Warszawa: Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych, znak sprawy ZP-AP-38/14
Numer ogłoszenia: 227867 - 2014; data zamieszczenia: 29.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych, znak sprawy ZP-AP-38/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych dla Oddziałów Urzędu Dozoru Technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem ilościowym stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Przedmiot zamówienia został opisany we wzorze umowy (wraz z Załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. Projekt okładki księgi rewizyjnej znajduje się w Załączniku nr 12 do SIWZ. Dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 35 mm przedstawiono widok zewnętrzny, dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 55 mm przedstawiono widok wewnętrzny. Projekty dla wszystkich okładek ksiąg są identyczne z zastrzeżeniem właściwych dla każdej grubości wymiarów szerokości grzbietu oraz rodzajów ringów. Załącznik nr 10 do SIWZ przedstawia zdjęcia klipsa wykorzystanego w okładce księgi oraz zdjęcia okładki księgi rewizyjnej 55 mm (egzemplarz na zdjęciu nie zawiera trójkątnej przeźroczystej kieszeni w wewnętrznym prawym rogu). Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą próbkę: wykonanej okładki księgi rewizyjnej 24 mm, ringu 16 R, ringu 25 R, a także 5 sztuk naklejki zewnętrznej Księga rewizyjna dostarczonej oddzielnie. Oferowana próbka będzie podlegała ocenie pod względem ceny oraz jakości.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.85.21.00 - Okładki na akta .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonał, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawy segregatorów/okładek na akta, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto. W przypadku usług okresowych lub ciągłych wartość wykonywanej, dotychczasowej dostawy nie może być mniejsza niż 400 000,00 zł brutto. W przypadków Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać co najmniej jedną dostawą segregatorów/okładek na akta, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykonał, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawy segregatorów/okładek na akta, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto. W przypadku usług okresowych lub ciągłych wartość wykonywanej, dotychczasowej dostawy nie może być mniejsza niż 400 000,00 zł brutto. W przypadków Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać co najmniej jedną dostawą segregatorów/okładek na akta, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu części zamówienia podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. 5. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość i estetyka - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego, skutkujących zmianą wzorów przedmiotu zamówienia (w tym ewentualna zmiana cen jednostkowych i wartości umowy oraz terminu dostaw); 2) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian w przepisach prawa wprowadzonych po podpisaniu umowy z Zamawiającym (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania); 3) niespodziewanej zmiany cen, mających wpływ na realizację umowy, która spowoduje, że wykonanie umowy byłoby sprzeczne z jej społeczno-gospodarczym przeznaczeniem lub zasadami współżycia społecznego - zmiana cen jednostkowych; 4) w przypadku, zmiany wzoru okładki rewizyjnej niepowodującej zmiany ceny jednostkowej okładki; 5) ilości poszczególnych rodzajów okładek będą mogły ulec zmianie pod warunkiem, że dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy; 6) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy, przy czym zmiana ta wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego; 7) zmiany danych teleadresowych Stron Umowy. 8) Przedłużenie terminu wykonania umowy będzie możliwe: a) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy jeżeli opóźnienie będzie wynikało nie z winy Wykonawcy i zostanie pisemnie uzasadnione i zgłoszone do Zamawiającego, b) z powodu działania siły wyższej uzasadniające przesunięcie terminu realizacji umowy; Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa nie podlega aneksowaniu w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług w okresie obowiązywania Umowy. Wynagrodzenie netto nie ulegnie zmianie, natomiast stosownej zmianie ulegnie stawka podatku VAT i wynagrodzenie brutto uwzględniające zmienioną stawkę, b) zmiany danych teleadresowych i miejsc dostarczenia przedmiotu zamówienia, ustalonych w Wykazie Adresowym Oddziałów UDT stanowiącym Załącznik nr 2 do wzoru umowy lub dodania nowych adresów dostaw, c) zmiany osób: upoważnionych do kontaktów w Oddziałach UDT oraz odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy, jak i Zamawiającego wynikających z umowy, d) zmiany miejsca dostarczania faktur za dostawy dla Zamawiającego, Zmiany wymienione w pkt. 2 lit.: b, c, d mogą być dokonywane przez powiadomienia drugiej strony umowy za pomocą pisma lub wiadomości wysłanej pocztą elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udt.gov.pl, zakładka: O nas > Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku> Zamówienia publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.udt.gov.pl - bezpłatnie lub odpłatnie w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Szcześliwickiej 34, cena: 0,50 zł za stronę formatu A4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.11.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dotyczy terminu realizacji, określonego w Sekcji II.2 niniejszego Ogłoszenia -czas trwania lub termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia do dnia wykorzystania kwoty, o której mowa w § 9 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2015 r. Pierwsze dostawy nastąpią nie wcześniej niż dnia 02.01.2015 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie