły pełny cykl produkcyjny. 13. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymaga się dołączenia do oferty: a. certyfikatu ISO 9001 oraz ISO 14001 producenta materiałów eksploatacyjnych, b. raportów wydajnościowych: - tonery laserowe monochromatyczne 19752 - tonery laserowe kolorowe 19798 - tusze (atramenty) 24711 c. kart charakterystyki bezpieczeństwa preparatów niebezpiecznych - atramentów i tonerów wykorzystywanych do produkcji materiałów eksploatacyjnych, d. oświadczenie producenta materiałów eksploatacyjnych o rejestracji w systemie REACH, wraz z podaniem unikatowego numeru UUID. 14. Tonery, i tusze muszą być objęte gwarancją do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy. 15. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego, kopiującego, faksującego - przez zastosowane kompatybilne zastępcze materiały eksploatacyjne w urządzeniach Zamawiającego (i w urządzeniach, które występują w siedzibach Prokuratur Rejonowych - podlegających Zamawiającemu: PR- Ostrów Wielkopolski, Kalisz, Krotoszyn, Jarocin, Pleszew, Ostrzeszów, Kępno) - Wykonawca zobowiązany jest do zastąpienia uszkodzonego sprzętu urządzeniem o podobnych parametrach technicznych lecz nie gorszego od uszkodzonego urządzenia - i o swoim ściśle przeznaczonym celu - na czas trwania serwisu. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wynikłej szkody w czasie do 21 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zaistniałego faktu. Czas reakcji serwisu w przypadku zaistniałej sytuacji - dostarczenie sprzętu zastępczego do siedziby Zamawiającego lub podległych mu siedzib Prokuratur Rejonowych - wynosi maksymalnie do 24 godzin. 16. W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 17. Zamawiający żąda aby żadna część zamówienia nie była powierzona podwykonawcom. Wykaz jednostek podlegających dostawie: 1. PROKURATURA OKRĘGOWA W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wlkp. tel. (62) 591-84-15 2. PROKURATURA REJONOWA JAROCIN Al. Niepodległości 19 63-200 Jarocin tel. (62) 505-24-55 3. PROKURATURA REJONOWA KALISZ Pl. Św. Józefa 5 62-800 Kalisz tel. (62) 589-07-00 4. PROKURATURA REJONOWA KĘPNO Al. Marcinkowskiego 10 63-600 Kępno, tel. (62) 583-14-70 5. PROKURATURA REJONOWA KROTOSZYN ul. 56 Pułku Piechoty 10a 63 - 700 Krotoszyn tel. (62) 588-04-66 6. PROKURATURA REJONOWA OSTRÓW WIELKOPOLSKI ul. Sądowa 2 63-400 Ostrów Wielkopolski tel. (62) 592-81-66 7. PROKURATURA REJONOWA OSTRZESZÓW ul. Zamkowa 33 63 - 500 Ostrzeszów tel.(62) 586-10-37 8. PROKURATURA REJONOWA PLESZEW ul. Pl. Kościelny 1 63-300 Pleszew tel. (62) 508-14-77 lp. Modele DRUKAREK - KSEROKOPIAREK - FAKSÓW Oznaczenie I L O Ś Ć sztuki 1. 2. 3. 4. 5. DRUKARKI - DOPUSZCZALNE tzw. ZAMIENNIKI : 1. HP 1022nw, HP 1020, HP 1018, HP 1010, HP 3030, HP 1022, HP 3055 Q2612A nr 12A, 250 2. HP 1000, HP 1005, HP 1200 C7115A nr 15A 30 3. HP 1320n Q5949A nr 49A 40 4. HP color 1600 czarny - Q6000A Q6000A Q6000A 10 żołty - Q6002A Q6002A Q6002A 5 niebieski - Q6001A Q6001A Q6001A 5 purpurowy- Q6003A Q6003A Q6003A 5 5. HP color 3600dn czarny - Q6470A Q6470A Q6470A 10 żołty - Q6472A Q6472A Q6472A 5 niebieski - Q6471A Q6471A Q6471A 5 purpurowy - Q6473A Q6473A Q6473A 5 6. HP 3005dn Q7551A nr 51A 50 8. HP Laser Jet P1006 CB435A nr 35A 100 7. Samsung ML 1510 ML 1510 ML 1510 5 8. HP Laser Jet 2025dn czarny - CC530A CC530A nr 530A 20 yellow - CC532A CC532A nr 532A 10 magneta - CC533A CC533A nr 533A 10 cyan - CC531A CC531A nr 531A 10 9. HP DJ 5550 tusz o pojemności 19ml - czarny C6656A nr 56A 5 tusz o pojemności 17ml - kolorowy C6657A nr 57A 5 10. HP DJ 9300 tusz o pojemności 42ml - czarny 51645AE nr 45 5 tusz o pojemności 38ml - kolorowy C6578A nr 78 5 11. HP DJ 460c tusz o pojemności 11ml - czarny C8765E nr 338 5 tusz o pojemności 14ml - kolorowy C8766E nr 344 5 12. HP Office Jet H470 DWUKAP: tusz o pojemności 11ml - czarny (ilość sztuk = liczba opakowań typu dwupak) CB331EE nr 338 20 tusz o pojemności 14ml - kolorowy C9363EE nr 344 20 13. HP LJ M2727 nf - uwaga: wymagany dwupak - XD (ilość sztuk = liczba opakowań typu dwupak) Q7553XD nr 53X 10 Urządzenia faksujące - DOPUSZCZALNE tzw. ZAMIENNIKI : 14. Rolka do faksu: Panasonic KX-FA57E, Panasonic KX-7P343 5 15. Rolka do faksu: Panasonic KX-FC195, Panasonic KX-FP153 10 16. Toner do faksu: Panasonic KX-FL613 10 DRUKARKI - WYMAGANE ORYGINAŁY: 17. Xerox Phaser 4500 - ORG 113R00656 113R00656 3 Lexmark Optra T634 ORG T634 T634 3 KSEROKOPIARKI - WYMAGANE ORYGINAŁY: 18. Nashuatec DSm 622, 725, 2205 50 19. Nashuatec DSm 645 5 20. Nashuatec Aficio D422 5 Nashuatec Aficio SP 8200dn 8 Nashuatec MP 4500 5 21. MPC Nashuatec 1500 SP - Tonery-żele: DT 1500 YLW (żółty) 6 DT1500 CYN (niebieski) 6 DT1500 MGT (czerwony) 6 DT1500 BLK (czarny) 10 22. Nashuatec MP 2500 DT2500Blk 15 23. Nashuatec MP 3350 BAD DT43Blk 15 24. Nashuatec MPC 2550 AD TONMPC2550Blk 10 TONMPC2550Cyn 7 TONMPC2550Mgt 7 TONMPC2550Ylw 7 Urządzenia faksujące - WYMAGANE ORYGINAŁY: 25. Toner do faksu : Panasonic KX MB 2025 PDW 20 UWAGA! Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą w swoich ofertach zaproponować materiały eksploatacyjne inne niż oryginalne (tzw. zamienniki) których parametry muszą jednak odpowiadać materiałom eksploatacyjnym tzw. oryginalnym (zamiennik musi wykonać przynajmniej tyle kopii ile oryginał produkowany przez producenta urządzenia), produkowanym przez producenta urządzenia - dotyczy to asortymentu opisu przedmiotu zamówienia, który zawarty został w w-w tabeli od pozycji 1 do pozycji 16 włącznie. W przypadku kiedy Wykonawca zaproponuje tzw. zamienniki musi przedstawić w ofercie dokumenty opisujące parametry techniczne takiego zamiennika oraz potwierdzenie wykonania ilości kopii..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Serwis Wszystko dla biura, ul. Ks. Warszawskiego 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 147000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84485,63

• Oferta z najniższą ceną: 74916,84 / Oferta z najwyższą ceną: 201126,96

• Waluta: PLN.