Kraków: Integracja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z Systemem Business Intelligence
Numer ogłoszenia: 223319 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217 , strona internetowa www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Integracja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z Systemem Business Intelligence.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest integracja Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z Systemem Business Intelligence. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.22.11 - Usługi opracowywania oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa wdraża System Business Intelligence (BI) na podstawie umowy nr W/II/61/OR/1/2013 z dnia 21 maja 2013 r. w ramach innowacyjnego projektu partnerskiego współfinansowanego ze środków POKL. Realizacja ww. umowy zakłada konieczność integracji Systemu BI z aplikacjami: Obsługa Finansowo Księgowa Jednostki Budżetowej (FK_JB) i Planowanie Zadań Budżetowych (PLZ) Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO (System OTAGO). Integracja Systemu BI z Systemem OTAGO jest ważnym czynnikiem warunkującym opracowanie i wdrożenie Systemu BI, a tym samym osiągnięcie celów projektu Monitorowanie Jakości Usług Publicznych (MJUP). Z uwagi na to, że dla UMK i Miejskich Jednostek Organizacyjnych wykorzystujących System OTAGO dane finansowe dotyczące planu i wykonania budżetu znajdują się (lub będą znajdować sie począwszy od 01 stycznia 2014 w przypadku MOPS) w Systemie OTAGO, pojawiła się konieczność integracji obu rozwiązań. System OTAGO potrzebuje syntetycznej informacji z Systemu BI w zakresie planu wydatków dla poszczególnych zadań budżetowych. System BI potrzebuje z Systemu OTAGO słowników do planowania zadań budżetowych oraz danych dotyczących realizacji zadań budżetowych, w tym danych o aktualnym planie, zaangażowaniu, zobowiązaniach oraz wykonaniu wydatków w celu generowania raportów i analiz dla kadry zarządzającej niezbędnych dla monitorowania jakości i efektywności usług publicznych realizowanych na poziomie operacyjnym (zadań budżetowych) oraz na poziomie strategicznym (programów realizujących Strategię Rozwoju Krakowa), z uwzględnieniem zarządzania ryzykiem. Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków a Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. Zamawiający nabył licencje do aplikacji i modułów Systemu OTAGO. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Systemu OTAGO przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Integracja Systemu OTAGO z Systemem BI jest związana z koniecznością dokonywania zmian w FK_JB i PLZ w ramach Systemu OTAGO, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor aplikacji. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych - tryb zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Spółka z o. o., ul. Heweliusza 11, Gdańsk, kraj/woj. Polska.