Kraków: Zaprojektowanie i wykonanie modernizacji instalacji elektrycznej w Teatrze Groteska w Krakowie
Numer ogłoszenia: 233512 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Lalki, Maski i Aktora "Groteska", ul. Skarbowa 2, 31-121 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6339604, 6334822, faks 012 6339965.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie i wykonanie modernizacji instalacji elektrycznej w Teatrze Groteska w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie modernizacji instalacji elektrycznej w Teatrze Groteska w Krakowie, w tym: - wymiana głównej wewnętrznej linii zasilającej obiektu; - wymiana obudowy i aparatury rozdzielczej rozdzielnicy głównej obiektu; - wymiana wewnętrznej linii zasilającej rozdzielnicy sceny głównej; - wymiana istniejącej szafy rozdzielczo-sterowniczej sceny głównej; - wymiana rozdzielnicy, instalacji wraz z oprawami istniejącego oświetlenia roboczego; - wymiana istniejącej instalacji odbiorczej nieregulowanej i instalacji zasilającej nagłośnienia; - wymiana istniejącej instalacji 3x230/400 V AC..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.31.00.00 - Roboty instalacyjne elektryczne 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe PORMAT M. Kapusta, M. Gałuszka sp.j., ul. Gromadzka 66E, 30-719 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 195121,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 269370,00

• Oferta z najniższą ceną: 269370,00 / Oferta z najwyższą ceną: 269370,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb negocjacji bez ogłoszenia zastosowano na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych: ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności remontu instalacji elektrycznej. Obecny stan instalacji stanowi zagrożenie nie tylko dla możliwości dalszego funkcjonowania Teatru, ale także dla bezpieczeństwa i higieny pracy. Jedynym możliwym terminem przeprowadzenia tak zaawansowanego remontu jest okres przerwy między sezonami. Konieczne bowiem będzie przerwanie pracy w obrębie sceny, czyli zaniechanie najważniejszej części działalności statutowej (w ciągu sezonu, w okresie od września do czerwca spektakle grane są zwykle 2 razy dziennie, przez 7 dni w tygodniu). Remont ponadto skutkować będzie także ograniczeniem dostępności budynku (całość prac odbywać się będzie w okolicy ciągów komunikacyjnych przeznaczonych dla publiczności - Teatr nie dysponuje podjazdami i wejściami technicznymi, całość komunikacji odbywa się przez jedną klatkę schodową). Jednocześnie tej pilnej potrzeby udzielenia zamówienia nie można było wcześniej przewidzieć - tragiczny stan instalacji elektrycznej i konieczność jej wymiany w najbliższym możliwym terminie uwidoczniły zwiększające się wymagania techniczne dotyczące realizacji nowych projektów artystycznych. Nie jest możliwe także zachowanie terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Szacowany okres prac wynosi 40 dni, a muszą one zostać zakończone z pewnym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem nowego sezonu teatralnego, najpóźniej do 15 sierpnia 2012 r. Oznacza to, że umowa musi zostać zawarta do 5 lipca 2012 r. W przypadku przetargu nieograniczonego minimalne terminy do jego przeprowadzenia wykraczają poza ten termin (ogłoszenie 18 czerwca, składanie ofert 3 lipca, wysoce prawdopodobne uzupełnienia 5 lipca, termin zawarcia umowy 10 lipca). Zamawiający jednocześnie nie mógł wcześniej wszcząć postępowania o udzielenie zamówienia. Przetarg nieograniczony ogłoszony przezeń 30 maja 2012 r. i unieważniony 15 czerwca 2012 r. został wszczęty dopiero po zapewnieniu sobie finansowania remontu (po otrzymaniu informacji na temat uzyskanego dofinansowania, prowadzono negocjacje na temat zmian w obrębie wniosku o dofinansowanie) oraz po przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji (w szczególności programu funkcjonalno-użytkowego) i nie było możliwe zorganizowanie go w terminie wcześniejszym.