Końskie: Modernizacjaewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali na terenie gminy SMYKÓW w systemie informatycznym EWOPIS v. 3. lub nowsza i EWMAPA v. 8. lub nowsza.
Numer ogłoszenia: 223999 - 2008; data zamieszczenia: 18.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Konecki , ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, fax. 0-41 372 83 20.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.konskie.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacjaewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali na terenie gminy SMYKÓW w systemie informatycznym EWOPIS v. 3. lub nowsza i EWMAPA v. 8. lub nowsza..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I.OPIS OBIEKTU Gmina Smyków l . Łączna ilość budynków około 3888, w tym do pomiaru 3-11% Identyfikator: 260507_2 Identyfikator: 260507_2 Lp. Nazwa obrębu Nr obrębu Powierz-chnia Ilość działek Szacunkowa ilość istniejących budynków uwagi Na mapach syt-wys. Do pomiaru** ogółem 1 Adamów 07_2.0001 371,65 444 231 5% 12 243 2 Cisownik 07_2.0002 523,50 413 196 3% 6 202 3 Królewiec 07_2.0003 598,26 825 610 5% 30 640 4 Matyniów 07_2.0004 315,73 385 196 5% 10 206 1:500 5 Miedzierza 07_2.0005 1153,28 1139 612 5% 31 643 1:500 6 Przyłogi 07_2.0006 694,77 881 506* 5% 25 531* 7 Smyków 07_2.0007 497,91 511 283* 11% 31 314* 8 Stanowiska 07_2.0008 280,67 294 211 5% 11 222 9 Trawniki 07_2.0009 84,77 84 75 5% 4 79 10 Wólka Smolana 07_2.0010 2159,76 612 287 5% 14 301 11 Kozów 07_2.0011 208,29 241 274 11% 30 304 12 Salata 07_2.0012 219,04 222 193 5% 10 203 Razem 3888 *w tym jeden budynek wielorodzinny **liczba szacunkowa ustalona na podstawie zdjęć lotniczych z 2004r II. MATERIAŁY DO WYKORZYSTANIA Przekazane przez zleceniodawcę: - za mapy numerycznej ewidencji gruntów opracowywanego obszaru w programie EWMAPA - za części opisowej ewidencji gruntów w programie EWOPIS - tofotomapa - osnowa szczegółowa - rastry map zasadniczych - warstwy mapy zasadniczej - karty budynków z operatów jednostkowych - kopie map syt. - wys. - operaty jednostkowe zawierające współrzędne narożników budynków Do pozyskania przez wykonawcę: - dokumentacja architektoniczne -budowlana, - rejestr zabytków, - dokumentacja prawna, - nazwy ulic i numery adresowe III. CEL OPRACOWANIA Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i lokali, poprzez utworzenie komputerowych baz danych ewidencyjnych, pomiar brakujących budynków oraz aktualizację użytków zabudowanych, aktualizację istniejącej numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków. IV. ZAKRES OPRACOWANIA Ewidencją budynków należy objąć obiekty budowlane będące budynkami w rozumieniu ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. Ewidencję lokali należy założyć dla samodzielnych lokali w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali. V. OBOWIĄZUJĄCE WYTYCZNE WYKONANIA OPRACOWANIA 1. Geodezyjne prace terenowe związane z założeniem ewidencji budynków i lokali W trakcie wywiadu terenowego należy dokonać porównania z terenem treści istniejącej mapy zasadniczej (syt. - wys.) (przy wykorzystaniu ortofotomapy) w zakresie usytuowania budynków i opracować mapę wywiadu terenowego w skali 1:1000. W przypadku braku pokrycia terenu mapą zasadniczą (syt. - wys.) powyższe czynności wykonać na kopii mapy ewidencji gruntów. W ramach powyższych czynności należy zakwalifikować obiekty budowlane do odpowiednich rodzajów budynków zgodnie z § 65 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków (wyróżniając budynki na mapie wywiadu), wykazać budynki brakujące przeznaczone do pomiaru, wykreślić (używając odpowiedniej symboliki) budynki nieistniejące w terenie. Brakujące budynki należy pomierzyć w oparciu o osnowę szczegółową III klasy (zgodnie z przepisami instrukcji technicznej G-4). W przypadku pomiaru dobudówek do istniejących na mapie budynków należy pomiarem objąć także przyległe, istniejące budynki. Pomiarem nie należy obejmować budynków nie oddanych do użytku, których proces budowy nie uległ zakończeniu. Dodatkowo należy zaktualizować użytki faktycznie zabudowane, które nie są wykazane w ewidencji gruntów lub których kontur został zmieniony, a które należy pomierzyć, wyliczyć powierzchnie faktycznego użytku zabudowanego i sporządzić wykaz zmian gruntowych. Obliczenie powierzchni użytku nie powinno powodować zmiany powierzchni działki ewidencyjnej. Wyniki aktualizacji należy wykazać na matrycach mapy zasadniczej (mapy syt. - wys. w skali 1:1000) oraz na odpowiednich warstwach ewidencyjnej mapy numerycznej i na rastrach mapy ewidencyjnej. Ponadto w oparciu o wykonaną dokumentację należy wprowadzić zmiany użytków zabudowanych na mapy analogowe i rastrowe ewidencji gruntów oraz na analogowe (syt. - wys.). 2. Aktualizacja map - mapa numeryczna Na podstawie przeprowadzonego wywiadu i pomiaru aktualizacyjnego należy dokonać aktualizacji istniejących numerycznych map zasadniczych w zakresie ewidencji budynków. Z przekazanej w postaci bazy do modernizacji mapy należy usunąć nieistniejące w terenie budynki oraz wykazać nowo-pomierzone. Należy opracować numeryczną mapę zawierającą w treści elementy ewidencji budynków dla wszystkich obrębów gminy Smyków. Treść numeryczną należy pozyskać z operatów jednostkowych zawierających współrzędne narożników budynków, a dla pozostałych budynków w drodze wektoryzacji istniejących rastrów map zasadniczych lub sytuacyjno-wysokościowych w skali 1:1000. Należy opracować jedną kartotekę mapy numerycznej dla jednostki ewidencyjnej. W pracach związanych z eksportem i importem, czy przekazywaniem danych mapy numerycznej, należy ściśle stosować się do zaleceń PODGiK oraz instrukcji programu EWMAPA Pomierzone przyziemia budynków należy umieścić na odpowiedniej warstwie tematycznej wykazując poprzez odpowiedni dobór rozwarstwienia sposób pozyskania obiektów. Budynkom objętym ewidencją należy nadać numer ewidencyjny jednorodny z numerem w arkuszu spisu budynków i umieścić go na właściwej warstwie. Punkt wstawienia numeru ewidencyjnego powinien znajdować się wewnątrz obrysu właściwego budynku. Istniejącą mapę numeryczną należy uzupełnić numerami porządkowymi (adresowymi) uzgodnionymi z bazą adresów w gminie, na odpowiednich warstwach należy umieścić opis funkcji i ilości kondygnacji budynków. Ilość kondygnacji na mapie wykazujemy zgodnie z wytycznymi instrukcji K-l. Edytowane budynki powinny stanowić zamknięte obiekty powierzchniowe. Należy przeprowadzić analizę istniejących na mapie numerycznej budynków sprawdzając czy stanowią obiekty powierzchniowe. W przypadku nie spełnienia powyższego warunku należy przeprowadzić ich edycję prowadzącą do powstania takich obiektów. Należy rozdzielić na odpowiednie podwarstwy budynki o różnej charakterystyce odporności ogniowej. Nie należy podwójnie wykazywać pokrywających się ścian budynków przyległych. Po przeprowadzeniu aktualizacji treści mapy należy przygotować plik do modernizacji mapy prowadzonej przez zleceniodawcę i zgodnie z zaleceniami PODGiK dokonać aktualizacji prowadzonej przez ośrodek mapy numerycznej. Wykonanie aktualizacji będzie podstawą do rozpoczęcia prac związanych z obiektowaniem budynków. Uzupełnić mapy analogowe mapy zasadnicze (syt. - wys.) oraz mapy analogowe i rastrowe ewidencji gruntów o aktualne nazwy ulic. 3.Pozyskanie ewidencyjnych danych opisowych w zakresie budynków i lokali 3.1 Zasady numeracji budynków Budynkom należy nadać numer ewidencyjny składający się z numeru działki, na której jest położony oraz kolejnego numeru budynku na działce rozpoczynając numerację od budynku mieszkalnego i kontynuując w głąb działki (format numeru ewidencyjnego budynku: np. 1-1100 przez 1;, gdzie 1 - Nr obrębu, 1100 przez 1 - Nr działki, 1 - numer budynku na działce). Numer powinien uzyskać każdy samodzielny budynek. Samodzielnym budynkiem ewidencyjnym jest budynek wraz z wszystkimi przynależnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi łącznie z tarasami krytymi, werandami, które są zanumerowane jako części budynków. Częściom samodzielnego budynku należy nadać numery w formacie 1-1100;1przez1, 1-1100;1przez2 itd. gdzie części budynku (w tym przypadku o numerze 1) dostają kolejne numery wykazane po kresce ułamkowej -numerację należy rozpocząć od budynku głównego. Numery te powinny odpowiadać numerom w arkuszu spisowym. Do komputerowych zbiorów danych opisowych (kartoteki budynków) wprowadzamy budynek bez podziału na części. W identyczny sposób należy dokonać numeracji i opisu w arkuszach spisowych dla budynków, w których wyróżniono części ze względu na materiał, rok budowy, funkcję użytkową czy ilość kondygnacji. Budynek, którego części stanowią własność różnych podmiotów, dzieli się na tyle samodzielnych budynków, ile jest podmiotów, przy zachowaniu przepisów wynikających z PKOB oraz instrukcji G-5. Blok mieszkalny składający się z kilku klatek, będący we władaniu jednego podmiotu, tworzący wyraźną całość architektoniczną należy uznać za jeden budynek. 3.2 Źródła pozyskania danych Dane dotyczące roku zakończenia budowy lub ostatniej modernizacji, powierzchni użytkowej, funkcji podstawowej, rodzaju materiału, liczby kondygnacji należy pobrać z dokumentacji znajdującej się w Wydziałach Budownictwa i Architektury Urzędu Gminy oraz Starostwa Powiatowego lub dokumentacji budowlanej posiadanej przez właścicieli budynków. Dane wynikające z dokumentacji należy skonfrontować ze stanem faktycznym, wykazując rozbieżności. W przypadku braku dokumentacji budowlanej powyższe informacje należy pozyskać w wyniku oględzin, pomiarów i wizji terenowych. Ilość kondygnacji należy określić uwzględniając wysokość pomieszczeń w budynkach przyjmując zasadę, że pomieszczenia o wysokości mniejszej od 1.4 m nie zalicza się jako kondygnację, pomieszczenia o wys. od l .4 m do 2.2 m wykazuje się jako 0,5 kondygnacji, od 2.2 m do 3,0 m jako jedną kondygnację. W przypadku wysokości kondygnacji w budynku powyżej 3.0 m ilość kondygnacji będzie odpowiadała wielokrotności 3.00 m. Numery adresowe należy ustalić w Urzędzie Gminy. Należy sprawdzić w terenie zgodność numerów porządkowych z wykazanymi w dokumentacji Urzędu Gminy oraz na mapie zasadniczej, a przypadku rozbieżności uzgodnić z odpowiednim organem. Numer wpisu do rejestru zabytków należy pozyskać z rejestru zabytków prowadzonego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Kielcach. Liczbę lokali należy pozyskać ze spółdzielni mieszkaniowych, zakładów prowadzących budynki mieszkalne i innych osób i jednostek będących właścicielami lub zarządzającymi budynkami z wyodrębnionymi lokalami. Dane te powinny być uzupełnione o wizje terenowe. Powierzchnię zabudowy należy określić w programie EWMAPA jako powierzchnie utworzonych tam obiektów powierzchniowych - budynków tzn. figur geometrycznych, wyznaczonych przez rzut prostokątny na płaszczyznę poziomą zewnętrznych płaszczyzn ścian kondygnacji przyziemnej budynku lub w przypadku, gdy ściany kondygnacji nadziemnej wystają poza zewnętrzne kontury ścian kondygnacji przyziemnej rzut konturów ścian kondygnacji nadziemnej. Przy budynku składającym się z części, w arkuszu spisowym podajemy powierzchnię poszczególnych części, a do kartoteki budynków przenosimy powierzchnię łączną. Pole powierzchni użytkowej (w wypadku braku dokumentacji budowlanej) należy określić zgodnie z zasadami ustalonymi w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych. 3.3 Zakres danych ewidencyjnych lokali Dane opisowe konieczne do założenia ewidencji powinny zawierać: numer lokalu, numer ewidencyjny budynku, w którym znajduje się lokal, oznaczanie funkcji użytkowej, liczbę izb wchodzących w skład lokalu oraz liczbę i rodzaj pomieszczeń przynależnych do lokalu, a takie wartość o ile jest znana. Dla lokali stanowiących odrębne nieruchomości należy ustalić także oznaczenie ksiąg wieczystych, dokumentów określających inne niż własność prawa do lokalu, numer jednostki rejestrowej lokali, do której przyporządkowany został lokal. Powyższe dane należy zebrać w arkuszu spisowym lokali, który należy opracować w postaci numerycznej w arkuszu kalkulacyjnym EXCEL i wypełnić pozyskanymi informacjami. Lokale wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi należy zaznaczyć na rzucie kondygnacji budynku pozyskanej z dokumentacji budowlanej i opisać numerami jednorodnymi z odpowiednimi numerami wykazanymi w arkuszu spisowym. W razie położenia pomieszczeń przynależnych poza budynkiem mieszkalnym należy je oznaczyć i opisać właściwym numerem na mapie ewidencji gruntów i budynków. Powyższe informacje należy pozyskać z dokumentacji posiadanych przez: spółdzielnie mieszkaniowe, zakłady zarządzające budynkami mieszkalnymi, inne osoby i jednostki będące właścicielami lub zarządzającymi budynkami z wyodrębnionymi lokalami, organy nadzoru budowlanego. Informacje te powinny być uzupełnione oględzinami (wizjami) terenowymi. Pole powierzchni użytkowej (w wypadku braku dokumentacji budowlanej) należy określić zgodnie z zasadami ustalonymi w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 1994 r. o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych. 3.4 Pozyskanie danych podmiotowych Dla budynków będących częściami składowymi gruntu, stanowiącymi ten sam przedmiot własności (jedna nieruchomość), stan prawny budynku zostanie przyjęty zgodnie ze stanem prawnym działki, na której jest posadowiony; ujawnionym w rejestrze gruntów. Dane dotyczące stanu prawnego budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności i lokali będących odrębnymi nieruchomościami, należy ustalić na podstawie badania ksiąg wieczystych, zbiorów dokumentów i innych dokumentów posiadających moc dowodową dla ustalenia prawa własności i innych praw w stosunku do opracowanych obiektów. Z badania ksiąg wieczystych oraz zbiorów dokumentów należy sporządzić protokoły. 3.5 Zasady prowadzenia arkuszy spisowych W oparciu o zebrane dokumenty należy dane ewidencyjne budynków i lokali wpisać do arkuszy spisowych, nadając budynkom numerację w ramach działki, natomiast lokalom w ramach budynków. Numeracja budynków i lokali w arkuszach powinna być jednorodna z numeracją tych obiektów na opracowanych mapach ewidencji gruntów i budynków stanowiących załączniki do arkuszy spisowych. Arkusze spisowe budynków należy posegregować wzg. ulic, a w obrębie ulicy wzg. numerów porządkowych. Dla każdej ulicy numeruje się kolejne karty arkuszy spisowych, a w ramach karty strony, dane dotyczące budynków położonych na jednej działce (jedna nieruchomość) należy oddzielić i podkreślić. Budynki z lokalami o wyodrębnionej własności, należy spisywać na odrębnych kartach arkuszy spisowych z załączonym arkuszem spisowym dotyczącym danych o lokalach. Numeracja w arkuszach spisowych lokali powinna być jednorodna z numeracją lokali wykazaną na rzutach kondygnacji budynków oraz na mapie ewidencji gruntów i budynków. Arkusze spisowe należy skompletować w formie wypełnionych formularzy - wydruków oraz opracować i wypełnić odpowiednimi danymi w programie EXCEL. Rzuty kondygnacji budynków z opisem numerów lokali należy zeskanować i przekazać także w formie plików graficznych. 4. Opracowanie komputerowych zbiorów danych Na podstawie zebranych danych ewidencyjnych o budynkach i lokalach należy opracować w systemie EWOPIS dla Windows komputerowe zbiory danych z zakresu ewidencji budynków i lokali. Dla wszystkich budynków i lokali należy utworzyć kartoteki budynków i kartoteki lokali. Dla budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności należy utworzyć rejestr budynków, natomiast dla lokali stanowiących odrębne nieruchomości - rejestr lokali. Utworzone zbiory danych ewidencji budynków i lokali powinny być odpowiednio skorelowane z istniejącymi zbiorami danych ewidencji gruntów. Połączenia istniejących danych ewidencyjnych z powstałymi w trakcie opracowania wykonawca dokona w siedzibie zamawiającego. W przypadku, gdy do końca upływu terminu wykonania zlecenia opracowana zostanie nowa wersja programu EWOPIS wykonawca zobowiązany będzie do przekazania opracowanych zbiorów danych ewidencyjnych w formacie zgodnym z nową wersją programu. 5. Opracowanie bazy obiektów Należy utworzyć w programie EWMAPA konieczne pliki i kartoteki do utworzenia bazy obiektów oraz skonfigurować obiekty - budynki. Bazę obiektów należy skonfigurować w taki sposób, aby części budynków stanowiły obiekty podrzędne wobec podstawowego budynku będącego głównym obiektem - budynkiem posiadającym identyfikator równoznaczny z numerem ewidencyjnym, jednorodnym z odpowiednim numerem w kartotece budynków. Na podstawie opracowanej mapy numerycznej ewidencji budynków należy utworzyć bazę budynków wchodzących w zakres ewidencji budynków przenosząc do niej budynki umieszczone na warstwach tematycznych. Utworzona baza obiektów powinna pozwalać na powiązanie przy użyciu odpowiednich interfejsów danych opisowych zawartych w programie EWOPIS z obiektami budynkami utworzonymi w EWMAPIE. 6.Wyłożenie projektu operatu opisowo - kartograficznego 6.1. W okresie nie krótszym niż 7 dni przed datą wyłożenia projekt operatu opisowo-kartograficznego oraz cała dokumentacja zostanie przekazana do PODGiK celem dokonania kontroli. 6.2. Zamawiający poinformuje o terminie i miejscu wyłożenia projektu operatu opisowo -kartograficznego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego i Urzędu Gminy na co najmniej 14 dni przed dniem wyłożenia oraz powyższą informację ogłosi w prasie o zasięgu krajowym. 6.3. Upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego posiadający uprawnienia z zakresu rozgraniczeń i podziałów nieruchomości oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych przy udziale Wykonawcy wyłoży projekt operatu opisowo - kartograficznego na okres 15 dni roboczych do wglądu osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej w siedzibie Starostwa Powiatowego w godzinach 8 30 - 15 30. 6.4. Fakt zapoznania się zainteresowanych z operatem opisowo - kartograficznym jest dokumentowany poprzez zamieszczenie w raportach podstawowych pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej, odpowiednich adnotacji podpisanych przez zainteresowanych według wzorów zamieszczonych w § 114 pkt 7 instrukcji G-5. Uwagi zgłoszone przez zainteresowane strony powinny być odnotowane w wykazie uwag do projektu operatu opisowo - kartograficznego (wzór Nr 7 instrukcji G-5). 6.5. W przypadku odmówienia złożenia podpisu fakt ten należy odnotować w raportach podstawowych pod treścią dotyczącą właściwej jednostki rejestrowej z podaniem przyczyn odmowy podpisu. 6.6. Upoważniony pracownik Starostwa Powiatowego, posiadający uprawnienia, o których mowa w punkcie 6.3, przy udziale Wykonawcy prac geodezyjnych i kartograficznych, związanych z opracowaniem projektu operatu ewidencyjnego, rozstrzygnie o przyjęciu lub odrzuceniu uwag oraz sporządzi wzmiankę o treści zgłoszonych uwag i sposobie ich rozpatrzenia w protokole. 6.7. W operacie powinny znaleźć się: - informacja o rozpoczęciu prac geodezyjnych wraz z informacją o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków, - zawiadomienia o wyłożeniu projektu operatu opisowo - kartograficznego, które wywieszono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Starostwa Powiatowego z adnotacjami oraz zawiadomienie, które było ogłaszane w prasie o zasięgu krajowym. Wykaz dotyczący wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego Lp. Oznaczenie uczestnika postępowania Nr kartoteki budynków Adnotacje dotyczące wyłożenia projektu operatu Przyjęcie projektu operatu Odmowa podpisu przyjęcia operatu Złożenie uwag do projektu operatu Niestawienie się w miejscu wyłożenia operatu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1 Kowalski Jan Adres 11 tak - - 2 Klimas Piotr Adres 35 - tak - (Tabelę należy posortować alfabetycznie wg nazwisk uczestników postępowania oraz opracować w formie numerycznej). Po upływie terminu 15 dni od wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego Wykonawca niezwłocznie przekaże operat ewidencji gruntów i budynków celem włączenia go do Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. 7.Pozostałe ustalenia 7.1. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dziennik roboty, w którym zleceniodawca będzie oceniał sposób wykonania poszczególnych etapów oraz ustosunkowywał się do przypadków szczególnych. 7.2. Po upływie 15 dni wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego Wykonawca w ramach pracy jest zobowiązany do uruchomienia systemu informatycznego obsługującego bazy danych ewidencyjnych, części kartograficznej i opisowej. 7.3. Numeryczne bazy zawierające rejestry i kartoteki budynków i lokali oraz rejestry gruntów zmieniające użytki zabudowane, winny być aktualne na dzień wyłożenia. VI. SKŁAD OPERATU Operat należy skompletować zgodnie z wytycznymi G-5 w szczególności w skład operatu powinny wejść: 1. Operat ewidencyjny a) Operat opisowo-kartograficzny zawierający: - rejestr gruntów dla działek o zmienionych użytkach zabudowanych nowo wykazanych i zaktualizowanych - wykaz podmiotów, których dotyczą w/w zmiany - rejestr budynków - rejestr lokali - kartotekę budynków - kartotekę lokali - wykaz budynków - wykaz lokali - wykaz podmiotów ewidencyjnych - mapa ewidencji gruntów i budynków w skali 1:1000 b) Operat geodezyjno - prawny: - zbiór dowodów stanów prawnych nieruchomości - zbiór arkuszy danych ewidencyjnych budynków i lokali - mapa wywiadu - geodezyjna dokumentacja techniczna 2. Opracowane komputerowe zbiory danych na płycie CD-R (2 egz.) - rejestr budynków - rejestr lokali - kartoteki budynków - kartoteki lokali - numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków 3. Operat technicznej dokumentacji geodezyjnej z podziałem na zasoby Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej winien otrzymać w wyniku opracowania dokumentację techniczną skompletowaną w następujący sposób: Zasób bazowy ZB a) pliki eksportu bazy danych w formacie zgodnym z EWMAPĄ b) dzienniki obserwacji terenowych w postaci wydruków lub pliki tekstowe raportów z obserwacji obliczeń c) szkice polowe z aktualizacji treści ewidencyjnej d) arkusze spisowe danych o budynkach i lokalach e) komplet zaktualizowanych opisów topograficznych punktów osnowy geodezyjnej poziomej f) sprawozdanie techniczne z przeprowadzonych prac g) protokoły wyłożenia projektu operatu opisowo - kartograficznego i wniesionych uwag h) informacja o rozpoczęciu prac geodezyjnych wraz z informacją o trybie postępowania związanego z modernizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie założenia ewidencji budynków i) zawiadomienia o wyłożeniu projektu operatu opisowo - kartograficznego, które wywieszono na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Starostwa Powiatowego z adnotacjami oraz zawiadomienie, które było ogłaszane w prasie o zasięgu krajowym Zasób użytkowy ZU a) wyploty mapy ewidencji budynków na papierze w kroju arkuszowym 1: 1000 b) nośniki jednorazowego zapisu - CD-Romy ze zbiorami danych komputerowych Zasób przejściowy OT 2. kopia zgłoszenia roboty 3. dziennik roboty 4. materiały niewykorzystane w procesie opracowania mapy 5. inne dokumenty o charakterze przejściowym 4. Operat z aktualizacji użytków zabudowanych zawierający: - szkice polowe z pomiaru użytków zabudowanych - obliczenia powierzchni użytków zabudowanych - wykazy zmian gruntowych sporządzone odrębnie dla każdego obrębu ewidencyjnego VII. OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY PRAWNE 1.Ustawa z dnia 17 maja 1989r. prawo geodezyjne i kartograficzne ( Dz. U. Nr 240 poz. 2027 z 2005 r. - jedn. tekst ze zm.), 2.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38 poz. 454 z 2001r.) 3.Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnienie tych baz (Dz. U. Nr 78 poz. 837 z 2001r.) 4.Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88 poz. 439 z 1995 r. z późniejszymi zmianami) 5.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 112 poz. 1317 z 1999r. ze zm.) 6.Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. Nr 112 poz. 1316 z 1999r. ze zm.) 7.Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 31 poz. 266 - jednolity tekst ze zm.) 8.Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2000 r. Nr 80 poz. 903 - jednolity tekst ze zm.) 9.Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207 poz. 2016 -jednolity tekst ze zm.) 7.1 OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY TECHNICZNE 0-1 - Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych 0-2 - Ogólne zasady opracowywania map do celów gospodarczych, 0-3 - Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, G-1 - Pozioma osnowa geodezyjna, G-4 - Pomiary sytuacyjne i wysokościowe, K-1 - Mapa zasadnicza, G-5 - Ewidencja gruntów i budynków..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.27.43.00 - 74.27.43.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki uczestnictwa w postępowaniu a na ich potwierdzenie przedstawią wymienione dokumenty: - prowadzą działalność gospodarczą określoną wpisem do właściwego rejestru lub w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; - spełniają wszystkie wymagania art. 22 ust.1 oraz ar.24 ust.1 Prawa zamówień publicznych; - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonywali co najmniej 2 usługi o przedmiocie i stopniu złożoności porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia; - wykażą się osobami które posiadają następujące uprawnienia: uprawnienia geodezyjne nr 1i 2; - dysponują oprogramowaniem EWMAPA v. 8. lub nowszą i EWOPIS v. 3. lub nowszą 6.2. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg formuły spełnia lub nie spełnia, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.1.oświadczenia zgodnie z przepisami art. 22 ust. l i art. 24 ust. l ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz.1655 z 2007 r. ze zm.), 7.2.kopia licencji oprogramowania EWMAPA v.8. lub nowszej i EWOPIS v.3. lub nowszej. 7.3.aktualny odpis z właściwego dla WYKONAWCY rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.4.wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na zakładaniu ewidencji budynków, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorców, - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. 7.5.wykaz osób posiadających wymagane uprawnienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia. Wymagane jest wykazanie 1 osoby, posiadającej uprawnienia geodezyjne w specjalnościach 1) geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, 2) rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.spkonskie.bip.ornak.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Końskich 26-200 Końskie, ul. Staszica 2 pok. nr 105.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.10.2008 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Końskich 26-200 końskie, ul. Staszica 2 Kancelaria ogólna - pok. nr 1.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).