Kraków: wyłonienie Wykonawcy dostaw uzupełniających w zakresie rozbudowy stacji pomiarowej UARPES o dodatkowe urządzenia i akcesoria, w ramach projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I), współfinansowanego przez UE w ramach POIG, dla CPS SOLARIS w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/531/2014
Numer ogłoszenia: 235473 - 2014; data zamieszczenia: 12.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 217271 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wyłonienie Wykonawcy dostaw uzupełniających w zakresie rozbudowy stacji pomiarowej UARPES o dodatkowe urządzenia i akcesoria, w ramach projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I), współfinansowanego przez UE w ramach POIG, dla CPS SOLARIS w Krakowie. Nr sprawy: CRZP/UJ/531/2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dostaw uzupełniających w zakresie rozbudowy stacji pomiarowej UARPES o dodatkowe urządzenia i akcesoria, w ramach projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I), współfinansowanego przez UE w ramach POIG, dla Centrum Promieniowania Synchrotronowego SOLARIS w Krakowie. 1.1 Przedmiotowa dostawa stanowi zamówienie uzupełniające w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP do zamówienia podstawowego realizowanego w ramach umowy nr CRZP/UJ/118/2014. 1.2 Zakres zamówienia obejmuje dostawę wraz z instalacją: 1) Działa jonowego komory analizy - kompletnego: z zasilaczem kablami i z linią gazu 2) Działa jonowego komory preparacji - kompletnego: z zasilaczem kablami i z linią gazu 3) Dyfraktometru Mini LEED umożliwiającego również badania w trybie analizatora augerowskiego - kompletnego: z zasilaczami i kablami 4) Układu pompowego komory analizy 5) Przedłużek do komór efuzyjnych - 2 szt. 6) Dewarów- 100 L LHe: 1 szt., 100 L LN2: 1 szt. 7) Pirometru do zdalnego pomiaru temperatury próbki w komorze preparacji. 1.3 Minimalny wymagany okres gwarancji na ww. elementy i urządzenia: 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. 1.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy zamieszczonego w pkt. 11 Zaproszenia. 2. Narodowe Centrum Promieniowania Synchrotronowego (NCPS) SOLARIS jest laboratorium promieniowania synchrotronowego powstającym jako jednostka Uniwersytetu Jagiellońskiego. Zadaniem laboratorium będzie udostępnianie wiązek promieniowania z zakresu od podczerwieni do promieniowania rentgenowskiego do celów badawczych. Głównym urządzeniem laboratorium będzie synchrotron elektronowy wybudowany na podstawie dokumentacji przygotowanej i udostępnionej przez Max IV Laboratory działające przy Uniwersytecie w Lund w Szwecji. SOLARIS będzie repliką budowanego w Lund synchrotronu Max IV 1,5 GeV..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.54.00.00 - Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa 38.41.30.00 - Pirometry 38.53.00.00 - Aparatura dyfrakcyjna .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Prevac Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Raciborska 61, 44-362 Rogów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 413856,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 509035,50

• Oferta z najniższą ceną: 509035,50 / Oferta z najwyższą ceną: 509035,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie obejmuje dostawę elementów dodatkowego wyposażenia dla stacji końcowej (pomiarowej) UARPES w ramach projektu Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I). Elementy te zostaną zintegrowane z budowaną stacją pomiarową UARPES w celu osiągnięcia założonej funkcjonalności tego urządzenia. Osobą upoważnioną do udzielania dodatkowych informacji zakresie technicznych aspektów realizacji przedmiotowego zamówienia jest Pan dr hab. Jacek Kołodziej tel. 012 663 58 38. Należy podkreślić, iż Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki wyłącznie w przypadkach enumeratywnie wyliczonych w art. 67 ust. 1 ustawy PZP, z uwagi iż tryb ten stanowi odstępstwo od zasady konkurencyjności. Zgodnie z art. 66 w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wnioskowane zamówienie na dostawę oraz instalację dodatkowego wyposażenia dla stacji końcowej (pomiarowej) UARPES stanowi zamówienie uzupełniające w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy PZP, które Zamawiający zamierza udzielić dotychczasowemu Wykonawcy stacji pomiarowej UARPES, tj. Firmie PREVAC Sp. z o.o. z siedzibą w Rogowie, ul. Raciborska 61. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w punkcie 20) specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o nr sprawy: CRZP/UJ/118/2014, zgodnie z przepisami ustawy PZP i ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr: 2014/S 050-083209. Ponadto szacowana wartość przedmiotowego zamówienia uzupełniającego stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i będzie ono udzielone w okresie do 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Należy podkreślić, iż zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z powołaną podstawą prawną, umożliwia terminową realizację zadań w ramach powołanego Projektu, jak również pozostaje w zgodzie z poszanowaniem zasady celowego, efektywnego a przede wszystkim oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Przedmiot niniejszego zamówienia uzupełniającego stanowi rozszerzenie dostawy stacji końcowej UARPES, która nie jest urządzeniem typowym, powszechnie dostępnym na rynku, a prace projektowe i wykonawcze wymagają prototypowania w szerokim zakresie. W trakcie projektowania i produkcji firma PREVAC wykorzystuje własne rozwiązania techniczne oraz know-how, co powoduje iż jest to produkt unikalny i w zasadzie niepowtarzalny. W celu osiągniecia zakładanej funkcjonalności systemu linii badawczej UARPES, stacja końcowa (pomiarowa) oraz zamawiane elementy uzupełniające muszą stanowić unikalny, jednolity system funkcjonalny obejmujący między innymi wspólne podsystemy precyzyjnego pozycjonowania, wspólne układy sterowania i akwizycji danych, podsystemy kontroli próżni sprzężone z układami zasilania elektrycznego, wspólne układy chłodzenia i sprężonego powietrza itp. Pomiędzy poszczególnymi podsystemami muszą istnieć zależności, mające na celu ochronę próżni oraz bezpieczne użytkowanie układu. Ze względu na opisane powyżej właściwości stacji końcowej (pomiarowej) UARPES zmiana Wykonawcy dla elementów uzupełniającego wyposażenia, które jest przedmiotem planowanego zamówienia, powodowałaby konieczność nabywania rzeczy, dla których ryzyko niekompatybilności technicznej z podsystemami wspólnymi, byłoby bardzo duże. Bezsprzecznie powodowałoby to nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze lub mogłoby wręcz uniemożliwić efektywną eksploatację, czy nawet właściwie działanie całego systemu. Zatem wykonanie zamówienia uzupełniającego przez innego Wykonawcę, niż dotychczas realizującego zamówienie podstawowe, byłoby nieracjonalne z technicznego punktu widzenia, ryzykowne, i znacznie bardziej kosztowne. Zdaniem Zamawiającego zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż ze względu na szczególne okoliczności przedstawione powyżej, dostawę można zrealizować wyłącznie u dotychczasowego Wykonawcy zamówienia podstawowego. Mając na uwadze powyższe stwierdzić należy, iż zostały spełnione wszystkie przesłanki, wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP. Dlatego też, należy udzielić zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku Wykonawcy, czyli Firmie PREVAC Sp. z o.o. z siedzibą w Rogowie, ul. Raciborska 61. Tym samym udzielenie zamówienia uzupełniającego w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i zasługuje w całości na uwzględnienie.