Kraków: Usługa restauracyjna - poczęstunek w dniu 07.01.2013 r. w związku ze wspólnym posiedzeniem Komisji Rozwoju Województw: Małopolskiego i Śląskiego
Numer ogłoszenia: 22542 - 2013; data zamieszczenia: 16.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa restauracyjna - poczęstunek w dniu 07.01.2013 r. w związku ze wspólnym posiedzeniem Komisji Rozwoju Województw: Małopolskiego i Śląskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa restauracyjna - poczęstunek w dniu 07.01.2013 r. w związku ze wspólnym posiedzeniem Komisji Rozwoju Województw: Małopolskiego i Śląskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cherubino Restauracja - Winiarnia A. Zych, W. Słoma Spółka Jawna, ul. Św. Tomasza 15, 31-018 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3985,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3825,00

• Oferta z najniższą ceną: 3825,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3825,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne zastosowanego trybu: art. 66 w związku z art. 5 ust.1a pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Spotkanie Komisji Rozwoju Regionu, Promocji i Współpracy z Zagranicą Sejmiku Województwa Małopolskiego z Komisją Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego Sejmiku Województwa Śląskiego (w spotkaniu uczestniczą: Marszałkowie, Przewodniczący Sejmików oraz Radni obu województw, eksperci) ma na celu dyskusję nad projektem Strategii dla Rozwoju Polski Południowej do roku 2020 oraz omówienie i ustalenie priorytetów oraz szczegółów współpracy. Obrady przyczynią się do dalszego rozwoju współpracy pomiędzy naszymi Regionami i pozwolą na wypracowanie działań strategicznych zarówno z perspektywy mieszkańców Śląska jak i Małopolski, a także osób odwiedzających oba województwa. W wyniku roboczych ustaleń, które wciąż są modyfikowane, komisja przybrała charakter oficjalnego spotkania delegacji obu województw na najwyższym szczeblu. W spotkaniu, oprócz członków Komisji Rozwoju Regionu obu województw, wezmą udział m.in. Marszałkowie obu regionów, Przewodniczący Sejmików obu województw, przedstawiciele środowisk naukowych. Możliwy jest też udział innych gości reprezentujących najwyższe władze regionu, do których zostało również skierowane zaproszenie, w tym np. Wojewody Małopolskiego. Z tych powodów, komisja przybrała nieprzewidziany wcześniej charakter, a tym samym zaszła potrzeba nadania jej uroczystej formy, poprzez m.in. zmianę miejsca obrad oraz organizację roboczego obiadu, na którym ma być kontynuowana dyskusja w sprawie Strategii Rozwoju obu województw. Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym zgodnie z zapisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010 nr 12, poz. 68). Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki do udzielenia przedmiotowego zamówienia mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Zastosowanie innego trybu powodowałoby niemożność wykonania zadania, wpływając niekorzystnie na wizerunek Województwa Małopolskiego. Termin spotkania w dniu 07.01 br. ze względu na napięte kalendarze uczestników spotkania jest jedynym możliwym terminem dla realizacji zadania. Ze względu na obecność na spotkaniu Marszałków, Przewodniczących Sejmików, Radnych obu województw zaistniała konieczność oficjalnego przyjęcia gości. W związku z koniecznością terminowej realizacji zadania i wysoką rangą spotkania na płaszczyźnie obu Województw, Kancelaria Sejmiku udziela zamówienia po negocjacjach z jednym wykonawcą. Ze względu na ww. wyjątkową sytuację, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, w związku z czym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówień.