Ogłoszenie nr 23006 - 2017 z dnia 2017-02-10 r.

Zbrosławice: Zarządzanie, administrowanie i remontowanie gminnego zasobu lokalowego w roku 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Zbrosławice, krajowy numer identyfikacyjny 27625838000000, ul. ul. Oświęcimska  2, 42674   Zbrosławice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 032 2337012, faks 032 2337100, e-mail urzad@zbroslawice.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zbroslawice.pl, www.bip.zroslawice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie, administrowanie i remontowanie gminnego zasobu lokalowego w roku 2017

PZP.271.5.2017

Roboty budowlane

Przedmiotem zamówienia jest obowiązek dokonywania bieżących czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji lokali wchodzących w skład gminnego zasobu lokalowego i budynków, w których są położone (części wspólne), w tym bieżącego administrowania, jak również dokonywaniu czynności zmierzających do utrzymania ich w stanie niepogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem w ramach przekazanych na ten cel środków finansowych Zakres zamówienia podstawowego obejmuje: I Zarządzanie i administrowanie gminnym zasobem lokalowym w zakresie m.in.: 1. Wydawanie na wniosek Gminy opinii o: a. stanie technicznym lokali oraz pomieszczeń gospodarczych, w tym również o wolnych lokalach do zagospodarowania; b. możliwości dokonywania w lokalach przebudowy, modernizacji i adaptacji, połączeń lub podziałów lokali oraz nadzór nad ich wykonaniem w imieniu Gminy; c. stopniu zużycia znajdujących się w nim instalacji i urządzeń.. 2. Sporządzenie ewidencji powierzchni całego zasobu komunalnego wraz z częściami wspólnymi 3. Sporządzenie w terminie do końca sierpnia 2017 wykazu potrzeb remontowych na rok 2018 wraz z wstępną wyceną prac służącą do bieżącego regulowania zapisów wieloletniego planu remontów zasobu komunalnego. 4. Komisyjne prowadzenie przeglądów lokali i budynków w terminie ustalonym z Gminą, z udziałem pracowników Urzędu Gminy Zbrosławice, w tym ustalenie stanu technicznego stolarki okiennej, drzwiowej, podłóg i innych urządzeń. 5. Niezwłoczne informowanie Gminy o naruszaniu zasad eksploatacji lokali, budynków lub pomieszczeń gospodarczych przez mieszkańców. 6. Wykonywanie dezynfekcji i uprzątnięcia lokali odzyskiwanych po zmarłych najemcach. 7. Współdziałanie z Gminą przy wykonywaniu eksmisji z zasobu gminnego. W przypadku konieczności zabezpieczenia transportu oraz pomieszczeń do przechowywania rzeczy z eksmisji i ich przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami Strony każdorazowo dokonają kalkulacji cenowej i określą ją w osobnej umowie. 8. Sprzątanie korytarzy piwnicznych dwa razy w roku. 9. Sprzątanie strychów dwa razy w roku. 10. Przeprowadzanie podstawowych zabiegów dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w administrowanych budynkach. 11. Wyposażanie nieruchomości w regulamin utrzymania czystości i porządku oraz numerów porządkowych nieruchomości. 12. Monitoring i ogrzewanie pustostanów. 13. Sprzątanie lokalu wraz z pomieszczeniem gospodarczym po opuszczeniu lokalu przez najemcę lub jego stworzeniu, np. poprzez podział wraz z kontrolą instalacji elektrycznej lub wykonaniem dostępu do energii elektrycznej. 14. Przechowanie w depozycie urządzeń i wyposażenia będącego własnością osób eksmitowanych z administrowanego zasobu. II Bieżące utrzymanie i konserwacja gminnego zasobu komunalnego m.in. w zakresie: 1. Usuwanie awarii kanalizacji sanitarnej: 1) zabezpieczanie miejsc wycieków z pionów, złączek i osprzętu instalacji kanalizacyjnej - bez urządzeń odbiorczych i podejść kanalizacyjnych, 2) utrzymanie drożności pionów i osprzętu instalacji kanalizacyjnej - bez urządzeń odbiorczych i podejść kanalizacyjnych, 3) czyszczenie rewizji kanalizacji sanitarnej oraz studzienek przykanalików, 4) uzupełnianie rur wywietrznikowych pionów kanalizacyjnych, 5) wykonywanie koniecznych przekuć i odkuć murów, stropów i ścian do usunięcia awarii, 6) zamurowanie, uzupełnianie i białkowanie tynków w miejscach dokonanych przebić, 7) uzupełnianie podłóg i posadzek uszkodzonych w wyniku awarii, 8) utrzymanie drożności przykanalików w zakresie obciążającym administratora. Ilość awarii kanalizacji sanitarnej: 10 szt. w okresie umowy. 2. Usuwanie awarii kanalizacji deszczowej: 1) utrzymanie drożności istniejącej instalacji odwadniającej przynależnej do budynku, 2) naprawa uszkodzonych czyszczaków i króćców rur spustowych. Ilość awarii kanalizacji deszczowej: 10 szt. w okresie umowy. 3. Usuwanie awarii instalacji wodociągowej: 1) naprawa uszkodzonych zaworów odcinających piony wodne, 2) naprawa skorodowanych odcinków poziomych rurociągów dostarczających wodę od wodomierza do budynku, 3) naprawa uszkodzonych odcinków rur instalacji wewnętrznych w lokalach najemców, między pionem, a pierwszym zaworem odcinającym, 4) wykonywanie koniecznych przekuć i odkuć murów, stropów i ścian do usunięcia awarii, 5) zamurowanie, uzupełnianie i białkowanie tynków w miejscach dokonanych przebić, 6) uzupełnianie podłóg i posadzek uszkodzonych w wyniku awarii, 7) sprawdzanie prawidłowości wskazań wodomierza głównego - 1 raz w miesiącu. Ilość awarii instalacji wodociągowej: 30 szt. w okresie umowy. 4. Usuwanie awarii elektrycznej: 1) naprawa niesprawnego oświetlenia zewnętrznego (tzw. nr policyjne), 2) naprawa niesprawnych tablic podlicznikowych, zabezpieczeń głównych i tablic mieszkaniowych, 3) naprawa końcówek przewodów przy tablicach wymienionych powyżej, 4) naprawa osprzętu instalacji elektrycznych w korytarzach, klatkach schodowych, korytarzach piwnicznych, 5) likwidacja nielegalnych podłączeń instalacji elektrycznej, 6) usuwanie drobnych uszkodzeń instalacji piorunochronnej, 7) wykonywanie koniecznych przekuć i odkuć murów, stropów i ścian do usunięcia awarii, 8) zamurowanie, uzupełnianie i białkowanie tynków w miejscach dokonanych przebić, 9) uzupełnianie podłóg i posadzek uszkodzonych w wyniku usuwania awarii. Ilość awarii instalacji elektrycznej: 20 szt w okresie umowy. 5. Nadzór nad stanem technicznym obiektów i bieżące utrzymanie obiektów w należytym stanie technicznym: 1) utrzymanie drożności rynien i rur spustowych oraz pozostałych urządzeń do odprowadzania wód opadowych, 2) uzupełnianie brakujących odcinków rynien i rur spustowych, 3) uzupełnianie uszkodzeń pokryć dachowych ceramicznych polegające na wstawianiu pojedynczych sztuk brakujących dachówek (nie więcej niż 5% powierzchni dachu) i miejscowo do 1 m2, 4) usuwanie awarii pokryć dachowych papowych, termozgrzewalnych, bitumicznych, polegające na smarowaniu miejsc uszkodzeń środkami bitumicznymi "na zimno" (nie więcej niż 10% powierzchni dachu) i miejscowo do 1 m2, 5) uzupełnianie włazów dachowych, 6) uzupełnianie drabin i klamer włazowych na dach, 7) naprawy pojedynczych stopni schodów w klatkach schodowych, gankach oraz zejść do piwnic, 8) naprawy balustrad i poręczy w klatkach schodowych, gankach oraz zejść do piwnic, 9) uzupełnianie krat wycieraczek i wsypów przed budynkami, 10) naprawy (bez ich wymiany) stolarki otworowej w korytarzach i klatkach schodowych, 11) uzupełnianie tynków wewnętrznych i zewnętrznych o powierzchniach nie przekraczających 1,00 m2, 12) naprawy posadzek w klatkach schodowych oraz podłóg i posadzek w korytarzach, polegające na uzupełnieniu ubytków do 1 m2, 13) naprawy pomieszczeń zaworów głównych wodnych, zgodnie z obowiązującymi normami, 14) naprawy i utrzymanie studzienek przyłączy wodnych, kanalizacyjnych i przynależnych do budynku, 15) zabezpieczenie przed dewastacją wolnych lokali i pomieszczeń niemieszkalnych.określonym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, Wykonanie niezbędnych przeglądów raz w miesiącu wraz z wykonaniem koniecznych prac konserwacyjnych. III Dokonywanie remontów i modernizacji gminnego zasobu komunalnego m.in. w zakresie: Organizacji remontów kapitalnych i modernizacji oraz wyburzeń, na podstawie zleceń jednostkowych Gminy a w przypadku gdy stanowią o tym przepisy prawa, należy przygotować dokumentację techniczną i kosztorysową oraz zabezpieczyć nadzory wraz z ewentualnym uzyskaniem zgód organów wymaganych przepisami prawa. Ilość zleconych prac remontowych: 3 szt. w okresie umowy według potrzeb Zamawiającego. IV Przygotowanie lokali do zasiedlenia zgodnie z decyzją komisji mieszkaniowej m.in. w zakresie: 1. Przygotowania lokali do zasiedlenia zgodnie z decyzją komisji mieszkaniowej, na podstawie zleceń jednostkowych Gminy. 2. Zakres każdego pojedynczego zadania zostanie wskazany i zlecony przez Gminę. W oparciu o wskazany zakres Zarządca opracuje kosztorys inwestorski uwzględniający wskaźniki ustalone przez strony. Sporządzony kosztorys podlega zatwierdzeniu przez Gminę, której przysługuje prawo dokonywania zmian w kosztorysie. Zatwierdzony kosztorys oznacza, że całkowita wartość danego zadania nie może przekroczyć kwoty wynikającej z tego kosztorysu, chyba że pojawią się prace nieprzewidziane (Gmina musi wyrazić każdorazowo zgodę na zmianę lub rozszerzenie zakresu prac). Ilość zleconych prac dostosowawczych: 3 szt. w okresie umowy według potrzeb Zamawiającego. Aktualna ilość metrów administrowanej powierzchni wynosi: 11.748,02 m2 - powierzchnia użytkowa lokali (mieszkań) 3.063,31 m2 - powierzchnia lokali użytkowych 1.735,48 m2 - powierzchnia użytkowa pom. gospodarczych zewnętrznych W związku z charakterem zamówienia, określony powyżej zakres prac oraz powierzchnia poszczególnych lokali (sprzedaż, dostosowanie) może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 70330000-3
Dodatkowe kody CPV: 45400000-1, 45200000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 12  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający udziela zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) w trybie zamówienia z wolnej ręki. W związku z zaistnieniem przesłanek art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Gmina Zbrosławice uziela zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, kontrolowanej przez siebie osobie prawnej, jaką jest spółka komunalna - Gminny Zakład Komunalny Sp. z o.o. (zwany dalej GZK). W związku z bezpośrednim nadzorem Gminy oraz dominującym jej wpływem na cele strategiczne GZK jest wykonawcą zapewniającym bezpieczeństwo w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej a co z tym związane ciągłości wykonywanych działań. GZK jako spółka komunalna posiada odpowiedni potencjał techniczny a także wiedzę i doświadczenie zdobyte w latach ubiegłych (działając jako Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej) w zakresie wykonywanych prac na terenie naszej Gminy. Niniejsze zamówienie mieści się w podstawowym zakresie działalności GZK. Przedmiotowe zamówienie należy do zadań własnych jednostki dla których realizacji powołano GZK.