Szczecin: Przygotowanie elektronicznej wersji publikacji Raportu o stanie miasta Szczecin 2008 w postaci prezentacji multimedialnej i powielenie na nośnikach cyfrowych płyty CD oraz pamięci USB
Numer ogłoszenia: 222642 - 2008; data zamieszczenia: 19.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin , ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, fax. 091 4245104.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.szczecin.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie elektronicznej wersji publikacji Raportu o stanie miasta Szczecin 2008 w postaci prezentacji multimedialnej i powielenie na nośnikach cyfrowych płyty CD oraz pamięci USB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie elektronicznej wersji publikacji Raport o stanie miasta 2008, w postaci prezentacji multimedialnej na nośnikach cyfrowych typu płyta CD oraz pamięć USB pendrive. a.Prezentacja powinna być wykonana w technologii umożliwiającej rozpowszechniania na nośnikach CD, pendrive oraz na stronie internetowej. b.Prezentacja powinna być wykonana w sposób umożliwiający jej uruchamianie w różnych wersjach systemu operacyjnego Windows bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. c.Prezentacja winna być wyświetlana na ekranie niezależnie od rozdzielczości ekranu użytkownika. d.Grafika prezentacji ma być zaprojektowana w formie książki, a poszczególne rozdziały i podrozdziały w formie oddzielnych części. e.Wygląd prezentacji musi nawiązywać do stylistyki drukowanej wersji Raportu o stanie miasta 2008 (zgodnej z obowiązującym w mieście Systemem Identyfikacji Wizualnej). f.Prezentacja powinna być wykonana w sposób umożliwiający wydruk całego materiału oraz poszczególnych części. g.Zamawiający dostarczy Wykonawcy pliki źródłowe zawierające Raport o stanie miasta 2008, w tym tekst z elementami graficznymi w postaci tabel, wykresów i zdjęć (20 rozdziałów), mapy (20 szt). h.Przed powieleniem na nośnikach cyfrowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt prezentacji celem akceptacji. 2) Powielenie prezentacji na płytach CD z kolorowym nadrukiem w ilości 500 egzemplarzy: a.Wykonanie projektu graficznego i skład nadruku na płytę CD nawiązującego do szaty graficznej okładki drukowanej wersji Raportu (zgodnej z obowiązującym w mieście Systemem Identyfikacji Wizualnej). Przed wykonaniem nadruku na płytach Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w celu akceptacji projekt nadruku w pełnym kolorze CMYK. b.Powielenie prezentacji na płytach CD z kolorowym nadrukiem w ilości 500 egzemplarzy. c.Pakowanie płyt w przezroczyste koperty (koszulki) foliowe. 3) Powielenie prezentacji na nośniku pamięci USB (pendrive) w ilości 300 egzemplarzy a.Powielenie prezentacji na nośniku pamięci USB (pendrive) w ilości 300 egzemplarzy w obudowie z nadrukiem. b.Nośniki pamięci powinny charakteryzować się następującymi parametrami i wyglądem -pojemność 2GB, -obudowa o owalnym, opływowym kształcie, jednoczęściowa z wejściem USB chowanym do środka, -pole nadruku powinno być białe, dopuszcza się kolory pozostałych elementów obudowy szary, czarny, granatowy, biały, c.Wykonanie na obudowie nadruku Szczecin wraz ze stylizowanym herbem miasta w wersji kolorowej (trzy kolory: szary, granatowy, bordowy) w oparciu o koncepcję i pliki dostarczone przez Biuro Promocji i Informacji Urzędu Miasta w Szczecinie. d.Nośniki pamięci USB (pendrivey) powinny być umieszczone w pudełkach dopasowanych kolorystycznie do ich wyglądu (szary, granatowy, biały) z jednokolorowym nadrukiem obejmującym stylizowany herb miasta, napis Szczecin Raport o stanie miasta 2008, dane teleadresowe Wydziału Rozwoju Miasta i Funduszy Pomocowych. e.Wykonawca uzgodni wygląd nadruku z Zamawiającym..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.83.15.30 - 74.83.15.30 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1)Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz: a)o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. b)o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólna. 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 3.Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1)ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2)odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3)oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Termin wykonania zamówienia - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.szczecin.pl/UMSzczecinBIP/chapter_11710.asp.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miasto Szczecin, Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.10.2008 godzina 11:00, miejsce: Gmina Miasto Szczecin, Gmina Miasto Szczecin - Biuro ds. Zamówień Publicznych Pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin (pok. nr 397).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).