Ustronie Morskie: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY USTRONIE MORSKIE I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH.
Numer ogłoszenia: 231823 - 2010; data zamieszczenia: 26.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 205781 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Ustronie Morskie, ul. Rolna 2/1, 78-111 Ustronie Morskie, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3514190, faks 094 3515597.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU GMINY USTRONIE MORSKIE I JEJ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Ustronie Morskie i jej jednostek organizacyjnych . 2. Wykaz jednostek organizacyjnych na rzecz, których będzie świadczona obsługa bankowa stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby jednostek organizacyjnych (w tym zmian dotyczących ich działalności) na skutek ewentualnych zmian organizacyjnych oraz zmiany ilości rachunków pomocniczych. W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych rachunków ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z SIWZ i zawartą umową. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje wskazane poniżej czynności: 4.1. Bieżąca obsługa bankowa: 1) Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych (m.in. sumy depozytowe, wadia i gwarancje należytego wykonania umowy, ZFŚS, środki niewygasające, lokale mieszkalne, rachunki funduszy celowych i specjalnych - w tym rachunki związane z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej, rachunek obsługi zaliczki alimentacyjnej i inne rachunki) dla wszystkich jednostek. Skalę operacji finansowych przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Otwieranie i prowadzenie innych rachunków pomocniczych Gminy i jej jednostek organizacyjnych. 3) Realizacja poleceń przelewów w formie papierowej i elektronicznej: a) na rachunki w innych bankach, b) na rachunki w banku obsługującym, c) pomiędzy rachunkami Zamawiającego. 4) Realizacja poleceń przelewów w tym samym banku bez opłat. 5) Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 6) Realizacja wypłat gotówkowych ze wskazanych rachunków na rzecz wskazanych osób fizycznych, w tym: a) zapewnienie codziennej informacji o zrealizowanych wypłatach, b) możliwość automatycznej ewidencji zrealizowanych wypłat. 7) Codzienne wydawanie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi. 4.2. Pozostałe usługi bankowe: 1) Lokowanie środków na negocjowanych lokatach terminowych. 2) Wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń. 3) Przechowywanie depozytów. 4) Wydawanie blankietów czekowych i ich potwierdzanie. 5) Zapewnienie bezpłatnego elektronicznego systemu obsługi bankowej (usługa typu Home banking lub system internetowy), w tym: instalacja systemu, obsługa systemu, przeszkolenie pracowników. 6) Wykonawca bez pobierania opłat i prowizji zobowiązany jest zapewnić wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo zgodnie z przepisami prawa, w zakresie bankowej obsługi finansowej, jednolitego dla rachunków bankowych Gminy Ustronie Morskie i wszystkich jednostek organizacyjnych, przekazywanie i bezpłatne instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, w tym zapewnienie usunięcia awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie do 24 godzin od zgłoszenia takiej awarii. 7) Wykonawca zapewni instalację - uruchomienie - stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, oraz zapewni wszelkie dodatkowe akcesoria zapewniające bezpieczeństwo pracy dla użytkowników systemu bankowości elektronicznej, a zwłaszcza dla podpisujących przelewy. Jeśli system bankowości elektronicznej, który oferuje wykonawca wymaga zastosowania dodatkowych akcesoriów, wówczas wykonawca dostarczy odpowiednią ilość narzędzi bankowości elektronicznej - akcesoria - takie jak np. token, karta, czytnik, bez pobierania opłat i prowizji. 8) Udzielenie Gminie w każdym roku obowiązywania Umowy, kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy w wysokości wynikającej z uchwały budżetowej Gminy na dany rok budżetowy: a) powyższe kwestie regulowane będą dodatkowym porozumieniem stanowiącym załącznik do umowy , b) Zamawiający przeznaczy środki kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu zgodnie z ustawą o finansach publicznych. 