Warszawa: Usługa asysty technicznej dla systemu informatycznego MIS-Umowy
Numer ogłoszenia: 22194 - 2014; data zamieszczenia: 20.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 526494 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Inspektorat Uzbrojenia, ul. Królewska 1/7, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6873292, faks +48 22 6874893.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej dla systemu informatycznego MIS-Umowy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa asysty technicznej dla systemu informatycznego MIS-Umowy na okres 3 lat, na którą składa się: 1) modyfikacja systemu, 2) konfiguracja i integracja systemu, 3) aktualizacja systemu, 4) konsultacje dotyczące funkcjonowania systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.50.00 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MIS S.A., ul. Berenta 35, Wrocław, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 196195,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 281391,00

• Oferta z najniższą ceną: 281391,00 / Oferta z najwyższą ceną: 281391,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zintegrowany Wieloszczeblowy System Informatyczny Resortu Obrony Narodowej (ZWSI RON), który jest na etapie wdrażania, będzie funkcjonował we wszystkich komórkach, jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej. U Zamawiającego termin wdrożenia ZWSI RON planowany jest do końca 2015 roku. W związku z tym, do czasu pełnego wdrożenia ZWSI RON niezbędnym jest zabezpieczenie Zamawiającego w system informatyczny w celu zapewnienia sprawnego bieżącego funkcjonowania. Z postępowań prowadzonych w RON wynika, że nie ma obecnie na rynku gotowego produktu spełniającego wymagania Zamawiającego w zakresie wszystkich funkcjonalności związanych z realizacją planów rzeczowych i finansowych oraz innych zadań Zamawiającego. System MIS-Umowy jest systemem dedykowanym, uwzględniającym indywidualne potrzeby Zamawiającego. Systemy informatyczne istniejące na rynku wymagają dostosowania do specyfiki zadań Inspektoratu Uzbrojenia, co może spowodować konieczność dodatkowej weryfikacji uzyskiwanych danych (zestawień) z nowego systemu, a ponadto poniesienie dodatkowych kosztów związanych z przeszkoleniem użytkowników i administratorów IU. Każdy nowy system, na etapie wdrażania, generuje nieprzewidziane błędy, wykrywalne dopiero na etapie bieżącej eksploatacji, co mogłoby doprowadzić do uzyskiwania nieprawdziwych danych z realizacji zadań. Obecnie wykorzystywany system informatyczny MIS-Umowy, jest systemem sprawdzonym, długoletnie użytkowanie pozwoliło na dostosowanie jego działania do specyfiki zadań realizowanych przez IU. Ponadto, korzystanie z systemu MIS-Umowy do czasu pełnego wdrożenia ZWSI RON zapewni spójność, jednolitość oraz stały dostęp do bieżących informacji, zapobiegnie powstawaniu rozbieżności oraz wykluczy posługiwanie się różniącymi się od siebie danymi realizacyjnymi. Ponadto mając na uwadze art. 44 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz. 885, z późn. zm.) zamawiający nie poniesie dodatkowych kosztów z tytułu pozyskania nowego systemu oraz niecelowych kosztów szkolenia. W związku z tym, że firma MIS S.A. jest autorem produktu MIS-Umowy, posiada wyłączne prawa majątkowe i autorskie oraz wszelkie licencje na użytkowanie programu, wszystkie modyfikacje oraz wsparcie techniczne mogą być realizowane tylko i wyłącznie przez firmę MIS S.A. Wobec powyższego mając na uwadze fakt, iż niezasadnym i niecelowym jest wdrażanie na okres przejściowy innego (nowego) systemu, a w związku z tym ponoszenie dodatkowych kosztów oraz, iż realizacja wsparcia technicznego oraz niezbędnej modernizacji systemu MIS-Umowy może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, uzasadnionym jest dokonanie pozyskanie usługi asysty technicznej dla systemu informatycznego MIS-Umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki.