Gdańsk: Modyfikacja systemu OTAGO umożliwiająca: automatyczne wczytywania wyciągów elektronicznych (725), migrację przyjęcia środków trwałych hali ERGO-ARENA do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników
Numer ogłoszenia: 228931 - 2011; data zamieszczenia: 26.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529 , strona internetowa www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modyfikacja systemu OTAGO umożliwiająca: automatyczne wczytywania wyciągów elektronicznych (725), migrację przyjęcia środków trwałych hali ERGO-ARENA do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja systemu OTAGO umożliwiająca: automatyczne wczytywania wyciągów elektronicznych (725), migrację przyjęcia środków trwałych hali ERGO-ARENA do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.23.00.00 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W trakcie eksploatacji Systemu OTAGO pojawiła się konieczność wykonania zmian w istniejącej wersji oprogramowania. Wykonanie przedmiotowych modyfikacji (Automatyczne wczytywanie wyciągów elektronicznych (725), Migracja przyjęcia Środków trwałych hali Ergo-Arena do podsystemu Środki Trwałe OTAGO oraz eksport informacji o dłużnikach do Krajowego Rejestru Dłużników) podyktowane jest koniecznością szybkiego usprawnienia pracy użytkowników oraz realizacją przepisów prawa, które obligują Urząd do wykonywania czynności. Zamawiający od kilkunastu lat (od 1992 r.) eksploatuje Zintegrowany System Zarządzania Miastem i Gminą - System OTAGO. Obecnie System OTAGO wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Gdańska. W skład Sytemu wchodzi 27 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu.
  Charakter proponowanych zmian i nowych funkcjonalności wymaga prac programistycznych. Wybór Wykonawcy tj. spółki Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., spowodowany jest tym, że jest ona jedynym autorem i wykonawcą Systemu OTAGO i jako jedyna zna kody źródłowe oraz infrastrukturę systemową, a także posiada wyłączne prawo do kodu źródłowego przedmiotowego oprogramowania i do dokonywania w nim zmian. Producent nie udostępnia kodów źródłowych oraz nie przekazuje autorskich praw majątkowych do wyprodukowanych przez siebie systemów. Jednocześnie firma ta sprawuje nieprzerwanie opiekę serwisową nad Systemem OTAGO od samego początku jego wdrożenia. Tym samym Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. może zagwarantować wykonanie przedmiotowych modyfikacji w krótkim terminie i bez zmiany technologii zastosowanej do wykonania systemu. Zlecenie zamówienia innemu Wykonawcy nie jest możliwe, ponieważ zostaną naruszone prawa autorskie i pokrewne. Ponadto inny wykonawca nie mając dostępu do kodu źródłowego, nie znając struktury bazy danych oraz przechowywanych danych (a informacji tych nie udostępnia autor programu), nie jest w stanie wykonać zamówienia.
  W zaistniałej sytuacji jedynym trybem w którym możliwe jest wyłonienie Wykonawcy zamówienia jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.