Gliwice: Zakup funkcjonalności dodatkowej do systemu KSAT umożliwiającej tworzenie Wieloletniej Prognozy Finansowej
Numer ogłoszenia: 233781 - 2010; data zamieszczenia: 30.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Informatyki, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. +48 032 2391208, faks +48 032 2391176 , strona internetowa www.gliwice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup funkcjonalności dodatkowej do systemu KSAT umożliwiającej tworzenie Wieloletniej Prognozy Finansowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup funkcjonalności dodatkowej umożliwiającej tworzenie Wieloletniej Prognozy Finansowej w module Planowanie i Monitorowanie Budżetu (BUD), z wykorzystaniem zasobów modułów Wieloletni Plan Inwestycyjny (WPI) oraz Organizacja Pracy Urzędu (ORG) systemu KSAT 2000, będącego częścią Informatycznego Systemu Zarządzania Gminą (ISZG). Funkcjonalność zostanie zaimplementowana w module Planowanie i Monitorowanie Budżetu. Będzie ona umożliwiała tworzenie kolejnych zmian wieloletniej prognozy finansowej. W skład kolejnej zmiany prognozy finansowej wchodzić będą następujące składniki: 1. Ewidencja przedsięwzięć WPF rozszerzona o informację o dochodach, wydatkach jednorocznych, kredytach i pożyczkach. Ewidencja ta będzie bazą do wykonywania wieloletniej prognozy finansowej dla wskazanej zmiany. Wydruk ewidencji przedsięwzięć będzie generowany poprzez mechanizm eksportu do MS Excel. 2. Zestawienia - umożliwiające budowanie raportów na podstawie definiowalnego przez użytkownika schematu (np.: prognoza długu, wieloletnia prognoza finansowa, inne). Wydruki zestawień będą generowane w formacie MS Excel - poprzez istniejący mechanizm eksportu danych do Excela. Źródłem danych dla zestawień będzie rozszerzona ewidencja przedsięwzięć WPF. Na zestawieniach dostępne będą funkcje umożliwiające prognozowanie (przeliczanie wskazanych pozycji przez wskaźniki inflacja, PKB, Wibor, modyfikowanie pozycji z ręki). Prognoza wykonana na zestawieniu będzie miała odzwierciedlenie na rozszerzonej ewidencji przedsięwzięć. Funkcje prognozujące będą umożliwiały tworzenie tzw. kredytów bilansujących w module ORG. - Parametry prognozy - możliwość wpisania wartości poszczególnych wskaźników w latach prognozy (Inflacja, PKB , Wibor). - Załączniki - możliwość zapamiętywania załączników (plików) przy wskazanej zmianie WPF. Ewidencja przedsięwzięć WPF będzie tworzona z następującą szczegółowością: - Nazwa, - Cel realizacji, - Jednostka odpowiedzialna, - Data rozpoczęcia, - Data zakończenia, - Limit zobowiązań, - Łączne nakłady, - Kwoty limitów wydatków w poszczególnych latach prognozy (ze szczegółowością do pełnego klucza budżetowego). Każde przedsięwzięcie WPF będzie można połączyć z istniejącym zadaniem lub przedsięwzięciem budżetowym, umową CRU, wnioskiem WPI. Zakres pobierania danych z ewidencji źródłowych do ewidencji WPF: - moduł BUD: w zakresie danych roku bieżącego i lat przeszłych, - moduł WPI: w zakresie danych o kwotach zadań w latach przyszłych, - moduł ORG w zakresie umów z zaangażowaniem dotyczącym lat przyszłych oraz informacje o aktualnie obsługiwanych kredytach i pożyczkach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.10.00 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Celem postępowania jest zakup funkcjonalności dodatkowej do systemu KSAT implementowanej w modułe Planowanie i monitorowanie budżetu, umożliwiajacej tworzenie Wieloletniej Prognozy Finansowej. Wyłączne prawa autorskie do systemu KSAT posiada firma COIG S.A., będąca jednocześnie producentem i jedynym jego dostawcą. Z tego powodu postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 223 z 2007r., poz. 1655)

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul.Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.