Siemianowice Śląskie: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie
Numer ogłoszenia: 230985 - 2013; data zamieszczenia: 04.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Siemianowice Śląskie , ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, tel. 32 7605200, faks 32 7605280.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.siemianowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis ogólny: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie obejmująca w szczególności: -Bieżącą, całodobową eksploatację i konserwację oświetlenia; -Bieżącą, całodobową eksploatację i konserwację podświetlenia obiektów architektonicznych i drzew; -Prace towarzyszące takie jak: doprowadzenie nawierzchni do stanu pierwotnego w przypadku prowadzenia prac remontowych sieci oświetleniowej związanych z naruszeniem nawierzchni, przycinanie drzew i krzewów zasłaniających oprawy lub ograniczających doświetlenie przejść dla pieszych i przystanków (na bieżąco w okresie trwania umowy) w uzgodnieniu z Wydziałem Ochrony Środowiska. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić : 1. Świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej. 2. Zsynchronizowanie zegarów astronomicznych (minimum 4 razy w roku). 3. Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności. 4. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym osłon i odbłyśników opraw tak, aby nie powodowały olśnienia. 5. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym sieci zasilającej urządzenia oświetleniowe tak, aby zapewniona była prawidłowa praca tych urządzeń oraz zasilanych z nich urządzeń bezpieczeństwa ruchu i informacji drogowej bez zagrożenia dla osób postronnych. 6. Estetyczny wygląd urządzeń tj.: 6.1. czyste klosze, 6.2. pozamykane wnęki słupowe i skrzynki podziału sieci, 6.3. wypionowane słupy (jeżeli nie zagrażają bezpieczeństwu wypionować w terminie do 1-go następnego miesiąca), 6.4. metalowe części urządzeń bez śladów korozji. 7. Zamknięte, oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób postronnych szafy oświetleniowe. 8. Prawidłowe i czytelne oznakowanie słupów oświetleniowych, abonencko - oświetleniowych i trakcyjno - oświetleniowych. 9. Fachowe, całodobowe pogotowie oświetlenia ulic, wyposażone w środki łączności, środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny, umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach. 10. Bieżące odbieranie telefonicznie, faksem oraz mailem zgłoszeń o awariach od Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i mieszkańców (uruchomienie całodobowego numeru interwencyjnego do przyjmowania zgłoszeń). 11. Informowanie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienia ulic. 12. Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych ( wypadek drogowy, wichura itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych ( np. złamany, pochylony lub rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej otwarta lub rozbita szafa oświetleniowa itp. ) w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 3 dni po usunięciu zagrożenia, likwidację uszkodzonych słupów i szaf oświetleniowych do 10 dni. Przez zagrożenie w przypadkach opisanych wyżej rozumie się sytuację zagrażającą życiu i zdrowiu człowieka oraz bezpieczeństwa ruchu drogowego. Roszczeń od sprawcy uszkodzenia Wykonawca dochodzi własnym kosztem i staraniem. 13. Wykonanie pomiarów dotyczących ochrony przeciwporażeniowej urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Dostęp do szaf oświetleniowych dla dostawcy energii dokonującego comiesięcznych odczytów wskazań liczników energii elektrycznej. 15. Transport dla 1 osoby dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia. 16. Malowanie metalowych części urządzeń oświetleniowych sukcesywnie według potrzeb uzgodnionych z Zamawiającym. 17. Malowanie korodujących metalowych łączników wysięgników oraz śrub mocujących, na bieżąco w przypadku pojawienia się śladów korozji. 18. Bieżącą współpracę z eksploatatorem sieci w zakresie prawidłowości prac układów pomiarowych. 19. W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej poza granicą eksploatacji powiadomienie pogotowia eksploatatora sieci. 20. Wykonawca dostarczy do każdego 10 dnia bieżącego miesiąca sprawozdanie z wykonania czynności eksploatacyjnych. Sprawozdanie, o którym mowa będzie podstawą do sporządzenia protokołu odbioru, wystawienia faktury i zapłaty za wykonane czynności. 21. Wykonawca w terminie do 2-ch miesięcy przed zakończeniem eksploatacji dokona inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej ze służbami wskazanymi przez Zamawiającego. 22. Wykonawca zobowiązuje się stosować nowoczesne, dobre jakościowo i energooszczędne urządzenia i technologie, o standardzie nie gorszym od dotychczasowego, uzgadniane każdorazowo z Zamawiającym. 23. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na bieżąco pisemnie /fax , email itp./ o usuniętych usterkach. Wymagania szczegółowe. Bieżąca całodobowa konserwacja, eksploatacja obejmuje: 1. Przeprowadzanie oględzin i przeglądów w/g następujących zasad: 1.1. Oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego powinny być przeprowadzane raz w roku. 1.2. Podczas przeprowadzania oględzin urządzeń oświetlenia elektrycznego należy dokonać oceny stanu urządzeń i sprawdzić w szczególności: a) stan widocznych części przewodów, głównie ich połączeń oraz osprzętu, b) stan czystości opraw i źródeł światła, d) realizację zasad racjonalnego użytkowania oświetlenia (nastawień urządzeń sterujących), e) stan ochrony przeciwporażeniowej, f) stan urządzeń zabezpieczających i sterowania, g) stan napisów informacyjnych i ostrzegawczych oraz oznaczeń, 1.3. Przeglądy urządzeń oświetlenia elektrycznego należy przeprowadzić w oparciu o obowiązujące przepisy dot. eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych. 1.4. Wyniki przeglądów i zakres wykonanych czynności konserwacyjno-remontowych należy odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń oświetlenia ulicznego. 2. Wymiana uszkodzonych: 2.1. źródeł światła, opraw na nowe o minimum tych samych parametrach technicznych - do 2 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 2.2. słupów na nowe tego samego typu i parametrów (ale wyprodukowanych nie wcześniej niż w ciągu ostatnich 2 lat) do - 21 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego z zastrzeżeniem dopuszczalnych okresów nie świecenia punktów. 3. Lokalizacja uszkodzeń w sieciach, przewodach, urządzeniach oprawach oraz ich usunięcie w terminie 7 dni roboczych. 4. Bieżące usuwanie stwierdzonych usterek. 5. Wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem wynikające z potrzeb lub w przypadkach nadzwyczajnych w terminie do 2 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Wykonywanie w nocy na terenie całego miasta kontroli inspekcyjnych oświetlenia: a) przez pracownika dozoru Wykonawcy co najmniej raz w miesiącu /protokół dostarczony do Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta do 3 dni po kontroli, b) wspólnie z Zamawiającym w zależności od potrzeb (środek transportu zapewnia Wykonawca). 7. Czyszczenie kloszy i odbłyśników opraw podczas każdorazowej wymiany źródła światła. 8. Malowanie, jako odtworzenie istniejących uszkodzonych powłok lakierniczych, metalowych elementów konstrukcyjnych (słupów, konstrukcji wsporczych, wnęk, wysięgników oraz wolnostojących szaf sterujących oświetleniem drogowym). 9. Montaż (na istniejącym ciągu oświetleniowym, bez budowy nowych słupów) pojedynczych punktów świetlnych - maksymalnie do trzech sztuk miesięcznie. Montaż odbywać się będzie na pisemne zlecenie Zamawiającego, z wykorzystaniem odzyskanych sprawnych technicznie urządzeń pochodzących z demontażu przy kompleksowych modernizacjach oświetlenia. 10. Demontaż nielegalnie powieszonych na słupach reklam, banerów oraz pozostałości po wcześniej wymienionych (tj. opasek, drutów, listew itp.). 11. Doraźne prześwietlenia drzew ,w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wycinania gałęzi drzew przy oprawach, jeżeli są one przyczyną obniżonego poziomu natężenia oświetlenia oraz w ciągu 8 godzin przy przewodach elektrycznych zasilających punkt świetlny w energię elektryczną, jeśli gałęzie drzew stwarzają zagrożenie porażenia prądem. 12. Bezpłatne dokonywanie uzgodnień i ustalanie warunków przyłączenia za zgodą Zamawiającego do sieci (przewodów) elektrycznej zasilającej punkty świetlne, różne niewielkie odbiorniki energii elektrycznej (np. podświetlenia reklam, oświetlenia kabin telefonicznych, itp.). 13. Wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i pomiarów rezystancji uziemień z częstotliwością określoną w przepisach szczegółowych. 14. Nieodpłatne wskazanie miejsc zasilania w energię elektryczną z sieci, przewodów lub urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy dla elementów oświetlenia dekoracyjnego (świątecznego) w terminie 7 dni od daty wystąpienia podmiotu, który montować będzie je na zlecenie Zamawiającego. 15. Zakaz wydawania zgody bez uzgodnienia z Zamawiającym na umieszczanie nośników reklamowych na słupach. Prace towarzyszące konserwacji. 1. Wymiana obudowy, konstrukcji, wyposażenia lub całej szafy oświetleniowej w przypadku zniszczenia ich wskutek czynników losowych, wypadku drogowego, wandalizmu, kradzieży. 2. Wymiana uszkodzonych kabli zasilających szafy lub odcinków kabli oświetleniowych. 3. Wymiana lub naprawa słupa oświetleniowego i/lub oprawy rozbitych lub uszkodzonych w wyniku wypadku drogowego, czynników żywiołowych, wandalizmu oraz uszkodzonych przy tej okazji kabli i przewodów. 4. Bieżąca aktualizacja inwentaryzacji oświetlenia ulicznego, parkowego i podświetleń obiektów architektonicznych z uwzględnieniem rodzaju słupów, opraw, rodzaju źródła światła, szaf oświetleniowych. 5. Technologie i dobór materiałów użytych w trakcie konserwacji należy uzgodnić z Zamawiającym. Ilość punktów świetlnych. Urząd Miasta Siemianowice Śląskie aktualnie jest bezspornym właścicielem i eksploatuje: 2466 punktów świetlnych (oświetlenie uliczne, parkowe i podświetlenie budynków), 37 szafek oświetlenia (ulicznego + parkowego). Inwentaryzacja punktów świetlnych, których bezspornym właścicielem jest Gmina Siemianowice stanowi dodatek nr 9 do SIWZ. Inwentaryzacja szaf oświetlenia, których bezspornym właścicielem jest Gmina Siemianowice Śląskie stanowi dodatek nr 10 do SIWZ.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień - zgodnie z art.67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówień uzupełniających mogą być usługi polegające na konserwacji i eksploatacji oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Siemianowice Śląskie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 65.32.00.00 - Eksploatacja instalacji elektrycznych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum 2 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia tj.: usługi w zakresie konserwacji i/lub eksploatacji oświetlenia zewnętrznego terenów publicznych w ilości minimum 2000 pkt. świetlnych każda. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, pod kątem potwierdzania przez informacje w nich zawarte spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej: a) 1 osobą posiadającą uprawnienia typu SEP w zakresie dozorowania robót elektrycznych dla urządzeń o napięciu do 1 kV lub inne równoważne uprawnienia, b) 3 osobami posiadającymi uprawnienia typu SEP w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kV lub inne równoważne uprawnienia; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, pod kątem potwierdzania przez informacje w nich zawarte spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie zgodny z formułą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum 2 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia tj.: usługi w zakresie konserwacji i/lub eksploatacji oświetlenia zewnętrznego terenów publicznych w ilości minimum 2000 pkt. świetlnych każda.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a) zmiana wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi stanowiące przedmiot zamówienia pod warunkiem przedłożenia przez jedną ze stron pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzenia zmiany oraz wyrażenia zgody przez drugą ze stron na tę zmianę. 2. Wszystkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.msiemianowicesl.finn.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: UM Siemianowice Śląskie, Referat Gospodarki Komunalnej, ul. Michałkowicka 105- pokój nr 9 lub za zaliczeniem pocztowym, po wcześniejszym złożeniu wniosku. Cena SIWZ 10,50 zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Mieszkańców - Kancelarii Podawczej Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie, przy ul. Michałkowickiej 105, 41-103 Siemianowice Śląskie.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie