Warszawa: USŁUGA WPROWADZANIA DANYCH - KONWERSJI KARTKOWYCH KATALOGÓW BIBLIOTECZNYCH
Numer ogłoszenia: 235495 - 2009; data zamieszczenia: 08.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Żołnierza Polskiego , ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6824-913, faks 022 6824559.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA WPROWADZANIA DANYCH - KONWERSJI KARTKOWYCH KATALOGÓW BIBLIOTECZNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa wprowadzania danych - konwersji kartkowych katalogów bibliotecznych, w Centralnej Bibliotece Wojskowej, mieszczącej się w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 109 w podziale na 10 części (każda z wymienionych części obejmuje 1000 sztuk opisów bibliograficznych - rekordów w bazie): a) Część pierwsza: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 1 do 1000) b) Część druga: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 1001 do 2000) c) Część trzecia: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 2001 do 3000) d) Część czwarta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 3001 do 4000) e) Część piąta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 4001 do 5000) f) Część szósta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 5001 do 6000) g) Część siódma: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 6001 do 7000) h) Część ósma: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 7001 do 8000) i) Część dziewiąta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 8001 do 9000) j) Część dziesiąta: wprowadzanie danych -1000 rekordów (od 9001 do 10000) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: - wprowadzanie danych, (72.31.20.00-5) - przetwarzanie tekstu, (79.55.20.00-8) - maszynopisanie komputerowe, (79.55.10.00-1) Zakres przewidzianych prac: 1. przepisywanie danych bibliograficznych z kartkowego katalogu rzeczowego do bazy danych w programie bibliotecznym PROLIB M21 wraz z opisem bibliograficznym książek (zgodnie z obowiązującą normą opisu bibliograficznego) 2. sprawdzenie w już istniejących bazach bibliograficznych CBW, czy publikacja nie została wcześniej wpisana do bazy 3. opracowanie słów kluczowych i haseł przedmiotowych 4. porównanie opisów bibliograficznych zawartych na kartach katalogowych z książkami przechowywanymi w magazynach biblioteki. Pojedynczy opis bibliograficzny rekord w bazie danych zawiera: sygnatury i numer inwentarza publikacji nazwisko i imięimiona autoraautorów (bez skrótów) tytuł i podtytuł publikacji miejsce, rok wydania, wydawcawydawcy, oznaczenie wydania (poza wydaniem pierwszym) liczba stron, fotografii, map, schematów, ilustracji nazwa serii wydawniczej, oznaczenie numeru serii uwagi z karty katalogowej (np. dedykacja i ekslibris Marszałka J. Piłsudskiego) słowa kluczowe hasła przedmiotowe (opracowane zgodnie ze Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych) symbol klasyfikacji dziesiętnej siglum CBW inicjały wykonawcy Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane: w siedzibie CBW od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 19:00 i w soboty od 8:00 do 15:00 na własnym sprzęcie Wykonawcy, wyposażonym w licencjonowane oprogramowanie systemowe i użytkowe, z wyjątkiem programuPROLIB M21, którego podłączenia oraz jego odinstalowania dokona CBW w terminie do 30 kwietnia 2010r. przez wykwalifikowanych pracowników (starszy bibliotekarz, kustosz, znający program PROLIB M21, biegle posługujący się klawiaturą komputera, posiadający wiedzę z zakresu nauk wojskowych - niezbędną do posługiwania się Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych- w celu prawidłowego przedmiotowaniaklasyfikowania opisywanych prac). Pod pojęciem wykwalifikowany pracownik rozumie się, aby osoba posiadała i przedstawiła zaświadczenia o ukończonych przynajmniej studiach licencjackich z zakresu informacji naukowej albo bibliotekoznawstwa. (Szczegółowe wymagania kwalifikacyjne dla bibliotekarzy zatrudnionych w naszym kraju określa natomiast (rozporządzenie ministra kultury i sztuki z 9 marca 1999 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w bibliotekach oraz ich stwierdzania), wiedza z zakresu nauk wojskowych -udokumentowana stosownym oświadczeniem przekazanie zadań do wykonania każdorazowo następować będzie przez podpisanie protokołów zdawczo-odbiorczych z każdym z pracowników osobno na podstawie udostępnionych skrzynek katalogowych wraz z kartami katalogowymi (wg określonej numeracji - wg numeru i klasyfikacji dziesiętnej- poszczególnej partii materiałów - nie więcej niż 1000szt.) w przypadku konieczności wypożyczeń z magazynów Wykonawca korzysta z własnej karty bibliotecznej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem CBW (Zamawiający nie przewiduje, iż Wykonawca dostanie dostęp do magazynów) po skończonym zadaniu (wykonaniu całości wpisów) nastąpi sprawdzenie pod względem merytorycznym przez uprawnionego pracownika CBW i przekazanie zapisu elektronicznego (przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego). Na formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest wyliczyć kwotę brutto za wykonanie 1000 sztuk opisów bibliograficznych rekordów w bazie danych. W przypadku złożenia oferty przez wykonawcę będącego płatnikiem podatku Vat przedmiot zamówienia jest objęty stawką 22% podatku VAT wynikającą z klasyfikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 11, poz. 74 z 2007 roku z poźn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne (Dz. U. nr 210, poz. 2135 z 2004 roku z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 79.55.10.00 - Usługi komputerowego maszynopisania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 10.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: WYKONAWCY ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać warunki wynikające z art. 22 ustawy Pzp, co potwierdza się złożeniem oświadczenia( zał. nr 2 do SIWZ) 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.: - oświadczenie, załącznik nr 2 do SIWZ - aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego(KRS) lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (osoby prowadzące działalność gospodarczą) - upoważnieniepełnomocnictwo do reprezentowania firmy, podpisywania oferty i innych dokumentów ofertowych, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów; (osoby prowadzące działalność gospodarczą); - zaświadczenie o ukończonych przynajmniej studiach licencjackich z zakresu informacji naukowej albo bibliotekoznawstwa (osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej) 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: - oświadczenie - zał. nr 2 do SIWZ; - zaświadczenia o ukończonych przynajmniej studiach licencjackich z zakresu informacji naukowej albo bibliotekoznawstwa przez każdą osobę przewidzianą do wykonania zamówienia (dotyczy firm i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) - oświadczenie o posiadaniu sprzętu komputerowego z licencjonowanym oprogramowaniem w ilości równej ilości osób przewidzianych do wykonania zamówienia - zał. nr 3 SIWZ (wszyscy) 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: - oświadczenie - zał. nr 2 do SIWZ; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy), tj. przedstawią: oświadczenie zał. nr 2 do SIWZ Oferta musi być zgodna ze wszystkimi wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zasadami ustawy, co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki WYKONAWCA spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert wyłącznie na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nie spełnienie chociażby jednego z ww warunków, po wezwaniu ZAMAWIAJĄCEGO, skutkować będzie wykluczeniem WYKONAWCY z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 5 WYKONAWCY muszą złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: A) firmy i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego (KRS) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie pisemne o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i art. 24 Prawa zamówień publicznych (na formularzu określonym w zał. nr 2 do SIWZ), 3) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z udokumentowaniem ich kwalifikacji zawodowych - uprawnień (na formularzu określonym w załączniku nr 3) Do wykazu, zał. nr 3, należy dołączyć kserokopie dokumentów poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem: a) dyplom ukończenia przynajmniej studiów licencjackich z zakresu informacji naukowej albo bibliotekoznawstwa, b) oświadczenie, że osoba posiada wiedzę z zakresu nauk wojskowych - niezbędną do posługiwania się Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych- w celu prawidłowego przedmiotowaniaklasyfikowania opisywanych prac (załącznik nr 4 SIWZ ), 4) oświadczenie o posiadaniu sprzętu komputerowego z licencjonowanym oprogramowaniem - zał. nr 5 SIWZ 5) podpisaną umowę (załącznik nr 6a) B) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej: 1) oświadczenie pisemne o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 i art. 24 Prawa zamówień publicznych (na formularzu określonym w zał. nr 2 do SIWZ), 2) dyplom ukończenia przynajmniej studiów licencjackich z zakresu informacji naukowej albo bibliotekoznawstwa (kserokopia) 3) oświadczenie, że osoba posiada wiedzę z zakresu nauk wojskowych - niezbędną do posługiwania się Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych- w celu prawidłowego przedmiotowaniaklasyfikowania opisywanych prac (załącznik nr 4 SIWZ ) 4) oświadczenie o posiadaniu sprzętu komputerowego z licencjonowanym oprogramowaniem - zał. nr 5 SIWZ; 5) podpisaną umowę (załącznik nr 6b) 1. Wyżej wymienione dokumenty dostarcza się w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.wp.mil.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: DOM ŻOŁNIERZA POLSKIEGO ul. Stefana Banacha 2 pok 15 00-909 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.12.2009 godzina 09:30, miejsce: DOM ŻOŁNIERZA POLSKIEGO ul. Stefana Banacha 2 pok. 313 00-909 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).