Rzeszów: Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. finansowych w projekcie - Diagnostyka w szkole i warsztacie realizowanego - przez Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010, Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013
Numer ogłoszenia: 229139 - 2011; data zamieszczenia: 26.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Samochodowych , ul. Warszawska 26A, 35-205 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 748 22 82, faks 17 748 23 06.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora, asystenta koordynatora oraz specjalisty ds. finansowych w projekcie - Diagnostyka w szkole i warsztacie realizowanego - przez Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010, Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Gmina Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte, 35-205 Rzeszów, ul. Warszawska 26a na podstawie art. 10 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), zwanej dalej (ustawą P.z.p.), ogłasza przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu, Asystenta Koordynatora oraz Specjalisty ds. finansowych w projekcie -Diagnostyka w szkole i warsztacie- w ramach konkursu 19/POKL/9.2/2010 Nr WND-POKL.09.02.00-18-118/10 w terminie 09. 2011 - 08.2013 2.Przedmiot zamówienia został ujęty w 3 częściach: Część1. Pełnienie funkcji Koordynatora projektu Część2. Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora projektu Część3. Pełnienie funkcji specjalisty do spraw finansowych Dopuszcza się składanie ofert częściowych 3.Do zadań Koordynatora Projektu należy kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu w tym: a) Nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach PO KL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami. b) Nadzór i koordynacja pracy personelu projektu i wykonawców zewnętrznych. c) Prowadzenie dokumentacji Projektu. d) Wprowadzanie zmian do Projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL. e) Nadzór nad promocją projektu. f) Reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami. g) Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu. h) Prowadzenie spotkań zespołu kierowniczego. i) Przygotowanie wzorów dokumentów dotyczących realizacji projektu. j) Opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem). k) Opracowywanie propozycji bieżących materiałów informacyjnych na stronę internetową Projektu. l) Nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie. m) Rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji. n) Hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu. o) Nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno - promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek) p) Koordynowanie wydruku i dystrybucji materiałów promocyjno - informacyjnych. q) Pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej r) Sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna. s) Dokonywanie zakupów w ramach projektu. t) Nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej. u) Wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie a Gminą Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte w Rzeszowie, v) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Do zadań Asystenta Koordynatora Projektu należy: a) Opracowanie materiałów informacyjno - promocyjnych projektu. b) Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych projektu. c) Prowadzenie szkolnej tablicy informacyjnej projektu. d) Dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych. e) Opracowanie regulaminu uczestnictwa uczniów w projekcie. f) Przygotowanie dokumentów rekrutacyjnych. g) Zebranie i przeanalizowanie złożonych dokumentów rekrutacyjnych oraz przygotowanie list kandydatów na uczestników projektu. h) Kwalifikacja kandydatów do udziału w projekcie. i) Nadzór nad spełnieniem założeń projektu z rekrutacją uczestników. j) Przygotowanie list zakwalifikowanych uczestników projektu. k) Przygotowanie list rezerwowych. l) Przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej. m) Opracowanie harmonogramu zajęć. n) Dokumentacja fotograficzna projektu. o) Przygotowanie dokumentacji potwierdzającej realizację zajęć (np. listy obecności, listy odbioru materiałów promocyjnych itp.). p) Akceptacja i nadzór nad opracowanymi przez nauczycieli prowadzących programami do zajęć i materiałami dydaktycznymi. q) Udział w pracach zespołu kierowniczego projektu. r) Zastępowanie koordynatora projektu podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, wypadkami oraz innymi zdarzeniami losowymi. s) Wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie (dni, godziny) umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 5. Do zadań Specjalisty do spraw finansowych projektu należy: a) realizacja zadań obejmuje obsługą księgową projektu b) ewidencji zakupów c) sporządzanie wniosków o płatność d) dokumentowanie poniesionych kosztów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Koordynator projektu: a) zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 1 usługę w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu nie mniej niż 200.000,00 zł na stanowisku koordynator projektu b) znajomość pakietu Microsoft Office. Asystent koordynatora projektu: Posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji asystenta koordynatora projektu dofinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości projektu nie mniej niż 200.000,00 zł Specjalista do spraw finansowych projektu a) min. 3-letnie doświadczenie w jednostce budżetowej, na stanowisku związanym z finansami, b) znajomość zasad i procedur realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny znajomość zagadnień związanych z EFS, w szczególności dokumentów dotyczących POKL Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.samochodowka.fastom.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte ul. Warszawska 26a, 35-205 Rzeszów,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Zespół Szkół Samochodowych im. Obrońców Westerplatte ul. Warszawska 26a, 35-205 Rzeszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie