Łódź: Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa: Łódzkie Targi Energetyczne (27-28 czerwca 2014), PET FAIR XIV Międzynarodowe Targi Zoologiczne (06-07 września 2014), NATURA FOOD VII Międzynarodowe Targi Żywności Ekologiczne i Regionalnej oraz beECO III Targi Ekologicznego Stylu Życia (03-05 października 2014), TTWW Targi Technicznych Wyrobów Włókienniczych (16-17 października 2014) oraz IV Salon Ciekawej Książki (28-30 listopada 2014)
Numer ogłoszenia: 225026 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa: Łódzkie Targi Energetyczne (27-28 czerwca 2014), PET FAIR XIV Międzynarodowe Targi Zoologiczne (06-07 września 2014), NATURA FOOD VII Międzynarodowe Targi Żywności Ekologiczne i Regionalnej oraz beECO III Targi Ekologicznego Stylu Życia (03-05 października 2014), TTWW Targi Technicznych Wyrobów Włókienniczych (16-17 października 2014) oraz IV Salon Ciekawej Książki (28-30 listopada 2014).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa: Łódzkie Targi Energetyczne (27-28 czerwca 2014), PET FAIR XIV Międzynarodowe Targi Zoologiczne (06-07 września 2014), NATURA FOOD VII Międzynarodowe Targi Żywności Ekologiczne i Regionalnej oraz beECO III Targi Ekologicznego Stylu Życia (03-05 października 2014), TTWW Targi Technicznych Wyrobów Włókienniczych (16-17 października 2014) oraz IV Salon Ciekawej Książki (28-30 listopada 2014).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o.o, ul. ks. Skorupki 21, 90-532 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 325203,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 400000,00

• Oferta z najniższą ceną: 400000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 400000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a Ustawy z dnia 29.01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Planowane działania promocyjne w ramach realizacji imprez targowych, których wyłącznym organizatorem są Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o.o. i ich miejsce realizacji doskonale wpisują się w przyjętą przez Miasto Strategię promocji i komunikacji marketingowej Marki Łódź na lata 2010-2016. Celem tych działań podczas imprez targowych: Łódzkie Targi Energetyczne (27-28 czerwca 2014), PET FAIR XIV Międzynarodowe Targi Zoologiczne (06-07 września 2014), NATURA FOOD VII Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Regionalnej oraz beECO III Targi Ekologicznego Stylu Życia (03-05 października 2014), TTWW Targi Technicznych Wyrobów Włókienniczych (16-17 października 2014) oraz IV Salon Ciekawej Książki (28-30 listopada 2014), objętych w/w zamówieniem, polegających na promowaniu Marki Łódź na różnego rodzaju nośnikach, materiałach drukowanych, w mediach i internecie, jest pokazanie Łodzi, jako Miasta kreatywnego, w którym dynamicznie rozwijają się firmy i inicjatywy z sektora kreatywnego. Miasto daje możliwość wszechstronnego rozwoju osób zdolnych, kreatywnych i przedsiębiorczych zaczynając od edukacji i wsparcia początkującej przedsiębiorczości poprzez tworzenie miejsc rozwoju nowych technologii i organizacji dużych wydarzeń branżowych - ściągając do Łodzi specjalistów z zakresu energetyki, ekologii, włókiennictwa, literatury, sztuki etc. Działania promocyjne, w ramach tych znaczących w kraju i o szczególnej, specjalistycznej tematyce targów, mają na celu dotarcie do zróżnicowanej grupy odbiorców z komunikatem, że Łódź jest miastem, w którym stawia się na nowoczesną gospodarkę opartą na kreatywności, niezależną kulturę i artystyczną edukację. Specyfika w/w imprez targowych daje również możliwość poszerzenia grupy docelowej. Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa są wieloletnim organizatorem imprez targowych, w których zgodnie z danymi statystycznymi, w zeszłorocznych wydarzeniach wzięło udział ok. 1450 wystawców i prawie 60 tys. osób zwiedzających. W tym roku organizator przewiduje podobną frekwencję. Łódzkie Targi Energetyczne, Targi PET FAIR, NATURA FOOD, beECO, TTWW oraz Salon Ciekawej Książki to unikalne w skali kraju wydarzenia, o rozpoznawalnej marce i cieszące się dobrą renomą wśród imprez targowych w kraju, a także granicą. Imprezom towarzyszy kampania promocyjno - reklamowa o bardzo szerokim zasięgu, a oczekiwana liczba odwiedzających wynosi 30 tys. Międzynarodowe Targi Łódzkie są jedynym organizatorem wydarzeń, i co za tym idzie jedynym podmiotem mogącym dysponować powierzchnią wystawienniczą oraz prowadzić działania promocyjno-reklamowe wyżej wymienionych targów. Imprezy odbywają się w wynajmowanych obiektach (Expo-Łódź, Muzeum Włókiennictwa) natomiast żaden inny podmiot, włączając właścicieli obiektu, nie może prowadzić w czasie ich trwania żadnych działań o charakterze promocyjnym bez zgody Międzynarodowych Targów Łódzkich oraz nie może dysponować powierzchnią w ramach tych eventów. Ze względu na charakter imprez, ich rangę a także liczbę oczekiwanych odwiedzających, usługi realizowane podczas imprez, a w szczególności usługi związane z wynajmem powierzchni, pomieszczeń i sal konferencyjnych oraz promocją muszą być wykonywane bezpośrednio przez Spółkę Targową MTŁ. Łódzkie Targi Energetyczne stanowią jedno z wyzwań współczesnych czasów, jakim jest zaspokojenie potrzeb energetycznych. Zarówno wzrost efektywności energetycznej gospodarki, jak i ogólne zmniejszenie zużycia energii poprzez racjonalizację jej wykorzystania, stają się celami warunkującymi dalszy trwały i zrównoważony rozwój gospodarczy. Podczas targów zaprezentowany zostanie potencjał sektora energetycznego oraz kierunki jego rozwoju, które koncentrują się w sferze naukowo-badawczej i aplikacyjnej i są ściśle powiązane z rozwojem zaawansowanej gospodarki wiedzy i innowacji. Targi PET FAIR to jedna z najbardziej prestiżowych zoologicznych imprez targowych w Polsce, która skierowana jest do producentów, dystrybutorów, importerów, hurtowników artykułów zoologicznych i weterynaryjnych. To także miejsce spotkań przedstawicieli branży, ekspertów, hodowców i lekarzy. Targi PET FAIR to moment na wprowadzenie nowych produktów i uzyskanie bezpośredniej opinii i oczekiwań klientów. Podczas targów odbędą się m.in. Międzynarodowa Wystawa Kotów Rasowych, wystawa akwarystyczna i pokaz psiej mody. NATURA FOOD Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Regionalnej oraz beECO Targi Ekologicznego Stylu Życia są najważniejszą imprezą w Polsce dedykowaną bioproduktom, ekożywności oraz produktom regionalnym i tradycyjnym. NATURA FOOD to doroczne spotkanie branży żywności wysokiej jakości z Polski i z zagranicy. Imprezie patronują Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Związek Województw RP oraz branżowe stowarzyszenia zrzeszające ekorolników i ekoproducentów - POLSKA EKOLOGIA i EKOLAND. Od 2011 roku MTŁ współpracuje także z IFOAM EU Group - europejską strukturą Międzynarodowej Federacji Rolnictwa Ekologicznego. Kooperacja z IFOAM i członkami tej organizacji owocuje wzrostem liczby zagranicznych wystawców i zwiedzających. Równolegle do NATURA FOOD odbędzie się czwarta edycja Targów Ekologicznego Stylu Życia beECO, w ramach których prezentowane są ekologiczne produkty związane z ekologicznym życiem na co dzień: kosmetyki, środki czystości, opakowania, ubrania oraz meble i elementy wyposażenia wnętrz. Rozbudowanie tej tematyki w połączeniu z Targami NATURA FOOD stworzy najważniejsze, kompleksowe wydarzenie związanego z ekologicznym stylem życia w Europie Środkowo - Wschodniej. TTWW Targi Technicznych Wyrobów Włókienniczych doskonale wpisują się w tekstylne korzenie Łodzi, Miasta szeroko kojarzonego z przemysłem włókienniczym i modą. Łódź jest jedynym miejscem w Polsce, gdzie najważniejsze ośrodki badawcze przemysłu włókienniczego z Wydziałem Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów Politechniki Łódzkiej, Instytutem Włókiennictwa, Instytutem Technologii Bezpieczeństwa MORATEX Instytutem Biopolimerów i Włókien Chemicznych na czele, oferują pełen zakres opracowań naukowych, aparatury i raportów badawczych dla biznesu i branży. Salon Ciekawej Książki odbędzie się wzorem ubiegłego roku w wyjątkowych, postindustrialnych wnętrzach Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi. Miejsce to daje doskonałe możliwości prezentacji oferty wystawienniczej, jako wydarzenia targowego promującej czytelnictwo w regionie województwa łódzkiego i spoza niego. Salon Ciekawej Książki to impreza dla wszystkich, którzy mają swój udział w życiu książki: autorów, wydawców, poligrafów, księgarzy, bibliotekarzy, jak również dla osób promujących książkę. Dla czytelników będzie to możliwość zapoznania się z nowościami wydawniczym. Tegoroczna edycja zostanie połączona z Festiwalem Puls Literatury, który już na stałe wpisał się w kalendarium wydarzeń kulturalnych Łodzi. Kreowanie pozytywnego wizerunku Łodzi, w szerszej perspektywie ma skutkować wzrostem gospodarczym Miasta, a co za tym idzie sprzyjać wzrostowi zamożności łodzian. Wzmożenie ruchu turystycznego będzie związane z rozwojem branży stricte turystycznej i okołoturystycznej, jak również stworzy możliwość przyciągnięcia potencjalnych inwestorów. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo Zamówienia z wolnej ręki.