Łódź: Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz kolonii letnich dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w ramach projektu systemowego Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi
Numer ogłoszenia: 224934 - 2011; data zamieszczenia: 01.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 162967 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz kolonii letnich dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w ramach projektu systemowego Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie turnusów rehabilitacyjnych oraz kolonii letnich dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, w ramach projektu systemowego Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Przedmiot zamówienia obejmuje II części: I. Zorganizowanie 14 -dniowych turnusów rehabilitacyjnych dla 100 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1. - Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej turnusami; Organizacja turnusu: a) Liczba osób skierowanych na turnus może ulec zmianie w przypadku uzasadnionej rezygnacji beneficjenta z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem. b) Celem organizowanych turnusów rehabilitacyjnych ma być organizacja aktywnej rehabilitacji połączonej z elementami wypoczynku, które wpłyną na ogólną poprawę psychofizycznej sprawności oraz rozwijanie umiejętności społecznych uczestników. Zamawiający wymaga zapewnienia podopiecznym w czasie turnusu 2 zabiegów rehabilitacyjnych dziennie z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni świątecznych. Program zajęć rehabilitacyjnych powinien być ustalony przez lekarza i dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej. c) Turnusy rehabilitacyjne powinny odbywać się w ośrodku przystosowanym do pobytu osób niepełnosprawnych, w tym poruszających się na wózku inwalidzkim (brak barier architektonicznych), zlokalizowanym nad Morzem Bałtyckim. d) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turnusów Rehabilitacyjnych. e) Czas trwania turnusu 14 dni, w tym 13 noclegów. Ze względów organizacyjnych, uczestnicy w ramach danego wyjazdu winni być zakwaterowani w jednej miejscowości i w jednym ośrodku. Zamawiający wymaga zakwaterowania podopiecznych w pokojach max. 3 osobowych f) Zamawiający wymaga aby każda tura wyjazdu miała zapewnioną kadrę gwarantującą prawidłową realizację programów turnusów, w skład której wchodzą w szczególności: kierownik odpowiedzialny za przebieg danego turnusu, pielęgniarka, specjalista do spraw rehabilitacji ruchowej, specjalista do spraw rekreacji i inni specjaliści w zależności od potrzeb wynikających z programu danego turnusu lub niepełnosprawności uczestników tego turnusu. g) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom turnusu pełnego wyżywienia w miejscu pobytu (śniadanie, obiad, kolacja) zaczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dzień wyjazdu z turnusu, a także stały dostęp przez cały czas pobytu do napojów (woda, kompot, soki, herbata). h) Transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników turnusu autokarem turystycznym z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnione służby w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem na turnus. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. i) Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym. j) Zamawiający wymaga aby podczas turnusu zapewniony był również program rozrywkowy (wycieczka fakultatywna, ognisko, wieczorek integracyjny). k) Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w ramach wyznaczonego poniżej terminu w nie więcej niż czterech turach. l) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. II. Organizacja 14-dniowych kolonii letnich dla 219 dzieci uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi w wieku od 7 do 16 lat, zwanych dalej koloniami; Organizacja kolonii: a) Zamawiający wymaga aby miejsce organizacji kolonii było nad Morzem Bałtyckim, na terenie oddalonym od morza do 600 m. b) Czas trwania kolonii 14 dni, w tym 13 noclegów. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom kolonii pełnego wyżywienia (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja), zaczynając od gorącego posiłku w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu z kolonii, a także suchy prowiant na drogę powrotną. Zamawiający wymaga także stałego dostępu przez cały czas pobytu do napojów (woda, soki, herbata, kompot). Miejsce spożywania posiłków musi być wydzielone od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają koloniści. c) Wymagania lokalowe: a) budynek oddalony od głównych dróg, ogrodzony, z zapleczem rekreacyjnym i żywieniowym, b) pokoje 2-5 osobowe, węzeł sanitarny w pokojach, ciepła woda na bieżąco, c) w każdym pokoju łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), krzesła, stolik, szafka przy każdym łóżku, szafa na ubrania, ściereczki d) świetlica wyposażona w telewizor i sprzęt muzyczny, sprzęt sportowy (piłki nożne, piłki siatkowe, skakanki, stół do gry w tenisa itp.) oraz bloki, zeszyty, kredki, bibuły, kleje, nożyczki, mazaki, farby. Wykonawca zapewni dostęp do boiska do gry w piłkę nożną, siatkówkę oraz do terenu do zajęć sportowych i rekreacyjnych. d) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych lub bursach. e) Wykonawca zapewnia całodobową opiekę pielęgniarską i opiekę lekarską (na telefon) oraz całodobową opiekę doświadczonej kadry pedagogicznej (jeden wychowawca na max. 15 uczestników), posiadającej kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN. f) Transport autokarowy - dowóz i przywóz dzieci turystycznym autokarem z klimatyzacją, aktualnym przeglądem technicznym, z wyłączeniem przejazdów nocnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnione służby w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci na kolonie. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa, autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem. g) Na etapie podpisywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do załączenia programu zajęć z rozpisaniem na każdy dzień pobytu, z uwzględnieniem organizacji 2 całodniowych wycieczek autokarowych z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, zajęć sportowo-rekreacyjnych, konkursów, gier, warsztatów terapeutycznych wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci wg potrzeb. h) Wykonawca powinien zapewnić dostęp do kąpieliska/morza spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody, strzeżonego przez zatrudnionego w Ośrodku ratownika WOPR z uprawnieniami do samodzielnej pracy nad morzem. Wyklucza się opiekę ratownika zatrudnionego jednocześnie na plażach ogólnodostępnych lub w innych ośrodkach. i) Ubezpieczenie - wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki, do momentu odebrania dzieci przez rodziców w Łodzi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na koloniach. j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, w tym do przedstawienia Zamawiającemu zaświadczenia wydanego przez właściwego kuratora oświaty o zarejestrowaniu placówki wypoczynkowej, najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem kolonii. k) Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli na miejscu realizacji usługi, sprawdzania warunków socjalno-bytowych oraz żądania pisemnego ustosunkowania się Wykonawcy do zgłoszonych nieprawidłowości. l) Zamawiający zastrzega, że zgłoszone do udziału w koloniach przez Zamawiającego rodzeństwo powinno być zakwaterowane w jednym ośrodku. m) W przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa w koloniach i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania innej liczby uczestników..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.00.00.00 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Nowy Obraz Pomocy Społecznej w Łodzi współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne Skarbek, ul. Jana z Kolna 4/18, 76-270 Ustka, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 113821,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 99890,00

• Oferta z najniższą ceną: 99890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 149800,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poltur Polska sp.z.o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 213658,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 243747,00

• Oferta z najniższą ceną: 183960,00 / Oferta z najwyższą ceną: 243747,00

• Waluta: PLN.