Warszawa: Dostawę sprzętu komputerowego dla Centrum Modelowania Powodziowego
Numer ogłoszenia: 23247 - 2011; data zamieszczenia: 20.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę sprzętu komputerowego dla Centrum Modelowania Powodziowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego na potrzeby Centrum Modelowania Powodziowego w Instytucie Meteorologii i Gospodarki Wodnej. Sprzęt będzie wykorzystywany do przygotowywania analiz GIS, obsługi oprogramowania do graficznej kreacji modeli - MikeFLOOD, ARCView, GeoMedia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonej do SIWZ specyfikacji technicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.10.00 - Komputery wysokowydajne 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.21.31.00 - Komputery przenośne 30.21.32.00 - Komputer tablet 30.21.40.00 - Stacje robocze 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 48.77.10.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe Multi Systemy Jacek Herman, ul. Spichrzowa 37, 61-581 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 291803,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 283723,20

• Oferta z najniższą ceną: 283723,20 / Oferta z najwyższą ceną: 289652,40

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Centra modelowania powodziowego powołano dla zrealizowania ważnego zadania planistycznego, polegającego na określeniu zasięgów zagrożeń jakie wynikają z przebiegu groźnych zjawisk meteorologicznych i hydrologicznych. Brak precyzyjnej wiedzy z zakresu transformacji tych zjawisk na zasięg zalewów , brak wiedzy o skali wynikających z takiej transformacji zagrożeń dla ludności i dla infrastruktury w dolinach rzek, powoduje nieodpowiednie zagospodarowywanie dolin i w przypadku wystąpienia zjawisk ekstremalnych, zagrożenie życia oraz wielkie straty materialne. Problem jest niezwykle poważny, doceniany przez Unię Europejską, która poprzez odpowiednią dyrektywę, nakazała uzupełnienie wiedzy na temat przebiegu transformacji zjawisk ekstremalnych i przedstawienie wyników w postaci map zagrożenia i ryzyka powodziowego. Aby wykonać to zadanie trzeba zgromadzić znaczną ilość danych hydrologicznych, meteorologicznych oraz z zakresu przestrzennego odwzorowywania powierzchni (dane geodezyjne). Należy także wykonać wiele specjalistycznych obliczeń hydraulicznych, modelujących transformację zjawisk ekstremalnych o określonym prawdopodobieństwie. Aby wykonać to skomplikowane zadanie, należy zgromadzić odpowiednią ilość pracowników, potencjalnie posiadających wiedzę w tym zakresie, zakupić odpowiednie oprogramowanie i sprzęt na którym to oprogramowanie będzie działało, wreszcie należy dostarczyć odpowiednią ilość wiedzy dot. procesów modelowania z użyciem wybranego oprogramowania. Jedynym dostawcą wspomnianego oprogramowania MIKE FLOOD jest DHI mający siedzibę w Kopenhadze oraz oddziały w Polsce i Czechach. Z kolei szkolenia, prowadzi tylko Oddział DHI w Czechach, który wyznaczył ze względów organizacyjnych pierwsze terminy szkoleń już w połowie maja 2010r. Do tego czasu IMGW winien pozyskać odpowiednią ilość sprzętu odpowiedniej, specjalizowanej klasy. Określono, że należy zakupić 20 sztuk specjalnych maszyn zdolnych do wykonywania obliczeń z programem DHI. Ze względu na brak środków w takiej kwocie zdecydowano o zakupie tylko 8 sztuk maszyn, co pozwoli na odbycie szkoleń, gdyż pozostałe maszyny udostępni szkolący. W specyfikację zakupu włączono także inny sprzęt wspomagający, tj. stacje GIS odpowiadające za wizualizację obliczeń oraz stacje robocze do wprowadzania danych. Ze względów czasowych nie ma możliwości zakupu sprzętu z użyciem procedury przetargu nieograniczonego. Konieczne jest szybkie pozyskanie sprzętu, stad jedyną możliwą procedurą jest udzielenie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia. Będący przedmiotem zamówienia sprzęt wykorzystany będzie w celach badawczych i jak wskazano wyżej - nie w celu zapewnienia zysku lub pokrycia poniesionych kosztów badań lub rozwoju. Tym samym zamierzony zakup spełnia wskazaną w pkt.3 ust. 1 art. 62 Prawa zamówień publicznych przesłankę realizacji zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia.