Lublin: Zamówienie obejmuje świadczenie usług serwisanta sprzętu komputerowego z wykonywaniem czynności administratora bezpieczeństwa informacji dla Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie
Numer ogłoszenia: 225942 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie, ul. Narutowicza 17, 20-004 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5322935, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Artystyczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie obejmuje świadczenie usług serwisanta sprzętu komputerowego z wykonywaniem czynności administratora bezpieczeństwa informacji dla Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres usług serwisu obejmuje w szczególności: a/ utrzymywanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych (poza urządzeniami drukującymi) w miejscu ich instalacji oraz dbanie o sprawność infrastruktury informatycznej Zamawiającego, b/ dokonywanie, na polecenie Zamawiającego, analizy ewentualnych zakłóceń we współpracy serwerów z siecią logiczną, stacjami roboczymi i wskazywanie przyczyn ich występowania, w sytuacjach tego wymagających, zapewnione zostaną bez dodatkowych opłat usługi odpowiednich specjalistów. c/ wskazywanie wszelkich zmian niezbędnych do poprawienia wydajności, użyteczności i bezpieczeństwa użytkowania sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych i systemów operacyjnych. d/ dokonywanie 1 raz na kwartał przeglądu i czyszczenia sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych w miejscu ich instalacji. e/ za żądanie Zamawiającego instalację i konfigurację oprogramowania oraz wyznaczenie do tego celu odpowiednich specjalistów po uprzednim uzgodnieniu z zamawiającym listy osób wyznaczonych do wykonania zadania. f/ instalację, konfigurację i konserwację sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych zgodnie z żądaniem Zamawiającego. g/ dokonywanie na polecenie zamawiającego diagnozy i pomiaru parametrów sieci logicznej i elektrycznej sieci zasilającej, w sytuacjach tego wymagających zapewnione zostaną bez dodatkowych opłat usługi odpowiednich specjalistów. h/ dokonywanie na polecenie Zamawiającego usunięcia wszelkich usterek sieci logicznej, w sytuacjach tego wymagających, zapewnione zostaną bez dodatkowych opłat usługi odpowiednich specjalistów. i/ tworzenie w trybie tygodniowym kopii zapasowej danych z komputerów, oraz miesięcznej kopii stałej, j/ podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia naruszenia, k) zarządzanie hasłami użytkowników, systemami antywirusowymi i ich procedurami, l/ nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności. Wykaz sprzętu komputerowego, jaki podlegać będzie serwisowaniu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. W zakresie zadania usługa administratora bezpieczeństwa informacji, usługa ta polegać będzie na wprowadzania i nadzorowania w Teatrze środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym ma obowiązek wprowadzania i nadzorowania środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, co obejmuje zadania: - przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe, - nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe oraz nadzór nad kontrolą przebywających w nich osób, - nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych na których zapisane są dane osobowe, - nadzór nad prawidłowością archiwizacji oraz usuwania danych osobowych, - monitorowanie funkcjonowania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych, - przygotowywania projektów wewnętrznych regulacji w zakresie ochrony danych osobowych i ich bezpieczeństwa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 50.32.30.00 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marcin Spoczyński, ul. Gospodarcza 6/5, 20-217 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118080,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 95040,00

• Oferta z najniższą ceną: 95040,00 / Oferta z najwyższą ceną: 158400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę 2010, opublikowanymi na stronie www.uzp.gov.pl, usługi serwisanta sprzętu komputerowego i sieci informatycznych, czy administratora bezpieczeństwa, nie zostały wskazane, jako usługi, do których ten tryb nie jest właściwy do zastosowania. Stąd wybór przedmiotowego trybu, jako trybu pozwalającego w sposób sprawny dokonać wyboru dobrej oferty gwarantującej korzystne warunki dla Teatru przy jednoczesnym uzyskaniu profesjonalnych usług o zestandaryzowanych parametrach jakościowych i powszechne obecnie na rynku.