9) W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności - bez opłat i prowizji: a) udostępnienie dokonywania drogą elektroniczną niżej wymienionych czynności: 1) składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków własnych, 2) realizację przelewów w czasie rzeczywistym, 3) monitorowanie aktualnych danych w każdym dniu roboczym przez 24 godziny o wysokości salda, wolnych środkach i obrotach na wszystkich rachunkach wraz z możliwością tworzenia raportów, 4) zapewnienie bezpiecznego dostępu do systemu bankowości elektronicznej dla wszystkich użytkowników, 5) składanie różnorodnych zleceń, w tym cyklicznych zleceń z przyszłą datą realizacji, 6) zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników; 7) nadawanie i wycofywanie uprawnień do wykonania poszczególnych operacji, 8) dwu stopniowy poziom zatwierdzania przelewów do wypłaty (główny księgowy kierownik jednostki), 9) możliwość ustawienia poziomu dostępu i uprawnień dla różnych użytkowników programu, 10) informacje o operacjach na rachunku głównym i rachunkach pomocniczych za pomocą systemu bankowości elektronicznej, 11) możliwość generowania z systemu bankowości elektronicznej pojedynczych przelewów, na co najmniej 12 miesięcy wstecz. B) w zakresie bezpieczeństwa: 1) dostęp wszystkich użytkowników do programu uzyskany na podstawie hasła, 2) wykonanie niektórych operacji w programie wymagające dodatkowego zabezpieczenia w postaci kodu PIN (w szczególności: podpisywanie przelewów bankowych, wysyłanie przelewów do realizacji w banku). 10) Identyfikacja płatności dokonywanych na rachunek Zamawiającego, w tym: a) identyfikacja wpłacającego oraz wpłaty poprzez: nazwę wpłacającego, tytuł wpłaty, datę zlecenia wpłaty przez wpłacającego, b) elastyczne definiowanie formatu dostarczanych plików, c) zapewnienie bezpiecznego przekazywania plików z informacjami o wpłatach na drodze elektronicznej wymiany informacji tj. stosowanie standardów szyfrowania, automatyzacja procesu przesyłania danych, d) sporządzanie raportów i udostępnianie ich w formie elektronicznej, e) wsparcie w procesie reklamacji i wyjaśniania błędnych wpłat. 11) Zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi systemu elektronicznej obsługi rachunków prowadzonych przez Gminę Ustronie Morskie i jej jednostek organizacyjnych. 12) Wykonawca powinien posiadać na terenie miejscowości Ustronie Morskie siedzibę, centralę, oddział banku, filię lub punkt kasowy z możliwością dokonywania wpłat i wypłat gotówki oraz zagwarantować wykonywanie wszelkich czynności związanych z obsługą bankową Zamawiającego. 13) W ramach obsługi kasowej, o której mowa w pkt 12, przyjmowane będą wpłaty z tytułu dochodów gminy Ustronie Morskie oraz realizowane będą wypłaty z tytułu: a) świadczeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, b) wynagrodzeń gotówkowych na podstawie dokumentu, KW (kasa wypłaci) lub list płac urzędu gminy i jej jednostek organizacyjnych, c) gotówkowej płatności faktur i rachunków na podstawie dokumentu KW urzędu gminy i jej jednostek organizacyjnych. 14) Wykonawca zapewni wykonywanie czynności organizacyjnych związanych z obsługą bankową budżetu Gminy Ustronie Morskie oraz jej jednostek organizacyjnych codziennie, od poniedziałku do piątku, nie krócej niż w godzinach 730 - 1500. 15) Wypłaty i wpłaty gotówkowe w siedzibie oddziału, filii lub punkcie kasowym wykonawcy w miejscowości Ustronie Morskie, od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 730 - 1500. 17) Za prowadzenie obsługi bankowej budżetu Gminy Ustronie Morskie i jej jednostek organizacyjnych będzie naliczana stała, ryczałtowa miesięczna opłata. 18) Rozliczenie obsługi bankowej pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 19) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania innych opłat i prowizji bankowych (niż wymienioną w punkcie 17) za kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Ustronie Morskie i jej jednostek organizacyjnych. 20) Zamawiający zastrzega sobie możliwość umieszczania środków pieniężnych na rachunkach i lokatach w bankach innych niż wykonawca. 20) Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych Gminy Ustronie Morskie i jej jednostek organizacyjnych oparte ma być według stawki zmiennej ustalonej wg WIBID ON pomnożony przez współczynnik (w) wykonawcy podany w ofercie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Białogardzie, ul. Kochanowskiego 6, 78-200 Białogard, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 0,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.