Zduńska Wola: Bankowa obsługa budżetu miasta Zduńska Wola
Numer ogłoszenia: 228945 - 2007; data zamieszczenia: 22.11.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zduńska Wola, ul. Stefana Złotnickiego 12, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8243136, 8254660, fax 043 8232605.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdunskawola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu miasta Zduńska Wola.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Miasta Zduńska Wola w okresie od 1 stycznia 2008 roku do 31 grudnia 2010 roku. 1.Usługa obejmować będzie: 1) otwarcie i prowadzenie: a) rachunków Miasta Zduńska Wola, b) rachunków gminnych jednostek organizacyjnych: Urzędu Miasta Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej - Centrum Opieki Socjalnej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Relaks Straży Miejskiej Szkół podstawowych Szkół gimnazjalnych Przedszkoli Miejskiego Domu Kultury Miejskiej Biblioteki Publicznej Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia w razie potrzeby innych rachunków bankowych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu. 2) realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej 3) realizację poleceń przelewu w wersji papierowej 4) przyjmowanie wpłat gotówkowych 5) realizację wypłat gotówkowych 6) udostępnienie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie niedoboru budżetu 7) wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń 8) lokowanie wolnych środków pieniężnych w formie lokat krótkoterminowych, w tym overnight 9) obsługę budżetu za pomocą elektronicznego systemu obsługi bankowej Usługa ta w szczególności winna obejmować: a) instalację systemu b) kompleksowe przeszkolenie (w siedzibie Zamawiającego) w zakresie obsługi systemu wskazanych przez Zamawiającego osób, c) bieżące doradztwo i pomoc z zakresu obsługi systemu, d) bieżącą obsługę techniczną systemu e) w przypadku wystąpienia awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jej usunięcia f) umożliwiać na każdym zainstalowanym stanowisku: - wprowadzanie, aktualizowanie, przeglądanie, drukowanie i archiwizowanie zleceń płatniczych. - uzyskanie informacji o aktualnym stanie rachunków bankowych Zamawiającego (wysokość salda, dokonywane operacje) . 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1) zorganizował i prowadził w siedzibie Urzędu Miasta Zduńska Wola, we własnym zakresie i na własny koszt, oddzielne stanowisko kasowe przeznaczone do obsługi Zamawiającego, czynne w godz. 8:00 - 15:00; 2) nie obciążał płatników podatków, opłat i innych należności na rzecz Miasta prowizjami od tych wpłat. 3. Oprocentowanie kredytu ma być zmienne, obliczone dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego w oparciu o miesięczny wskaźnik średniego oprocentowania depozytów bankowych - WIBOR 1M - wyliczony za miesiąc poprzedzający. 4. Oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych ma być oparte na stawce WIBID 1M . 5. Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach krótkoterminowych (w tym również overnight) ma być oparte na stawce WIBID O/N. Uwaga. Miasto udostępnia pomieszczenie przeznaczone na punkt kasowy nieodpłatnie. W drugiej połowie 2008 r. nastąpi przeniesienie kasy do sali obsługi klienta, będącej obecnie w trakcie budowy, co wiąże się z ponownym poniesieniem przez Wykonawcę kosztów organizacji punktu kasowego. Na stronie internetowej Urzędu Miasta Zduńska Wola www.zdunskawola.pl Wykonawca może uzyskać informacje niezbędne do przygotowania oferty, m.in.: - sprawozdania z wykonania budżetu za lata 2004, 2005, 2006; - sprawozdania kwartalne za 2007 r.; - uchwały budżetowe - opinie RIO

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości 10.000,00 pln, słownie: dziesięć tysięcy 00/100 pln. 2. Wadium można wnieść w następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2002 r. Nr 109, poz. 1158 z późn.zm.). 3. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego w Banku PeKaO S.A. O/ Zduńska Wola Nr 54124033051111000029371927. Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdą się na rachunku Zamawiającego w wymaganym terminie składania ofert, tj. 11 grudnia 2007 r. do godz. 10:45. 4. Za termin jego wniesienia zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w kasie Urzędu Miasta (bud. nr 4 pokój nr 411), natomiast kserokopię dołączyć do oferty. 6. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium zgodnie z art. 46, jeżeli: - upłynie termin związania ofertą, - zostanie zawarta umowa, - przetarg zostanie unieważniony a protesty ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wniesienia. 7. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy, który: - wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; - został wykluczony z postępowania; - którego oferta została odrzucona Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt 2 i 3, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają status banku w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn.zm.); 2. Posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona w oparciu o oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt VIII. Powyższe zostanie ocenione metodą: spełnia/nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W ofercie, pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania przetargowego i odrzucenia oferty, muszą być zamieszczone następujące dokumenty: 1. Formularz oferty zgodny w treści z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Zgodnie z art. 44 Ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zawarte w treści Załącznika Nr 1) a także dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków: 1) zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego, o którym mowa w art. 36 ustawy Prawo bankowe lub równorzędne zezwolenie obowiązujące w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. Dokument stwierdzający prawo osoby (osób) podpisującej ofertę do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie przedmiotowego zamówienia publicznego, ale tylko wtedy kiedy prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika z treści odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 8. Oświadczenia wykonawcy, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ 9. Dowód wniesienia wymaganej kwoty wadium; 10. Projekt umowy; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w podpunktach 3, 5, 7 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 80
• 2. Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych - 10
• 3. Oprocentowanie lokaty overnight - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zdunskawola.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Zduńska Wola ul. Stefana Złotnickiego 12 98-220 Zduńska Wola województwo łódzkie.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2007 godzina 10:45, miejsce: Sekretariat Urzędu Miasta Zduńska Wola ul. Stefana Złotnickiego 12 98-220 Zduńska Wola województwo łódzkie.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).