Sejny: na zorganizowanie i przeprowadzenie korepetycji z matematyki i chemii oraz kursu Obsługa kasy fiskalnej i fakturowanie z nauką podstaw obsługi komputera oraz modułem przedstawiciela handlowego
Numer ogłoszenia: 23699 - 2015; data zamieszczenia: 20.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 274366 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach, ul. Piłsudskiego 34, 16-500 Sejny, woj. podlaskie, tel. 87 517 34 15, faks 87 517 34 15.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: na zorganizowanie i przeprowadzenie korepetycji z matematyki i chemii oraz kursu Obsługa kasy fiskalnej i fakturowanie z nauką podstaw obsługi komputera oraz modułem przedstawiciela handlowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów oraz indywidualnych konsultacji dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym tj. uczestników projektu systemowe Nowe jutro - program integracji zawodowej i społecznej, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sejnach w ramach poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Z uwagi na fakt, że Uczestnikami projektu są osoby uczące się bądź pracujące terminy zajęć będą musiały być dostosowywane do ich potrzeb i możliwości uczestnictwa. Zamówienie realizowane będzie poprzez różne formy wsparcia w poniższych zakresach tematycznych: Część I - Przeprowadzenie korepetycji z matematyki w mieście Sejny Celem korepetycji jest: zwiększenie wiedzy oraz polepszenie wyników w nauce poprzez pomoc uczniom w zrozumieniu przedłożonych, niezrozumiałych tematów stosując różne form nauczania. Program korepetycji przystosowany powinien być do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Obowiązkiem korepetytora jest więc przedstawić określony program w taki sposób, ażeby nie było to dla uczniów pobierających lekcje zbyt skomplikowane. Efektem udziału ucznia w korepetycjach jest podniesienie wiedzy z zakresu prowadzonych zajęć. Liczba zgłoszonych osób : 2 osoby (I klasy szkoły średniej) Termin realizacji części I: wrzesień 2014 r. - grudzień 2014 r. Wymiar czasu: 26 h dla każdego ucznia oddzielnie (1 godzina dydaktyczna - 45 min). Dokładny termin zostanie ustalony w porozumieniu z uczniami. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Sejny (zapewnia Wykonawca). Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - prowadzenia karty czasu pracy; - prowadzenia korepetycji raz w tygodniu po 2 h. - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników i Protokołu z odbioru usługi Część II - Przeprowadzenie korepetycji z chemii w mieście Sejny Celem korepetycji jest: zwiększenie wiedzy oraz polepszenie wyników w nauce poprzez pomoc uczniom w zrozumieniu przedłożonych, niezrozumiałych tematów stosując różne form nauczania. Program korepetycji przystosowany powinien być do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Obowiązkiem korepetytora jest więc przedstawić określony program w taki sposób, ażeby nie było to dla uczniów pobierających lekcje zbyt skomplikowane. Efektem udziału ucznia w korepetycjach jest podniesienie wiedzy z zakresu prowadzonych zajęć. Liczba zgłoszonych osób - 1 osoba (I klasa szkoły średniej) Termin realizacji części I: wrzesień 2014 r. - grudzień 2014 r. Wymiar czasu: 26 h dla każdego ucznia oddzielnie (1 godzina dydaktyczna - 45 min). Dokładny termin zostanie ustalony w porozumieniu z uczniami. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Sejny (zapewnia Wykonawca). Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - prowadzenia karty czasu pracy; - prowadzenia korepetycji raz w tygodniu po 2 h. - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników i Protokołu z odbioru usługi Część III - Przeprowadzenie korepetycji z matematyki w mieście Suwałki. Celem korepetycji jest: zwiększenie wiedzy oraz polepszenie wyników w nauce poprzez pomóc uczniom w zrozumieniu przedłożonych, niezrozumiałych tematów stosując różne form nauczania. Program korepetycji przystosowany powinien być do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Obowiązkiem korepetytora jest więc przedstawić określony program w taki sposób, ażeby nie było to dla uczniów pobierających lekcje zbyt skomplikowane. Efektem udziału ucznia w korepetycjach jest podniesienie wiedzy z zakresu prowadzonych zajęć. Liczba zgłoszonych osób - 2 osoby: a) 1 osoba IV klasa Technikum w mieście Suwałki b) 1 osoba III klasa Liceum Ogólnokształcącego w mieście Suwałki Termin realizacji części I: wrzesień 2014 r. - grudzień 2014 r. Wymiar czasu: 26 h dla każdego ucznia oddzielnie (1 godzina dydaktyczna - 45 min). Dokładny termin zostanie ustalony w porozumieniu z uczniami. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Suwałki (zapewnia Wykonawca) Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - prowadzenia karty czasu pracy; - prowadzenia korepetycji raz w tygodniu po 2 h. - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przedstawienia Zamawiającemu list obecności, Raportu koyńcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników i Protokołu z odbioru usługi Część IV - Kurs pt. Obsługa kasy fiskalnej i fakturowanie z nauką podstaw obsługi komputera oraz modułem przedstawiciela handlowego . a) liczba godzin: 150 h podzielonych na część teoretyczna i praktyczną, c) przybliżony termin realizacji: (w okresie od września do 16.12.2013r.). Konkretny termin zostanie ustalony z wykonawcą, zostanie on dostosowany do możliwości czasowych uczestników projektu, d) miejsce szkolenia: (zapewnia Wykonawca) preferowane - Sejny, dopuszczamy możliwość organizacji kursu w innej miejscowości jednak nie dalej położonej niż 45 km od Sejn e) minimalna tematyka kursu powinna obejmować co najmniej następujące zagadnienia: a. Moduł 1 - 1 osoba Obsługa kasy fiskalnej z nauką podstaw obsługi komputera i fakturowanie (60 h w tym 40 h zajęć praktycznych): - obsługa i budowa kasy fiskalnej; - wystawianie faktur i rachunków; - nauka podstaw obsługi komputera. b. Moduł II - 2 osoby Przedstawiciel handlowy (90 h w tym 50 h zajęć praktycznych): - Techniki sprzedaży, w tym telemarketing; - Elementy prawa; - Marketing; - Psychologia kontaktów z klientem; - Negocjacje handlowe; - Organizacja pracy; - Skuteczna obrona cen; - Komunikacja międzyludzka werbalna i niewerbalna. f) efekt: przekazanie wiedzy uczestnikowi projektu, która umożliwi zdanie egzaminu wewnętrznego Wykonawca zobowiązany jest do: - oznakowania wszystkich dokumentów związanych z przygotowaniem i zorganizowaniem ww. warsztatu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl; - dokonania ewaluacji zajęć w zakresie zdobycia przez Uczestników oczekiwanych kwalifikacji i umiejętności. - przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się przedstawić szczegółowy program kursu wraz z harmonogramem obejmującym realizację programu; - każdy program kursu powinien zawierać: - nazwę i zakres kursu; - czas trwania i sposób organizacji kursu; - wymagania wstępne dla uczestników kursu; - cele kursu; - treści kursu w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; - kurs powinien zakończyć się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu kursu - przedstawienia Zamawiającemu: a. list obecności, b. Raportu końcowego potwierdzającego osiągnięcie zakładanych wskaźników c. Protokołu z odbioru usługi. d. Wykaz wydanych uczestnikom dokumentów wraz z poświadczeniem ich odbioru oraz kserokopie wydanych uczestnikom kursu dokumentów; e. 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych przekazanych uczestnikom WYMAGANIA OGÓLNE STAWIANE WYKONAWCY: - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia oraz zorientowanie na osiągnięcie rezultatu organizowanych zajęć, którym jest wzrost kompetencji społecznych i zawodowych Uczestników projektu systemowego. - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na mniej osób niż jest określone w danej części. - Niedopuszczalne jest prowadzenie korepetycji z więcej niż jedną osobą w tym samym czasie. - Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów i po zakończeniu realizacji zamówienia przeprowadził ich ewaluację. Raport ewaluacyjny walidujący osiągnięcie zakładanych rezultatów w formie pisemnej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. - Dokładne ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia (takie jak szczegółowy harmonogram itp.) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Wykonawca określi telefony kontaktowe i numer faksu w celu dokonywania innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - W przypadku gdy Wykonawcą zostanie firma, zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia danych osobowych (pod warunkiem uzyskania przez Beneficjenta pisemnej zgody Instytucji Pośredniczącej na powierzanie danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją tegoż projektu) oraz do ochrony uzyskanym danym osobowym osób uczestniczących w kursie przewidzianej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) - Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia monitoringu kursu, łącznie z fotografowaniem. - Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania uczestników (przed rozpoczęciem zajęć), że zajęcia są realizowane w ramach wymienionego w tytule projektu, a projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji uczestników z udziału w projekcie z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. W związku z powyższym korepetycje lub kurs może się nie odbyć lub liczba osób może ulec zmniejszeniu. Zamawiający dołoży wszelkich starań aby taka sytuacja nie zaistniała.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.20.00.00 - Usługi szkolnictwa średniego 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy Nowe jutro - program integracji zawodowej i społecznej, realizowany w ramach poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, Ul. Noniewicza 42 A, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1135,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1332,60

• Oferta z najniższą ceną: 1332,60 / Oferta z najwyższą ceną: 11550,00

• Waluta: PLN.