Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 227542 - 2013; data zamieszczenia: 13.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 216990 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowej gali bokserskiej w Bydgoszczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WERSPORT - Agencja Sportowa Piotr Werner, ul. Dworcowa 28, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 200000,00

• Oferta z najniższą ceną: 200000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 200000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Promocja poprzez sport jest jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z odbiorcą. Wykorzystanie sportu do promocji pozwala na budowę i kształtowanie odpowiedniego wizerunku Miasta Bydgoszczy. Odpowiedni wizerunek prowadzi do skuteczniejszego funkcjonowania miasta na wysoce konkurencyjnej płaszczyźnie turystyki, jak i biznesu Sport to jeden z podstawowych i najważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona odbiorców (publiczności), nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych stąd też wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak boks gwarantuje w prosty i czytelny sposób możliwość budowania pozytywnego wizerunku Miasta, które ma zachęcić potencjalnych konsumentów (turystów) do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych. Wykonawca zamówienia, tj. - Wersport - Agencja Sportowa Piotr Werner z siedzibą w Gliwicach to organizator wielu znakomitych gal bokserskich. Od wielu lat firma Wersport współpracuje z zawodową Grupą Boksu Zawodowego Knockout Promotions, które działa na polskim rynku nieprzerwanie od 1999 roku. Jest to największa grupa boksu zawodowego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W jej skład wchodzą tak znani bokserzy jak : Mistrz świata WBC(World Boxing Council) Krzysztof Diablo Włodarczyk, Artur Szpilka, Andrzej Wawrzyk, Rafał Jackiewicz, Damian Jonak, Paweł Kołodziej. W ostatnim czasie zawodnicy ww.grupy walczyli na galach w Rzeszowie, Gdańsku. Nadto, podkreślić należy, iż ww. Wykonawca jest jedynym Wykonawcą mającym prawa do organizacji ww. gali bokserskiej i z udziałem m.in. Artura Szpilki, organizowanej w dniu 15 czerwca 2013r. Wysoki poziom jaki reprezentują zawodnicy walczący na galach organizowanych przez Wykonawcę oraz niezwykła widowiskowość i emocje boksu zawodowego sprawiają, że gale odbywają się w wypełnionych po brzegi halach sportowych, a także są transmitowane przez ogólnopolskie stacje telewizyjne, także w kanałach otwartych, takich jak Polsat Sport czy otwarty Polsat. Oglądalność pojedynków bokserskich organizowanych w ramach gal liczona jest w milionach odbiorców. Pozwala to w związku z tym dotrzeć z reklamą do ogromnej rzeszy odbiorców w całym kraju i na świecie. Ww wykonawca w ramach promocji Miasta Bydgoszczy zorganizuje w Bydgoszczy galę bokserską Wojak Boxing Night z udziałem m.in. Artura Szpilki i Pawła Kołodzieja. Należy podkreślić, że Gala Wojak Boxing Night będzie transmitowana na żywo na kanałach Polsat Sport i Polsat Sport HD, a walka wieczoru będzie transmitowana na kanale otwartym Polsatu. Wykonawca w ramach promocji Zamawiającego zapewni m. in. transmisje z gali w telewizji ogólnopolskiej (Polsat) oraz kodowanej (Polsat Sport, Polsat Sport HD), jak również wykona ekspozycje Bydgoszczy na ringu. Miasto Bydgoszcz będzie reklamowane również podczas kampanii medialnej gali w Radiu Eska, Telewizji Polsat i Super Expressie. W związku z jw. organizacja gali bokserskiej w Bydgoszczy będzie niewątpliwie cennym elementem promocyjnym dla miasta Bydgoszczy. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawca - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1lit a i b uPzp.