Otwock: SZKOLENIA NA POTRZEBY PROJEKTU O NAZWIE -PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE OTWOCK, dofinansowany z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8 Oś priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - e-Inclusion.
Numer ogłoszenia: 234575 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Otwock , ul. Armii Krajowej 5, 05-400 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 022 7792001, faks 022 7794225.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.otwock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SZKOLENIA NA POTRZEBY PROJEKTU O NAZWIE -PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE OTWOCK, dofinansowany z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8 Oś priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - e-Inclusion..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało w szczególności: Organizacja i przeprowadzenie 4 cykli łącznie 32 szkolenia (1 cykl składa się z 8 szkoleń) prowadzonych w 4 grupach tematycznych dla grup odbiorców końcowych 1) Tematyka szkoleń: Moduł 1 obsługa komputera, Moduł 2 Zagrożenia związane z dostępem do Internetu, Moduł 3 Wyszukiwanie informacji i komunikacja elektroniczna, Moduł 4 Pakiet Office Home: MS Word, MS Excel 2) Szkolenia skierowane dla 50 osób z gospodarstw domowych, 20 seniorów i 40 osób z Ośrodka Psychoprofilaktyki Rodzinnej - odrębne wiekowe grupy szkoleniowe. 3) Grupy szkoleniowe nie większe niż 15 osobowe, 4) Wymagana liczba przeszkolonych beneficjentów końcowych: 110 osób, w tym: a) Pierwszy cykl przeznaczony będzie dla gospodarstw domowych wymagana liczba osób biorących udział w szkoleniu - 50, b) Drugi cykl przeznaczony będzie dla studentów Uniwersytetu Trzeciego Wieku i należącymi do Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Otwocku wymagana liczba osób biorących udział w szkoleniu - 20, c) Trzeci cykl skierowany będzie do dzieci uczęszczających do świetlicy Ośrodka Psychoprofilaktyki Rodzinnej, d) Czwarty cykl skierowany będzie do osób uzależnionych od alkoholu objętych pomocą Ośrodka Psychoprofilaktyki Rodzinnej liczba przeszkolonych beneficjentów cykl 3 i 4 - 40 osób, W celu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie: 1) Zapewnić wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia szkoleń. 2) Przeprowadzić szkolenia na terenie Miasta Otwock. 3) Zapewnić salę szkoleniową wraz z komputerami oraz dostępem do Internetu spełniającą wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych. Jedno stanowisko komputerowe dla jednego uczestnika szkolenia. Komputery musza być wyposażone w legalne, licencjonowane oprogramowanie w polskiej wersji językowej. Zawierać co najmniej edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, przeglądarkę internetową, program do obsługi poczty internetowej. Podczas trwania szkoleń musi być zapewnione połączenie komputerów z Internetem. 4) Miejsce realizacji szkoleń Wykonawca winien oznakować zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 (POIG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion. 5) Zapewnić materiały szkoleniowe (dydaktyczno-naukowe i multimedialne na płycie CD/DVD) w ilości 110 sztuk. Zakupione dla uczestników szkoleń materiały muszą być dostosowane do zakresu i tematyki szkoleń, zawierać opis różnych systemów operacyjnych i programów użytkowych, uwzględniając przy tym różne grupy odbiorców (dzieci, dorośli, seniorzy) oraz ich zaawansowanie w obsłudze komputera. 6) Wykonać szkolenia w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od momentu rozpoczęcia pierwszego dnia szkoleń. 7) Opracować harmonogram szkolenia uwzględniający dzienny czas trwania zajęć nie dłuższy niż 8 godzin, rozpoczynających się nie wcześniej niż o godzinie 8:00 i kończących się nie później niż o godzinie 20:00. W harmonogramie/ach należy umieścić zagadnienia uzgodnione z Zamawiającym. Jednak przede wszystkim należy uwzględnić takie tematy jak : podstawowe informacje o komputerze uruchamianie, logowanie oraz kończenie pracy z komputerem zasady bezpiecznej i higienicznej pracy z komputerem ochrona antywirusowa identyfikowanie problemów z działaniem oprogramowania i polaczenia internetowego podstawowe elementy systemu komputerowego personalizację ustawień komputera podstawy obsługi komputera i konserwacje systemu obsługa edytora tekstu w tym tworzenie nowego dokumentu, klawisze specjalne i skróty klawiaturowe, objaśnienie paska zadań, omówienie najczęściej wykonywanych poleceń , zapisywanie pracy, zapisywanie dokumentu, ustawianie układu strony, zaznaczanie tekstu, formatowanie tekstu, narzędzia do sprawdzania pisowni, praca z tabelami i obrazkami, drukowanie dokumentu, formatowanie akapitów, ustalanie marginesów i wcięć, style nagłówkowe, tabulatory i tabele, grafika w edytorze tekstu obsługa arkusza kalkulacyjnego w tym przeznaczenie arkusza, uruchamianie oraz tworzenie nowego arkusza, tworzenie nowego dokumentu, klawisze specjalne oraz skróty klawiaturowe, objaśnienie paska zadań, omówienie najczęściej wykonywanych poleceń, zapisywanie pracy, zapisywanie dokumentu, praca z arkuszami, praca z komórkami, formatowanie komórek, edytowanie komórek, praca z danymi, tworzenie wykresów i raportów, drukowanie dokumentów, wprowadzanie danych, kasowanie, kopiowanie, zastosowanie funkcji i formuł, funkcje matematyczne, funkcje finansowe, sortowanie i filtrowanie danych pojęcie Internetu zagrożenia płynące z Internetu wyszukiwanie informacji na zadany temat pojęcie poczty elektronicznej obsługa poczty elektronicznej zasady pracy z przeglądarka internetową wiarygodność informacji z sieci bezpieczeństwo w sieci bankowość internetowa oprogramowanie typu freeware portale społecznościowe formularze elektroniczne praca z nośnikami danych komunikatory internetowe możliwości internetu 8) Wydać każdemu uczestnikowi szkolenia, po jego zakończeniu dyplom pamiątkowy ukończenia szkolenia współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 (POIG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion. 9) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na zakończenie szkolenia oryginał protokołu, na który składają się następujące dokumenty : - Imienne listy obecności potwierdzające ukończenie szkolenia wraz z tematami przedmiotowych zajęć szkoleniowych, zawierające informacje o miejscu, dacie i godzinach w jakich odbyło się szkolenie oraz podpisy uczestników i trenera. - Zdjęcia wykonane podczas szkoleń - dokumentacja fotograficzna na płycie CD zawierająca co najmniej po 6 sztuk zdjęć z każdej grupy i każdego dnia szkoleń, przedstawiające uczestników podczas wykładu oraz pracy własnej przy komputerze. 10) Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007- 2013 (POIG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion. 11) Wykonawca zapewni catering dla uczestników szkolenia 2. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami oraz warunkami zawartymi w SIWZ. Za wykonanie usługi o Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe stanowiące iloczyn ilości przeprowadzonych szkoleń i ceny jednostkowej za przeprowadzenie jednego szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.30.00 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usług szkoleniowych lub minimum 2 cykli szkoleń w liczbie co najmniej 30 godzin dla co najmniej 30 uczestników każde (w tym osoby niepełnosprawne oraz dzieci), z zakresu: obsługa komputera, obsługa Internetu, dostęp do portali informacyjnych, e-aplikacji, wraz z zapewnieniem podręczników oraz materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia. (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie),

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuję lub będzie dysponował : minimum 1 osobą do spraw szkoleń, posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem szkoleń z zakresu obsługi komputera i dostępu do Internetu, (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.otwock.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego budynek B pok. 31 w godzinach 9.00-15.00..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Otwocka ul. Armii Krajowej 5 budynek B, pokój nr 1 (Biuro Obsługi Mieszkańców)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PROJEKT O NAZWIE -PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE OTWOCK, dofinansowany z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8 Oś priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - e-Inclusion..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie