Sulechów: Dostawa oleju napędowego
Numer ogłoszenia: 228212 - 2012; data zamieszczenia: 29.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sulechowskie Przedsiębiorstwo Komunalne "SuPeKom" Sp. z o.o., ul. Poznańska 18, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3852407 w. 49, faks 068 3852370.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o. ze 100% udziałem Gminy Sulechów.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju napędowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego do pojazdów i sprzętu Sulechowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego >SuPeKom< Sp. z o.o. w Sulechowie w ilości około 8 800l. 2. Dostawa oleju napędowego następować będzie przez zatankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego na podstawie kart drogowych lub kart pracy sprzętu, w których Wykonawca każdorazowo dokona adnotacji o wielkości sprzedaży. W przypadku tankowania pojazdów i sprzętu oraz poboru paliwa do beczki lub kanistra dostawa paliw musi następować na podstawie wcześniej dostarczonego, sukcesywnie aktualizowanego, wykazu pracowników podpisanego przez Zamawiającego. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o upoważnieniu pracownika do pobrania paliwa. Jednocześnie Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy nowego wykazu pracowników upoważnionych do tankowania oleju napędowego. Dopuszczalne jest również tankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego przy użyciu elektronicznych kart paliwowych wystawianych na numer rejestracyjny samochodu lub imię i nazwisko kierowcy lub nazwę Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że każdorazowo wraz z fakturą Wykonawca ma obowiązek dostarczać dowody wydania paliwa w formie wydruku z systemu obsługującego karty paliwowe na stacjach paliw. Uwaga: Zamawiający zastrzega, że stacje paliw na których odbywać się będzie tankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego nie mogą znajdować się w odległości większej niż 5km od siedziby Zamawiającego (ul. Poznańska 18, 66-100 Sulechów). 3. Wyszczególniony w pkt 1 olej napędowy musi odpowiadać standardom określonym w obowiązujących przepisach (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych Dz. U. 2008, nr 221, poz. 1441 z późniejszymi zmianami). 4. Olej napędowy musi być zgodny z normą ON/PN-EN 590, tj. być przeznaczony do stosowania w silnikach typu samochodowego o zapłonie samoczynnym (Diesla). 5. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że zła jakość oleju napędowego była przyczyną awarii lub zniszczenia części, urządzeń - Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia strat, jakie z tego tytułu poniesie Zamawiający. 6. Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawcy dostarczenia charakterystyk dostarczanego Zamawiającemu oleju napędowego. 7. Wykonawca będzie prowadził ewidencję wydanego oleju napędowego na drukach dostarczonych przez Zamawiającego i potwierdzoną pisemnie przez pobierającego. Dopuszczalne jest również prowadzenie ewidencji przy użyciu elektronicznego systemu z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych, pod warunkiem, że wydruki przygotowane w oparciu o system elektroniczny będą zawierały m.in.: - datę tankowania, - imię i nazwisko kierowcy, - markę pojazdu lub numer rejestracyjny, - ilość pobranego oleju napędowego, i będą dostarczane co tydzień wraz z fakturą wystawioną po realizacji zamówienia. 8. Wielkość i termin tankowania pojazdów i sprzętu Zamawiającego wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 9. Zapotrzebowanie na zamówiony olej napędowy może ulec zmianie w zależności od potrzeb w czasie trwania umowy, jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia nie może przekroczyć równowartości kwoty 14 000 euro, t.j. w przeliczeniu na polskie złote wg kursu zgodnego z rozporządzeniem Prezesa Ministrów z dnia 16.12.2011 roku (4,0196 zł/euro) nie może przekroczyć 56.274,40 zł. 10. W przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionego oleju napędowego w stosunku do zamówionego, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju napędowego. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji paliw), w sytuacji, gdy nie będzie mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji koszt realizacji zamówienia nie ulegnie zwiększeniu, a zastępcza stacja paliw nie będzie znajdować się w odległości większej niż 5km od siedziby Zamawiającego. 12. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie będzie mógł realizować dostaw i nie wskaże innej stacji paliw, ani innego sposobu realizacji zamówienia w terminie max. do 3h od momentu zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację dostaw, Zamawiający sam dokona wyboru zastępczej stacji paliw, z zastrzeżeniem że nie będzie się ona znajdować w odległości większej niż 5km od siedziby Zamawiającego. Koszty tankowania na zastępczej stacji paliw pozostaną zgodne z warunkami zawartymi w umowie i nie będą mogły ulec zwiększeniu. W przypadku wyższej ceny ON na zastępczej stacji paliw, różnicą kosztów tankowania między ceną dnia na zastępczej stacji paliw, a ceną określoną w umowie, Zamawiający obciąży Wykonawcę umownego. 13. Rozliczenie za przedmiot dostawy odbywać się będzie na podstawie cen hurtowych oleju napędowego, publikowanych na stronie internetowej producenta, z dnia zakupu powiększonych o stałą marżę Wykonawcy, wynegocjowaną przez strony. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur nie rzadziej niż raz w tygodniu, po realizacji zamówienia, z wyszczególnieniem ilości sprzedanego oleju napędowego, daty sprzedaży oraz ceny producenta powiększonej o stałą marżę Wykonawcy. Dodatkowo do każdej wystawionej faktury Wykonawca dołączy wydruk z cenami ze strony internetowej producenta potwierdzający zmianę cen. 15. Wykonawca zobowiązany będzie w trakcie negocjacji do podania nazwy Koncernu Naftowego, którego paliwa będzie dostarczał Zamawiającemu. W przypadku zmiany, w trakcie trwania umowy Koncernu Naftowego, od którego paliwa będą dostarczane Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą być częstsze niż raz w miesiącu. Do powiadomienia o zmianie Koncernu Naftowego Wykonawca załączy stosowne dokumenty potwierdzające powyższy fakt.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.12.11.00 - 23.12.11.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Transportu Wiejskiego, Brzezie k/Sulechowa, ul. Poligonowa 3, 66-100 Sulechów, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40708,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37224,00

• Oferta z najniższą ceną: 37224,00 / Oferta z najwyższą ceną: 37224,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający, tj. Sulechowskie Przedsiębiorstwo Komunalne >SuPeKom< Sp. z o. o., w dniu 27 grudnia 2011 roku podpisał umowę nr ZP-ON/16/12/2011 w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na >Dostawę oleju napędowego<. Termin realizacji dostawy został określony w umowie w okresie od 27.12.2011 roku do 31.12.2012 roku. Na przełomie kwietnia i maja bieżącego roku dwa pojazdy Spółki uległy awarii. W związku z tym faktem Zamawiający powziął kroki zmierzające do wykrycia przyczyn awarii jego samochodów, o czym powiadomił Wykonawcę w dniu 15 maja 2012 roku pismem znak: WOiZ-1322/2012. Jednocześnie, po pierwszym zawiadomieniu o złej jakości paliwa, potwierdzonej później jednoznacznie sprawozdaniem z badań nr L R-10/2736/2012 - data wpływu: 24 maja 2012 roku, Wykonawca nie podjął żadnych działań zmierzających do usunięcia wady tego paliwa, co z kolei potwierdzone zostało powtórnym badaniem próbki paliwa pobranej bezpośrednio z dystrybutora na Stacji Paliw Sulechów, Nowy Świat 16, 66-100 Sulechów, w obecności pracownika Wykonawcy i koordynatora ds. rzeczoznawstwa. Na podstawie sprawozdania z badań nr L R-10/3111/2012 - data wpływu: 15 czerwiec 2012 roku, ponownie potwierdzono ponad 5-krotne przekroczenie normy w zakresie zawartości wody w próbce, a także stwierdzono przekroczenie ilości zanieczyszczeń w średnich destylatach próbki paliwa. Stwierdzono także wystąpienie zablokowania aparatury pomiarowej po zbadaniu ilości 300 ml paliwa. Opinia techniczna z dnia 21 czerwca 2012 roku, wykonana na zlecenie Zamawiającego, potwierdziła, iż do awarii doszło na skutek użytkowania pojazdu z zastosowaniem oleju napędowego o nieodpowiednich parametrach jakościowych nie spełniających warunków obowiązującej normy ON/PN-EN 590 oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 roku, Nr 221, poz. 1441 z późniejszymi zmianami). Zamawiający mając na uwadze fakt, że dalsze korzystanie z dostarczonego przez Wykonawcę paliwa naraża go na ewentualne kolejne awarie pojazdów i sprzętu ze szkodą dla niego oraz wobec faktu, że świadczenie polegające na dostawie przez Wykonawcę paliwa zgodnego z wyżej wymienioną normą i rozporządzeniem stało się niemożliwe, a wada jest istotna w dniu 28 czerwca 2012 roku odstąpił od umowy nr ZP-ON/16/12/2011 z dnia 27 grudnia 2011 roku z winy Wykonawcy. Na mocy wyżej opisanego stanu faktycznego oraz faktu, że zaistniała wyjątkowa sytuacja niemożliwa do przewidzenia i nie wynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający postanawia zastosować tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych na okres do dnia podpisania umowy z nowym wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na >Dostawę oleju napędowego<. W uzasadnieniu zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki należy zauważyć, że spełnione są łącznie następujące przesłanki umożliwiające zastosowanie wyżej wymienionego trybu: 1. sytuacja jest wyjątkowa, 2. sytuacja nie wynika z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, 3. nie było możliwości przewidzenia zaistniałej sytuacji, 4. wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia: potrzeba natychmiastowego udzielenia zamówienia podyktowana jest koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji braku możliwości użytkowania pojazdów i sprzętu do prowadzenia podstawowej działalności i realizacji podpisanych umów - Spółka jako Wykonawca podpisała na rok 2012 umowy na utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy Sulechów, brak realizacji umowy zgodnie z comiesięcznym harmonogramem skutkować będzie koniecznością zapłaty kar umownych; Spółka świadcząc podstawowe usługi w zakresie wywozu nieczystości stałych jest zobowiązana do ich wywozu z częstotliwością określoną w umowach z poszczególnymi kontrahentami, brak możliwości świadczenia tych usług spowoduje konieczność zapłaty kar i stanie się przyczyną zerwania umów przez kontrahentów; w zakresie świadczonych usług cmentarnych Spółka stale obsługuje ceremonie pogrzebowe, dokonuje przewozu zwłok, tych czynności nie można odłożyć do wykonania na później i nie można ich wykonywać bez samochodu; w zakresie dostawy wody i odprowadzania ścieków Spółka musi posiadać w pełnej gotowości pojazdy niezbędne do wyjazdu w razie awarii lub uszkodzenia sieci, gdyż brak natychmiastowej reakcji może skutkować nieprzewidywalnymi stratami w majątku Spółki oraz stratami finansowymi, 5. brak jest możliwości zachowania terminów dla innych trybów udzielenia zamówienia: brak jest możliwości zachowania terminów dla innych trybów udzielenia zamówienia, gdyż zachodzi konieczność udzielenia przedmiotowego zamówienia >z dnia na dzień<.