Warszawa: transport dzieł sztuki wraz z usługami towarzyszącymi na wystawę LOVE AND HATE LYGIA CLARK z miast Rio de Janeiro i Sao Paulo w Brazylii oraz z Londynu do Galerii Zachęta w Warszawie oraz retransport dzieł z galerii Zachęta do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
Numer ogłoszenia: 228837 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 96 01, faks 22 8277886.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: transport dzieł sztuki wraz z usługami towarzyszącymi na wystawę LOVE AND HATE LYGIA CLARK z miast Rio de Janeiro i Sao Paulo w Brazylii oraz z Londynu do Galerii Zachęta w Warszawie oraz retransport dzieł z galerii Zachęta do miejsc wskazanych przez Zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest transport dzieł sztuki wraz z usługami towarzyszącymi na wystawę LOVE AND HATE LYGIA CLARK z miast Rio de Janeiro i Sao Paulo w Brazylii oraz z Londynu do Galerii Zachęta w Warszawie oraz retransport dzieł z galerii Zachęta do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. 2. W zakresie przedmiotu zamówienia jest organizacja transportu, odebranie dzieł od wypożyczających, wykonanie skrzyń, pakowanie obiektów, załadunek, formalności spedycyjne, transport dzieł, odprawa celna, dostarczenie dzieł do siedziby Zachęty oraz transport powrotny do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ w którym wykazano ilość prac i miejsca odbioru dzieł transportowanych. 3. Czas trwania wystawy 02.12.13 - 21.02.14. Transport rozumiany jako dostarczenie dzieł do siedziby Zachęty w Warszawie, plac Małachowskiego 3 musi zostać zrealizowany do dnia 27.11.2013r, retransport rozumiany jako odwiezienie dzieł po zakończeniu trwania wystawy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego powinien zostać zrealizowany do dnia 25.03.2014r. 4. W zakresie czynności Wykonawcy jest odprawa celna; Zamawiający zastrzega, że ewentualna rewizja celna musi się odbyć w siedzibie Zamawiającego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające realizowane na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające jako niepewne nie jest na tym etapie możliwe do sprecyzowania. Będzie realizowane zgodnie z przesłanką określoną w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000,- zł (trzy tysiące złotych). 2. Wadium w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty). 3. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert.: w pieniądzu - na konto Zamawiającego : BRE Bank S.A. Oddział Korporacyjny , ul. Królewska 14, 00-950 Warszawa , Nr 83 1140 1010 0000 2660 9800 1001 lub w jednej z poniżej podanych form: 1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2) gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r Nr 42, poz. 275)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu zrealizowanych zamówień wraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, Zamawiający żąda zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 przedstawienia wykazu głównych usług ,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający oczekuje aby przedmiot zamówienia zrealizował doświadczony Wykonawca, posiadający zdolności do realizacji zamówienia, którego wiedza i doświadczenie będzie stanowić indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał doświadczenie w transporcie dzieł sztuki w następujący sposób: Zamawiający wymaga wykazania zrealizowania w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 3 usług międzynarodowego transportu dzieł sztuki na kwotę co najmniej 200 000,- zł brutto każda z załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Wykaz usług należy przedstawić wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieł sztuki oraz odpowiedniego sprzętu i materiałów do pakowania i załadunku dzieł sztuki Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował kadrą wykwalifikowaną w pakowaniu dzieł sztuki Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zgodnie z brzmieniem art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy - Pzp. - wg załącznika nr 3a do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 2) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów. 4) Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ oraz kalkulacja kosztów - która będzie podstawą zapłaty za faktycznie poniesione koszty transportowe i okołotransportowe

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie ze wzorem umowy - załącznik nr 4 do SIWZ 1. Na mocy art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r - (Dz. U. z dnia 25.06.2010r Nr 113, poz. 759, ze zm.) zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Dopuszczalne zmiany umowy: 3.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w realizacji przedmiotu zamówienia w sytuacjach niemożliwych do przewidzenia do terminu ogłoszenia przetargu, nie wykraczających poza określenie przedmiotu zamówienia. 3.2. Zmiany wykraczające poza określenie przedmiotu zamówienia będą mogły być dokonane przy zastosowaniu art. 67 ust.1 pkt. 5, po negocjacjach z wykonawcą w ramach odrębnej umowy. 3.3. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy okoliczności , mających wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu wystąpienie okoliczności mającej wpływ na cenę zamówienia z określeniem kosztów dodatkowych. Zamawiający dokona oceny i zasadności poniesienia dodatkowych kosztów w odniesieniu do kosztorysu wystawy i środków finansowych jakimi dysponuje na realizację umowy. Na tę okoliczność zostanie spisany protokół konieczności przez osoby merytorycznie właściwe i odpowiedzialne za realizację przedmiotu zamówienia. Wykonanie dodatkowych czynności powodujących wzrost kosztów wymaga zgody Zamawiającego. 3.4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie: terminu zakończenia realizacji umowy z powodu wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Siłą wyższą będą np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, ataki terrorystyczne na obszarze bezpośrednio związanym z wykonywaniem przedmiotu zamówienia). 4. Termin realizacji umowy może zostać zmieniony w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, z zastrzeżeniem, że transport dzieł do siedziby Zachęty musi zostać zrealizowany nie później niż do 27.11.2013r. 5. Zamawiający dopuszcza zmiany na liście transportowej prac z zachowaniem miejsca odbioru, nie powodującej zmiany kosztów. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmniejszeniu jeśli wskazane pierwotnie przez Zamawiającego do wykonania czynności nie będą wymagały realizacji (np. budowa skrzyń) 7. Ostateczne rozliczenie frachtu nastąpi na podstawie rzeczywistej wagi płatnej wg listu przewozowego AWB. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zachęta - Narodowa Galeria Sztuki, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, wersja pisemna na wniosek wykonawcy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa - w kancelarii (parter, wejście z tyłu gmachu od ul. Burschego).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie