Uniejów: Organizacja i przeprowadzenie koncertu Zakończenie lata - autorskiego koncertu plenerowego Lato ZET i Dwójki w dniu 25.08.2013 r. w godzinach 19.00 - 23.00 w Uniejowie przy Kompleksie Termalno - Basenowym
Numer ogłoszenia: 227771 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 329028 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Uniejów, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów, woj. łódzkie, tel. 063 2888192, faks 063 2888192.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie koncertu Zakończenie lata - autorskiego koncertu plenerowego Lato ZET i Dwójki w dniu 25.08.2013 r. w godzinach 19.00 - 23.00 w Uniejowie przy Kompleksie Termalno - Basenowym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie koncertu Zakończenie lata - autorskiego koncertu plenerowego Lato ZET i Dwójki w dniu 25.08.2013 r. w godzinach 19.00 - 23.00 w Uniejowie przy Kompleksie Termalno - Basenowym. Organizacja i przeprowadzenie koncertu obejmują swoim zakresem określone poniżej elementy: 1. Koncerty i prezentacje na wynajętej atestowanej scenie zgodnej z riderami wszystkich artystów w godzinach: 19:00 - 23:00 w Uniejowie przy Kompleksie Termalno - Basenowym, a w tym: a. zawarcie i pokrycie kosztów odpowiednich umów z artystami przez organizatora i producenta imprezy zwanego dalej Wykonawcą; b. zapewnienie przez Wykonawcę programu artystycznego poprzez przeprowadzenie występów popularnych wykonawców takich jak: Enej, Rafał Brzozowski, Red Lips, Loka, Marek Piekarczyk, Marika, Natalia Natu Przybysz, Natalia Sikora, Sylwia Grzeszczak, Army Of Lovers na scenie i prowadzenie imprezy przez konferansjera: 19.00 - 20.15 powitanie uczestników, konkursy dla publiczności Około 20.15 - 21.00 - przeprowadzenie, rejestracja i emisja audycji tj. pierwszej części koncertu, na żywo na antenie Radia ZET oraz Telewizji Polskiej Program Drugi TVP2; Około 21.15 - 22.00 - przeprowadzenie, rejestracja i emisja audycji tj. drugiej części koncertu, na żywo na antenie Radia ZET oraz Telewizji Polskiej Program Drugi TVP2; 22.00 - 23.00 - występ artysty na scenie / odtwarzanie muzyki na scenie c. 90 spotów ze wskazaniem miasta Uniejów d. wynajęcie na koszt Wykonawcy ekipy technicznej obsługującej imprezę oraz wynajęcie odpowiedniej klasy sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego gwarantującego przeprowadzenie imprezy na odpowiednim poziomie wraz z montażem i demontażem; e. wynajęcie na koszt Wykonawcy sceny o wymiarach rzutu około 40 x 20 m oraz wysokości min. 15 m spełniającej wymogi artystów wraz z transportem, montażem i demontażem; f. zagwarantowanie przez Wykonawcę 1 agregatu prądotwórczego o mocy zapewniającej niezakłócone działanie aparatury oświetleniowej i nagłośnieniowej sceny; g. zawarcie odpowiedniej umowy z ZAiKS oraz opłacenie kosztów wynikających z jej zapisów przez Wykonawcę; h. zabezpieczenie wymagań technicznych, logistycznych oraz socjalnych artystów m.in.: catering, garderoby, toalety; i. przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny; j. zapewnienie sanitariatów w liczbie spełniającej wymogi; k. zapewnienie służby informacyjno-porządkowej; l. zapewnienie zaplecza medycznego; m. zatrudnienie kierownika ds. Bezpieczeństwa; 2. Zabezpieczenie na koszt Wykonawcy transportu artystów, ekipy technicznej, transmisji radiowej i telewizyjnej. 3.Zapewnienie zakwaterowania oraz wyżywienia wykonawcom, ekipie technicznej oraz pozostałym osobom obsługującym imprezę, przez Wykonawcę. 5. Przygotowanie zabezpieczenia imprezy masowej (w tym zapewnienie ochrony przez koncesjonowaną firmę) oraz wynajem barier koncertowych do zabezpieczenia sceny. 6. Zapewnienie osoby uprawnionej do przygotowania i przeprowadzenia ustaleń dotyczących organizacji i produkcji imprezy zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20.03.2009 r. r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.20.00.00 - (2) Usługi radiowe i telewizyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Fundusze unijne dla rozwoju regionu łódzkiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROZET Sp. z o. o., ul. Żurawia 8, 00-503 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 600000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 738000,00

• Oferta z najniższą ceną: 738000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 738000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nie priorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy PZP. Realizacja przedmiotu zamówienia możliwa jest jedynie przez jednego Wykonawcę ze względu na posiadanie przez niego wyłącznych praw do formatu koncertu. Jest to projekt autorski stworzony i realizowany wyłącznie przez Eurozet Sp. z o.o. i nie istnieją na rynku produkty równoważne. Przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki, byłoby niecelowe, byłoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, ponieważ istnieje tylko jeden podmiot, która ma uprawnienia do realizacji imprezy o takim zasięgu medialnym, którym w planach promocyjnych na rok 2013 zainteresowany jest Zamawiający. Zastosowanie każdego innego trybu konkurencyjnego zamówienia prowadziłoby do wyłonienia właśnie tego Wykonawcy. Zmówienie to cechuje wysoki poziom zindywidualizowania i niepowtarzalności co przesądza o możliwości zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 lit b i lit. c ustawy PZP