Gdynia: Dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 234103 - 2011; data zamieszczenia: 01.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 204921 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych: a) fabrycznie nowe cyfrowe urządzenie wielofunkcyjne drukujące w odcieniach czerni i bieli, 1 (słownie: jedna) sztuka, spełniające graniczne parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: Cechy ogólne: Szybkość urządzenia w str./min: (A4) 45, Szybkość urządzenia w str./min: (A3) 20, Format papieru: min.-maks. A5 - A3, Gramatura papieru (g/m2): 56 - 209, Pojemność standardowych pojemników na dowolny format papieru (arkuszy): 1100, Dodatkowe pojemniki na papier A4: (arkuszy): 5600, Czas nagrzewania (w sekundach): maksymalnie 20, Pamięć ogólna (MB): 640, Pamięć drukarki (MB): 1024 - 2048, Twardy dysk: min. 60 GB, Dupleks, Konfigurowanie trybu pracy za pomocą wbudowanego dotykowego wyświetlacza LCD w języku polskim; Kopiarka: Maksymalny format oryginału: A3, Czas pierwszej kopii cz.-b. (sek.): 3,9, Sorter elektroniczny, Kopiowanie ciągłe (maks. kopii) : 999, Rozdzielczość skanowania (dpi): 600x600, Gradacja (liczba odcieni) - tryb czarno - biały: 2, Zakres regulacji skali (%): 25-400, Zaprogramowane skale kopiowania (system metryczny): 10; Podajnik dokumentów: Pojemność podajnika oryginałów (kartek): min. 100; Skaner sieciowy: Skanowanie w trybach pull scan i push scan z rozdzielczością 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600, 50 to 9600, Format plików: PDF, TIFF, XPS, szyfrowany PDF, Skanowanie na pulpit, do FTP, e-mail, na USB, do folderu sieciowego, Licencja na co najmniej 10 stanowisk, Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania i konfiguracji wymaganych aplikacji do obsługi skanera na 10 wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych działających pod kontrolą systemu Windows XP Professional lub Windows 7 Professional; Funkcja archiwizacji dokumentów: Pojemność funkcji przechowywania dokumentów w folderze głównym i własnym: min. 20.000 stron, Pojemność funkcji przechowywania dokumentów w folderze tymczasowym: min. 10.000 stron, Programowanie zadań: Kopiowanie, drukowanie, druk bezpośredni, skanowanie, wysyłanie faksów, Folder do przechowywania dokumentów: min 1000; Drukarka: Rozdzielczość (dpi): min. 1200 x 600, Drukarka sieciowa, Interfejs : Standard USB 2.0, 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 98/ME/NT4.0 SP5 lub nowszy/2000/Server 2003/XP/Vista/Server 2008/Windows 7, Protokoły sieciowe Nibble/ECP, EtherTalk, IPX/SPX, ICP/IP, SNMP, SMTP/POP3, http, Netware, NDPS, Ipd, IPP, AppleTalk., Emulacja PDL: Standard PCL 6, opcjonalnie emulacja PS3, XPS; Wykańczanie: Zszywanie (liczba arkuszy): min. 50, Zszywanie broszur, Przesuniecie offsetowe, Dziurkacz; b) fabrycznie nowe cyfrowe urządzenia wielofunkcyjne drukujące w odcieniach czerni i bieli, 3 (słownie: trzy sztuki) spełniające graniczne parametry techniczno-użytkowe bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego: Cechy ogólne: Szybkość urządzenia w str./min: (A4) - min 20str/min, Szybkość urządzenia w str./min: (A3) - min 11 str/min, Format papieru: min.-maks. A6-A3, Gramatura papieru (g/m2): 56-200 [g/m2], Pojemność standardowych pojemników : min 600 arkuszy, Dodatkowe pojemniki na papier A4: (arkuszy):min 500 arkuszy, Czas nagrzewania (w sekundach): maksymalnie 45 s, Pamięć (MB):min 48 [MB] z możliwością rozszerzenia do 256 MB, Dupleks, Konfigurowanie trybu pracy za pomocą wbudowanego dotykowego wyświetlacza; Kopiarka: Maksymalny format oryginału: A3, Czas pierwszej kopii: maks 8 s, Skaner kolorowy sieciowy, Sorter elektroniczny, Kopiowanie ciągłe-999 arkuszy, Rozdzielczość skanowania w trybie cz-b 600x600 dpi, Rozdzielczość skanowania w trybie kolorowym 600x600 dpi, Rozdzielczość druku 600x600 dpi, Zakres regulacji skali (%): 25-400, Odwracalny automatyczny podajnik dokumentów; Skaner sieciowy: Urządzenie ma posiadać skaner sieciowy, Formaty plików TiF, PDF, JPG, Rozdzielczość w trybie push scan 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi; Drukarka sieciowa: Rozdzielczość 600X600 dpi, Obsługiwane systemy operacyjne Windows 2000/Xp/Vista, Dostępne czcionki 80PCL, 136 PS3, Interfejs-Std USB2.0,Opt 10, Protokoły sieciowe TCP/IP, IPX /SPX (NetWare), NetBEUI, Ether Talk, Protokoły druku- LPR, Raw TCP (port 9100), POP3 (drukowanie przez e-mail), HTTP, aplikacja Novell Printserver z NDS i Bindery, FTP do pobierania plików do druku, druk EtherTalk, IPP; Opcje wykańczania: Przesunięcie offsetowe. 2. Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno- użytkowych wskazanych powyżej na podstawie zestawienia granicznych parametrów techniczno-użytkowych oferowanych cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych złożonych wraz z ofertą przez Wykonawców wg formuły spełnia/nie spełnia. 3. Przewidywana liczba kopii/wydruków wykonanych w skali 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy: a) fabrycznie nowe cyfrowe urządzenie wielofunkcyjne drukujące w odcieniach czerni i bieli, wskazane w pkt. 1 lit.a) - 612 000 (słownie: sześćset dwanaście tysięcy) sztuk, b) fabrycznie nowe cyfrowe urządzenia wielofunkcyjne drukujące w odcieniach czerni i bieli, wskazane w pkt. 1 lit.b) - 576 000 (słownie: pięćset siedemdziesiąt sześć tysięcy) sztuk łącznie dla wszystkich trzech urządzeń. 4. Konserwacja cyfrowych urządzeń wielofunkcyjnych obejmować będzie: wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych przez producenta; usuwanie zgłaszanych usterek/awarii/zakłóceń w pracy urządzeń/urządzenia, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych; dostarczanie tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń (np. zszywek, jeżeli będą wykorzystywane przez urządzenie), wynikających z rzeczywistego wykorzystania urządzeń przez Zamawiającego. Koszty dojazdu do lokalizacji, w których znajdować się będą urządzenia, ponosić będzie Wykonawca. 5. Papier dostarczać będzie Zamawiający na koszt własny. 6. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie usterek/awarii/zakłóceń w pracy urządzeń/urządzenia przez Zamawiającego - maks. 2 (słownie: dwa) dni robocze od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 7. Urządzenia znajdować się będą w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego na terenie Trójmiasta. Lokalizacja urządzeń może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy na inne miejsce położone na terenie Trójmiasta (w granicach Gdańska, Gdyni, Sopotu). 8. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć cyfrowe urządzenia wielofunkcyjne, których dzierżawa i konserwacja jest przedmiotem niniejszego postępowania - w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ww. cyfrowe urządzenia wielofunkcyjne w miejsca wskazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 9. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TORELL- Danuta Wingert, Stanisław Fiedur sp. j., ul. Obrońców Westerplatte 5, 83-000 Pruszcz Gdański, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 131511,60

• Oferta z najniższą ceną: 131511,60 / Oferta z najwyższą ceną: 131511,60

• Waluta: PLN.