Opole: Usługa polegająca na Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV.
Numer ogłoszenia: 23019 - 2011; data zamieszczenia: 19.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwo.opole.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: http://umwo.opole.pl/serwis/index.php?id=286

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa polegająca na: Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na: Część I - Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę Dot. Wynajmu pomieszczeń na galę Wynajmu Sali na galę, Zapewnienia powierzchni na catering, Zapewnienia co najmniej trzech pokoi do dyspozycji Zamawiającego podczas gali, Zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu. Część II - Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali Dot. Zapewnienia cateringu, Część III - Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu Dot. Organizacji uroczystego obiadu oraz konferencji prasowej, Część IV - Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych Dot. Wykonania dyplomów w formie statuetek dla osób nagrodzonych, Dot. Wykonania plakatów, folderów i plansz promocyjnych, Dot. Zapewnienia usług fotograficznych. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia niżej podanego logo i informacji o współfinansowaniu: Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. -Uczestnicy gali: łączna liczba uczestników nie przekroczy 490 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 30 %. -Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia wszystkich pomieszczeń używanych podczas gali oraz do doprowadzenia ww. pomieszczeń do stanu pierwotnego po zakończeniu gali. -Wykonawca wyznaczy z imienia i nazwiska jedną osobę do kontaktów z Zamawiającym w trakcie przygotowania i realizacji niniejszego zamówienia, jak również podczas trwania gali, która będzie dysponować telefonem komórkowym z dostępnym numerem dla Zamawiającego. -Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: do 50% zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.14.00.00-3, 22.85.20.00-7, 79.96.10.00-8, 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7, 55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1, 70.13.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy oraz: dla części I Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej 2 usług polegających na organizacji imprez typu: konferencja, gala itp. w zakresie wynajmu pomieszczeń wraz z obsługą techniczną i dekoracją sceny w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. dla części II Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej 2 usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. dla części IV Zamawiający wymaga przeprowadzenia: a) co najmniej 2 usług zgodnych z przedmiotem zamówienia w zakresie druku folderów lub plakatów lub wykonanie dyplomów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. oraz b) wykonania co najmniej 2 usług fotograficznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy; a ponadto dla części Część IV pkt 4 -Zapewnienie fotografa podczas gali: OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie posiadania konkretnych kwalifikacji zawodowych w zakresie przedmiotu zamówienia - nie dotyczy niniejszego postępowania. OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia -- nie dotyczy niniejszego postępowania, OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności (wymienionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Cz. IV): - Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną konferencji prasowej i gali przez co najmniej jednego fotografa z min. 2-letnim doświadczeniem w zawodzie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

przewidywane zmiany do umów i warunki tych zmian (Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku): - gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, - gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby noclegów lub nie skorzystaniu z nich zgodnie z zapisami przedmiotu zamówienia, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykorzystanych noclegów, - gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby gości gali, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia do 30% wartości brutto, - gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby gości uczestniczących w uroczystym obiedzie, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę nie zamówionych obiadów, lecz nie więcej niż 30 %, - gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy do 30 % jego wartości brutto, - gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, - Zamawiający przewiduje możliwość Zmiany ramowego harmonogramu gali, co nie będzie wymagało aneksowania umowy, - gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego gala nie odbędzie się strony, odstąpią od umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, - w przypadku, gdy termin gali ulegnie zmianie, to termin realizacji przedmiotu umowy również ulegnie zmianie. W załączeniu do niniejszej SIWZ znajdują się Istotne dla stron postanowienia dla każdej części osobno (I do IV), które zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie zamówienia publicznego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://umwo.opole.pl/serwis/index.php?id=286
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136 - I p..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot umowy współfinansowany jest przez Unii Europejskiej ze środków: - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 - Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I 1.Dot. Wynajmu pomieszczeń na galę a) Wynajmu Sali na galę, b) Zapewnienia powierzchni na catering, c) Zapewnienia co najmniej trzech pokoi do dyspozycji Zamawiającego podczas gali, d) Zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.13.00.00-1, 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 25.02.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 25.02.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.31.20.00-0, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 25.02.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV Wykonania dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych: Dot. Wykonania dyplomów w formie statuetek dla osób nagrodzonych, Dot. Wykonania plakatów, folderów i plansz promocyjnych, Dot. Zapewnienia usług fotograficznych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.85.20.00-7, 79.96.10.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.