Zielona Góra: Kompleksowa organizacja i obsługa VIII Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej
Numer ogłoszenia: 237884 - 2015; data zamieszczenia: 11.09.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych , ul. Kazimierza Wielkiego 24a, 65-950 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3254451 w. 242, faks 068 3253630.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zielonagora.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja i obsługa VIII Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa VIII Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej w 2015 r. W Mistrzostwach, które odbędą się w terminie od 16.11.2015 r. do 20.11.2015 r. weźmie udział 18 drużyn. 2. Zamówienie obejmuje m.in. zapewnienie: 1) obiektów sportowych, 2) sędziowania, 3) opieki medycznej, 4) noclegów, 5) wyżywienia przez cały czas trwania imprezy sportowej, 6) nagród i materiałów organizacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 18.53.00.00 - Prezenty i nagrody .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 7.000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, c) poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, d) gwarancjach bankowych, e) gwarancjach ubezpieczeniowych, f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy zamawiającego nr: 42 2030 0045 1110 0000 0051 5680 z dopiskiem na blankiecie wpłaty jakiego postępowania dotyczy: VIII Mistrzostwa Polski Leśników w Piłce Siatkowej. Wskazane jest dołączyć do oferty kserokopię dowodu wpłaty. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy załączyć w formie oryginału do oferty. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 6. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich). 7. Wadium musi być wniesione najpóźniej do upływu wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 29 września 2015 r., do godz. 9.30

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotowego punktu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w paragrafie 6 ust. 1 pkt 1 SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał - co najmniej dwie usługi polegające na organizacji turniejów sportowych w grach zespołowych dla minimum 200 uczestników każda, które obejmowały również każdorazowo zakwaterowanie tych uczestników oraz zapewnienie obiektów sportowych. Warunek ten w odniesieniu do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie oceniał łącznie. Co do spełnienia wyżej wymienionego warunku Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi na potrzeby wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej opisanego warunku Wykonawca winien złożyć dokument pn. Wykaz wykonanych głównych usług opisany w paragrafie 6 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotowego punktu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w paragrafie 6 ust. 1 pkt 1 SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotowego punktu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w paragrafie 6 ust. 1 pkt 1 SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotowego punktu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w paragrafie 6 ust. 1 pkt 1 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Przez główne usługi, których dotyczy obowiązek przedstawienia dowodów (poświadczeń), Zamawiający rozumie usługi, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  Opis oferowanego miejsca rozgrywek i zakwaterowania uwzględniający co najmniej informacje dotyczące: a) miejsca zakwaterowania wszystkich uczestników Mistrzostw tj. co najmniej informacji o ilości obiektów, nazwy i adresu obiektu/obiektów z podaniem odległości w kilometrach (mierzonej po drogach) tych obiektów od miejsca rozgrywek b) miejsca rozgrywek tj. co najmniej nazwy i adresu obiektu sportowego, ilości boisk w obiekcie, na których jednocześnie mogą się odbywać rozgrywki

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie się powoływał na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy wiedzy i doświadczenia powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: 1) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, 4) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów zobowiązany jest przedstawić oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Ponadto, do oferty - poza wypełnionym formularzem oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ - należy załączyć: 1) oryginał wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniężnej, wskazane jest dołączyć do oferty kserokopię dowodu przelewu; 2) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - stosowne pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Informacja uzupełniająca do dokumentów, o któych mowa w pkt III.5) ogłoszenia: Zamawiający żąda przedstawienia opisu oferowanego miejsca rozgrywek i zakwaterowania uwzględniającego co najmniej informacje dotyczące: a) miejsca zakwaterowania wszystkich uczestników Mistrzostw tj. co najmniej informacji o ilości obiektów, nazwy i adresu obiektu/obiektów z podaniem odległości w kilometrach (mierzonej po drogach) tych obiektów od miejsca rozgrywek b) miejsca rozgrywek tj. co najmniej nazwy i adresu obiektu sportowego, ilości boisk w obiekcie, na których jednocześnie mogą się odbywać rozgrywki. 6. Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza; 2) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę; 3) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty; 4) Warunki, o których mowa w pkt III.3) niniejszego ogłoszenia winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. Warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp każdy z Wykonawców musi spełniać samodzielnie; 5) Dokumenty wymienione w pkt III.4.2) niniejszego ogłoszenia albo odpowiadające im dokumenty określone w pkt III.4.3) niniejszego ogłoszenia składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, natomiast oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia powinny zostać złożone w ten sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. Dokumenty, o których mowa w pkt III.5) oraz pkt III.6) ust. 5 niniejszego ogłoszenia Wykonawcy występujący wspólnie składają w taki sposób, aby wykazać, że oferowana przez nich usługa spełnia warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ; 6) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt III.4.4) ninieszego ogłoszenia lub informację o braku przynależności do grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w imieniu własnym.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - basen/siłownia/sauna/ w miejscu rozgrywek bądź zakwaterowania - 5
• 3 - boisko do rozgrzewki w miejscu rozgrywek - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi, co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) zmian terminów realizacji umowy w przypadku konieczności wydłużenia terminów realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz z przyczyn wynikających z zastosowania środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia, 2) w razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań, strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego sposobu realizacji przedmiotu umowy, W przypadku, o którym mowa w pkt 1 i pkt 2 termin realizacji zamówienia ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny na należyte spełnienie świadczenia, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. 3) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia), 4) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 Kc), 5) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych) mających wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy, 6) wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek), 7) wystąpi konieczność powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę (w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie), 8) wystąpi konieczność z przyczyn niezależnych od Wykonawcy zmiany miejsca organizacji Mistrzostw (dotyczy miejsca rozgrywek i/lub miejsca zakwaterowania) przy czym nowe miejsce rozgrywek i/lub miejsca zakwaterowania musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Zmiana, o której mowa nie może prowadzić do zmiany (zwiększenia) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i może nastąpić najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem Mistrzostw, 9) w przypadku objęcia Wykonawcy, który w dniu podpisania umowy nie był płatnikiem VAT, obowiązkiem podatkowym w zakresie tego podatku, 10) wystąpi konieczność zmiany programu Mistrzostw. 2. Warunki zmiany umowy: 1) inicjowanie zmian - na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego 2) zgoda obu stron 3) forma zmian - podpisany przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy - aneks do umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany: 1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) danych teleadresowych, 3) danych rejestrowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Zielonej Górze, ul. Kazimierza Wielkiego 24a, pokój nr 317 (III piętro). Dokument udostępniany nieodpłatnie za wyjątkiem kosztów przesłania.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.09.2015 godzina 09:30, miejsce: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Zielonej Górze ul. Kazimierza Wielkiego 24a, Sekretariat Dyrektora IV piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiającym jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe tj. Regionalne Dyrekcje Lasów Państowych w: Białymstoku, Gdańsku, Krakowie, Katowicach, Krośnie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Pile, Poznaniu, Radomiu, Szczecinie, Szczecinku, Toruniu, Warszawie, Wrocławiu i Zielonej Górze oraz Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych w Warszawie w imieniu i na rzecz których działa na podstawie pełnomocnictw podmiot upoważniony do czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Kompleksowa organizacja i obsługa VIII Mistrzostw Polski Leśników w Piłce Siatkowej w zakresie wyłonienia Wykonawcy i zawarcia (podpisania) umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tej umowy tj.: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Zielonej Górze. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w § 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż określone w postępowaniu warunki Wykonawca spełnił. 3. Uzupełnienie do pkt IV.2.1) ogłoszenia: przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1) cena ofertowa - 90 % (cena brutto), W zakresie kryterium ceny oferta może uzyskać maksymalnie 90 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wc = cmin / cob * 90 pkt gdzie: cmin - najniższa cena brutto spośród ofert ważnych cob - cena brutto oferty badanej 2) dodatkowe atrakcje dla uczestników Mistrzostw (tj. dla 250 osób): a) bezpłatny basen bądź siłowania bądź sauna w miejscu zakwaterowania bądź w miejscu rozgrywek - 5 pkt b) boisko do rozgrzewki w miejscu rozgrywek - 5 pkt. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie zobowiązania Wykonawcy o zapewnieniu uczestnikom w trakcie trwania Mistrzostw możliwości korzystania z w/w atrakcji złożonego na formularzu oferty (załącznik nr 2 do SIWZ). W zobowiązaniu na temat kryterium, o którym w pkt 2 lit. a należy podać rodzaj oraz miejsce zapewnienia atrakcji zgodnie z wymogami SIWZ. Zasady realizacji zobowiązania, o którym mowa wyżej oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Zamawiający przyzna 5 pkt za każdą z atrakcji wymienionych w pkt 2 lit. a-b (tzw. podkryterium), którą Wykonawca zobowiązał się udostępnić nieodpłatnie uczestnikom Mistrzostw. Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium dodatkowe atrakcje dla uczestników Mistrzostw - 10 pkt (5 pkt za każde podkryterium). W przypadku podkryterium, o którym mowa w pkt 2 lit. a zobowiązanie Wykonawcy do udostępnienia więcej niż 1 atrakcji z określonych przez Zamawiającego będzie skutkowało przyznaniem w tym podkryterium 5 pkt. Podanie w ofercie innego rodzaju bądź innego miejsca zapewnienia atrakcji niż określone przez Zamawiającego będzie skutkowało otrzymaniem przez ofertę 0 pkt w każdym z podkryteriów którego będzie dotyczyła rozbieżność. W przypadku atrakcji, o której mowa w pkt 2 lit. a: Nie wskazanie przez Wykonawcę na formularzu oferty rodzaju oraz miejsca udostępnionej atrakcji bądź zobowiązanie niekompletne tzn. nie podanie miejsca atrakcji w sytuacji określenia jej rodzaju bądź nie podanie rodzaju atrakcji w sytuacji określenia jej miejsca nie będzie podlegało uzupełnieniu (oferta otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego podkryterium). W przypadku atrakcji, o której mowa w pkt 2 lit. b: Brak wykreślenia przez Wykonawcę na formularzu oferty w ust. 4 pkt 2 jednego z dwóch wyrażeń: zobowiązuje się / nie zobowiązuje się lub wykreślenie obu tych wyrażeń przez Wykonawcę będzie traktowane jako brak zobowiązania niepodlegający uzupełnieniu (oferta otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego podkryterium). Nie przyjęcia przez Wykonawcę w treści oferty zobowiązania o udostępnieniu atrakcji będzie również skutkowało przyznaniem ofercie w ramach przedmiotowego podkryterium 0 pkt. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów - suma punktów uzyskanych w obu kryteriach. Pozostałe oferty zajmą miejsca niższe - odpowiednio do ilości uzyskanych punktów. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzysniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2015 r. Przez zakończenie czynności związanych z realizacją zamówienia rozumie się wykonanie wszystkich czynności określonych w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) i umowie wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu Mistrzostw. 11. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 września 2015 r. o godz. 10.00 w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze, ul. Kazimierza Wielkiego 24a, pok. nr 509 piętro V.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie