Zabrze: Świadczenie pomocy prawnej i zastępstwa procesowego
Numer ogłoszenia: 224675 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Obsługi Finansowej Gospodarki Nieruchomościami, ul. Targowa 2, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 3734810, faks 32 3734819.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie pomocy prawnej i zastępstwa procesowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie pomocy prawnej i zastępstwa procesowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.14.00.00 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Henryka Szostak, ul. Tuwima 8/1, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 312000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 312000,00

• Oferta z najniższą ceną: 312000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 312000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uwzględniając okoliczności opisane poniżej Zamawiający zdecydował o konieczności zawarcia umowy dotyczącej wykonywania zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami i innymi organami orzekającymi, a także reprezentowania Zamawiającego przed organami egzekucyjnymi, jak i prowadzenia bieżącej obsługi prawnej ze szczególnym uwzględnieniem Referatu Windykacji i Egzekucji w trybie zamówienia z wolnej ręki. Podstawą do zastosowania tego trybu stanowi art. 66 w zw. z art. 5 ust 1a ustawy prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Z treści załącznika nr 2 do Rozporządzenia wynika, że do usług o charakterze niepriorytetowym zostały zaliczone usługi prawnicze. Szeroko pojęta pomoc prawna oczekiwana przez Zamawiającego dotyczy m. in. wykonywania zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi, prowadzenia egzekucji należności Gminy, którą reprezentuje Zamawiający, szeroko pojęte doradztwo prawne ze szczególnym uwzględnieniem doradztwa dla Referatu Windykacji i Egzekucji. Połączenie usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego lub doradztwa prawnego w tym zakresie z innymi usługami prawniczymi jest racjonalne i celowe z uwagi na potrzebę zapewnienia szybkiego i rzetelnego rozwiązywania spraw co przekłada się na efektywność wydatkowania środków. Ustawa pzp nie zakazuje łączenia usług prawniczych dotyczących zastępstwa procesowego z innymi usługami prawniczymi jednakże połączenie to musi cechować celowość i racjonalność takiego działania. Zgodnie z treścią przepisu art. 5 ust . 1a pkt 1 i 4 ustawy pzp w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1 ustawy pzp w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad, celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków lub uniemożliwienia terminowej realizacji zadań. W świetle tych zapisów niezbędny staje się wybór Wykonawcy o wieloletnim doświadczeniu. Nie powinno ulegać wątpliwości że profesjonalną i rzetelną obsługę prawną może zapewnić jedynie Wykonawca posiadający szeroką wiedzę teoretyczną popartą odpowiednim doświadczeniem. Z uwagi na powyższe okoliczności w ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z wieloletnim Wykonawcą świadczącym usługi prawnicze na rzecz Zamawiającego praktycznie od chwili powstania Jednostki Obsługi Finansowej Gospodarki Nieruchomościami w Zabrzu, a ponadto prowadzącą obsługę z zakresu problematyki mieszkaniowej i gospodarki nieruchomościami od ponad 20 lat. Niezleżenie od powyższego w dalszym ciągu pozostają niezakończone sprawy sądowe jak i egzekucyjne. Powierzenie w tym przypadku wykonania usługi innemu Wykonawcy niewątpliwie wydłużyłoby bieg tych spraw, a więc mogłoby to skutkować naruszaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków a także uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, tym bardziej że nowy Wykonawca nie znając toczących się spraw w biegu, angażowałby niepotrzebnie pracowników Zamawiającego, co niewątpliwie prowadziłoby do spowolnieniem wykonywanych usług i obniżenia ich jakości. Kontynuowanie współpracy pozwoli na szybie rozwiązanie zaistniałych problemów prawnych bazując na dotychczas zdobytym doświadczeniu i wiedzy, a także na znajomości istniejących w biegu spraw co w sposób oczywisty pozwoli zaoszczędzić czas potrzebny na rozwiązanie zaistniałych zagadnień oraz zapewni ciągłość zadań. Mając na uwadze stawiane przez Zamawiającego wymagania wobec Wykonawcy wybór Kancelarii Radcy Prawnego prowadzonej przez r. pr. Henrykę Szostak jest jak najbardziej uzasadniony biorąc pod uwagę doświadczenie jak i niekwestionowaną pozycję, którą Kancelaria posiada na rynku lokalnym usług prawniczych specjalizujących się w problematyce zarządzania nieruchomościami. Należy wskazać że Kancelaria Radcy Prawnego Henryki Szostak jest partnerem sprawdzonym a świadcząc dotychczas usługi wykazała rzetelność, szybkość działania, skrupulatność oraz umiejętności dostarczania trafnych i jednocześnie szybkich rozwiązań. Niezależnie od powyższych argumentów Kancelaria oferuje korzystne warunki rynkowe dalszego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego a zatem nie zachodzi obawa nieoszczędnego działania Zmawiającego. W związku z powyższym wybór trybu postępowania oraz Wykonawcy jest w całości uzasadniony.