Koszalin: PRZETWORZENIE DO POSTACI CYFROWEJ ORAZ UTWORZENIE REJESTRÓW PRZESTRZENNYCH DOKUMENTÓW ŹRÓDŁOWYCH W RELACYJNEJ HURTOWNI DANYCH GEOMATICUS DZIAŁAJĄCEJ POD KONTROLĄ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO TURBOEWID WERSJA 8.6 ORAZ ICH INTEGRACJA Z OBIEKTAMI BAZ DANYCH EGIB, BDOT500, GESUT
Numer ogłoszenia: 22133 - 2016; data zamieszczenia: 03.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Koszaliński , ul. Racławicka 13, 75-620 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 714 01 89, faks 94 714 02 35.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZETWORZENIE DO POSTACI CYFROWEJ ORAZ UTWORZENIE REJESTRÓW PRZESTRZENNYCH DOKUMENTÓW ŹRÓDŁOWYCH W RELACYJNEJ HURTOWNI DANYCH GEOMATICUS DZIAŁAJĄCEJ POD KONTROLĄ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO TURBOEWID WERSJA 8.6 ORAZ ICH INTEGRACJA Z OBIEKTAMI BAZ DANYCH EGIB, BDOT500, GESUT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi przetworzenie do postaci cyfrowej oraz utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus - działającej pod kontrolą zintegrowanego systemu informatycznego TurboEWID wersja 8.6 oraz ich integracja z obiektami baz danych EGIB, BDOT500, GESUT. Przedmiot zamówienia obejmuje: ZADANIE 1 : Przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej o tematyce prawnej, klasyfikacyjnej oraz mapy zasadniczej z obszaru powiatu koszalińskiego w ilości 54 mb i utworzenie rejestrów przestrzennych oraz implementacja do bazy danych Zamawiającego w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus działającej pod kontrolą systemu EWID2007 v 8.6. Przedmiot zamówienia ujęty w ZADANIU 1 będzie realizowany w następujących etapach: a)Etap I : obejmujący przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej o tematyce prawnej, klasyfikacyjnej oraz mapy zasadniczej z obszaru powiatu koszalińskiego w ilości 27 mb i utworzenie rejestrów przestrzennych oraz implementacja do bazy danych Zamawiającego w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus działającej pod kontrolą systemu EWID2007 v 8.6 - wykonanie do 30 czerwca 2016 roku; b) Etap II : obejmujący przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej o tematyce prawnej, klasyfikacyjnej oraz mapy zasadniczej z obszaru powiatu koszalińskiego w ilości 27 mb i utworzenie rejestrów przestrzennych oraz implementacja do bazy danych Zamawiającego w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus działającej pod kontrolą systemu EWID2007 v 8.6 - wykonanie do 20 września 2016 roku. ZADANIE 2 : Analiza posiadanej przez Zamawiającego zeskanowanej dokumentacji źródłowej o tematyce prawnej, klasyfikacji gruntów oraz mapy zasadniczej z obszaru gminy Sianów w ilości 5148 sztuk operatów oraz jej implementacja do bazy danych Zamawiającego w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus działającej pod kontrolą systemu EWID2007 v 8.6. - wykonanie do 20 września 2016 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ i załącznikach do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 - tekst jednolity). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. usług objętych niniejszym postępowaniem polegających na przetworzeniu do postaci cyfrowej dokumentacji źródłowej o tematyce prawnej, klasyfikacyjnej oraz mapy zasadniczej z obszaru powiatu koszalińskiego i utworzenie rejestrów przestrzennych oraz implementacja do bazy danych Zamawiającego w relacyjnej hurtowni danych Geomaticus działającej pod kontrolą systemu EWID2007 v 8.6. Zamawiający uwzględnił możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7000 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum : jedno zamówienie obejmujące utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w formie operatów pomiarowych o tematyce prawnej, klasyfikacji gruntów oraz mapy zasadniczej, w którym poddano przetworzeniu do postaci cyfrowej minimum 8 000 operatów złożonych z co najmniej 135 000 stron, a indeksacja opisowa poszczególnych typów dokumentów obejmowała minimum 20 rodzajów dokumentów z jednoczesną integracją rejestrów ze strukturami relacyjnej bazy danych GEOMATICUS działającej pod kontrolą systemu EWID2007, potwierdzone przez właściwych dla lokalizacji obiektów Geodetów Powiatowych lub osoby upoważnione z jednostek, dla których były wykonane wykazane przez Wykonawcę zamówienia (np. Dyrektorzy /Kierownicy PODGiK), że prace zostały wykonane należycie LUB dwa zamówienia obejmujące utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w formie operatów pomiarowych o tematyce prawnej, klasyfikacji gruntów oraz mapy zasadniczej, w których łącznie poddano przetworzeniu do postaci cyfrowej minimum 8 000 operatów złożonych z co najmniej 135 000 stron, a indeksacja opisowa poszczególnych typów dokumentów obejmowała minimum 20 rodzajów dokumentów z jednoczesną integracją rejestrów ze strukturami relacyjnej bazy danych GEOMATICUS działającej pod kontrolą systemu EWID2007 potwierdzone przez właściwych dla lokalizacji obiektów Geodetów Powiatowych lub osoby upoważnione z jednostek, dla których były wykonane wykazane przez Wykonawcę zamówienia (np. Dyrektorzy /Kierownicy PODGiK), że prace zostały wykonane należycie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą wykaz wykonanych głównych usług sporządzony na/wg załącznika nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowód/dowody potwierdzający(e), że usługa(i) została(y) wykonana(e) należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować co najmniej czterema osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, przy czym co najmniej dwie z nich muszą posiadać aktualne uprawnienia zawodowe w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno - wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych oraz z zakresu rozgraniczania i podziału nieruchomości (gruntów) i sporządzania dokumentacji do celów prawnych oraz co najmniej jedna z nich musi posiadać umiejętności utworzenia rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w formie operatów technicznych o tematyce prawnej, klasyfikacji gruntów oraz mapy zasadniczej, które poddano przetworzeniu do postaci cyfrowej z jednoczesną integracją rejestrów ze strukturami relacyjnej bazy danych GEOMATICUS działającej pod kontrolą systemu EWID2007. Na potwierdzenie spełniania postawionego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone na/wg załącznika nr 3 do SIWZ i oświadczenie sporządzone na/wg załącznika nr 2 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na/wg załącznika nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu odnośnie wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, w wykazie usług głównych należy podać minimum: jedno zamówienie wykonane należycie obejmujące utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w formie operatów pomiarowych o tematyce prawnej, klasyfikacji gruntów oraz mapy zasadniczej, w którym poddano przetworzeniu do postaci cyfrowej minimum 8 000 operatów złożonych z co najmniej 135 000 stron, a indeksacja opisowa poszczególnych typów dokumentów obejmowała minimum 20 rodzajów dokumentów z jednoczesną integracją rejestrów ze strukturami relacyjnej bazy danych GEOMATICUS działającej pod kontrolą systemu EWID2007, potwierdzone przez właściwych dla lokalizacji obiektów Geodetów Powiatowych lub osoby upoważnione z jednostek, dla których były wykonane wykazane przez Wykonawcę zamówienia (np. Dyrektorzy /Kierownicy PODGiK), że prace zostały wykonane należycie LUB dwa zamówienia wykonane należycie obejmujące utworzenie rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w formie operatów pomiarowych o tematyce prawnej, klasyfikacji gruntów oraz mapy zasadniczej, w których łącznie poddano przetworzeniu do postaci cyfrowej minimum 8 000 operatów złożonych z co najmniej 135 000 stron, a indeksacja opisowa poszczególnych typów dokumentów obejmowała minimum 20 rodzajów dokumentów z jednoczesną integracją rejestrów ze strukturami relacyjnej bazy danych GEOMATICUS działającej pod kontrolą systemu EWID2007 potwierdzone przez właściwych dla lokalizacji obiektów Geodetów Powiatowych lub osoby upoważnione z jednostek, dla których były wykonane wykazane przez Wykonawcę zamówienia (np. Dyrektorzy /Kierownicy PODGiK), że prace zostały wykonane należycie. Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą wykaz głównych usług sporządzony na/wg załącznika nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowód/dowody potwierdzający(e), że usługa(i) została(y) wykonana(e) należycie.;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY wraz z FORMULARZEM CENOWYM sporządzony na/wg załącznika nr 1 do SIWZ; WADIUM (w przypadku wniesienia w formie innej niż pieniężna); PEŁNOMOCNICTWO (jeżeli występuje); ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU/OSOBY udostępniającego(ej) Wykonawcy swoje zasoby sporządzone na/wg Załącznika nr 9 do SIWZ (jeżeli występuje). DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH: W świetle postawionych w niniejszym postępowaniu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składają oświadczenia i dokumenty takie jak Wykonawcy polscy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 88
• 2 - PRZEDŁUŻONY TERMIN GWARANCJI - 12

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą dotyczące w szczególności: a)przedłużenie terminu wykonania umowy w związku z wystąpieniem przerw w wykonywaniu przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego; b) zmiana podwykonawcy(ów) wskazanych w ofercie, jeżeli Wykonawca w trakcie wykonywania przedmiotu umowy dokona zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; c) powierzenia podwykonawcy realizacji części zamówienia w sytuacji gdy Wykonawca w ofercie zobowiązał się samodzielnie zrealizować całość przedmiotu zamówienia lub rezygnacji z podwykonawstwa i przejęcia przez Wykonawcę obowiązku wykonania całości przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymienionego w podpkt. 1a, termin realizacji przedmiotu umowy może ulec odpowiedniej zmianie, a czas niezbędny do wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności oraz przedłużenie terminu nie może powodować utraty dotacji celowej przyznanej Zamawiającemu na realizację przedmiotu umowy. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy wymaga aneksu do umowy, podpisanego przez strony umowy. 2.Wszystkie powyższe postanowienia wymienione w podpkt 1 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE 75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.03.2016 godzina 12:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W KOSZALINIE 75-620 KOSZALIN, UL. RACŁAWICKA 13 POK.301/302 (III PIĘTRO).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie