Zagnańsk: Budowa dodatkowych podpór i usztywnień podpór istniejących, remont instalacji odgromowej oraz usługa pielęgnacyjna pomnikowego drzewa Bartek w Nadleśnictwie Zagnańsk - Gmina Zagnańsk
Numer ogłoszenia: 223923 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Zagnańsk, ul. Przemysłowa 10A, 26-050 Zagnańsk, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3001044-46, faks 041 3001044-46.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Lasy Państowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Budowa dodatkowych podpór i usztywnień podpór istniejących, remont instalacji odgromowej oraz usługa pielęgnacyjna pomnikowego drzewa Bartek w Nadleśnictwie Zagnańsk - Gmina Zagnańsk.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie remontowo - zabezpieczające, które będzie realizowane w ramach prowadzonego zamówienia, polega na wykonaniu i zamontowaniu konstrukcji usztywniających pień i konary dębu Bartek, modernizacji instalacji odgromowej i pielęgnacji drzewa, określonych w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, projekcie budowlanym oraz ekspertyzie naukowej Budowa dodatkowych podpór i usztywnień podpór istniejących, remont instalacji odgromowej oraz usługa pielęgnacyjna pomnikowego drzewa Bartek w Nadleśnictwie Zagnańsk - Gmina Zagnańsk.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.22.31.00 - Montaż konstrukcji metalowych 45.31.23.11 - Montaż instalacji piorunochronnej 45.26.22.10 - Fundamentowanie 77.21.15.00 - Usługi pielęgnacji drzew 45.11.12.00 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider konsorcjum; Zakład Projektowania i Urządzania Zieleni oraz Prac Geologicznych Dendro - Geo - Service s.c. , ul. Górnicza 12/14 , 91-765 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
• Konsorcjant; Zakład wyrobów Metalowych Witold Wieczorek , ul. Żeromskiego 17, 95-100 Zgierz, kraj/woj. łódzkie.
• Konsorcjant; Przedsiębiorstwo Wielobranżowe ZAGPOL Ryszard Zagniński, Dąbrowa 95, 26-001 Masłów, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 172087,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 209000,00

• Oferta z najniższą ceną: 209000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 209000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Konieczność wykonania dodatkowych podpór konarów, zabiegów pielęgnacyjnych oraz remont instalacji odgromowej na drzewie pomnikowym dąb Bartek, należy zlecić w jak najkrótszym terminie z uwagi na zagrożenie uszkodzenia drzewa, które jest unikatowym na skale Europy pomnikiem przyrody. Dotychczasowe wszczynane dwa postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego publikowane w BZP pod nr ogłoszeń 163920 - 2011; data zamieszczenia: 17.06.2011 i 200706 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011 skończyły się unieważnieniem postępowań z uwagi na nie wystarczającą kwotę jaką zamawiający posiadał na realizacje przedmiotowego zamówienia (art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy). Możliwość pozyskania dodatkowych środków w krótkim okresie czasu staje się niemożliwa ze względów proceduralnych dlatego też zamówienie musi być udzielone do kwoty jaką zamawiający dysponuje. W unieważnionych postępowaniach ofertę składała tylko jedna wyspecjalizowana Firma, która profesjonalnie zajmuje się realizacją robót i usług stanowiących przedmiot zamówienia. Wszczęcie kolejnego postępowania w trybie konkurencyjnym staje się nie możliwe z uwagi na konieczność jak najszybszego zlecenia wykonania dodatkowych podpór konarów oraz wykonania remontu instalacji odgromowej z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne (silne porywiste wiatry połączone z burzami i wyładowania atmosferyczne), które mogą doprowadzić do uszkodzenia drzewa. Bez mała dwu miesięczne opóźnienie w zleceniu robót z uwagi na prowadzone postępowania i brak możliwości negocjacji z wykonawcą w trybach konkurencyjnych uniemożliwia podjecie działań zmierzających do udzielenia zamówienia. Podejmując decyzje o udzieleniu zamówienia w trybie nie konkurencyjnym mam na uwadze przede wszystkim że zlecone roboty zabezpieczające muszą być rozpoczęte w jak najkrótszym terminie. Obecne konary drzewa podparte są 11 stalowymi podporami teleskopowymi, dobrze spełniającymi swoją rolę. Niestety występują konary niepodparte, które obciążają pień bezpośrednio i wobec jego słabej konstrukcji (trzon wewnątrz jest pusty, część nośna to cienka warstwa drewna po obwodzie grubości zaledwie kilka centymetrów) następuje powolne jego przechylanie się i skręcanie. Dodatkowo na drzewie występują poziome pęknięcia pnia na wysokości podstawy korony oraz w miejscu styku konara z pniem, które spowodowane są pochylaniem się głównego niepodpartego konara, a to powoduje konieczność bardzo szybkiego rozpoczęcia robót zabezpieczających. Opisane okoliczności upoważniają do zlecenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp. lecz obawy, że wykonawca nie obniży zaoferowanej ceny którą oferował w przetargach nieograniczonych zdecydowano się na negocjacje z więcej niż jednym wykonawcą aby uzyskać efekt finansowy na poziomie zabezpieczonych środków. Powyższe okoliczności upoważniają do podjęcia decyzji o zleceniu zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia.