Chełm: Pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pt. Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 220954 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 , ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 0-82 565 27 06, faks 0-82 565 27 06.

• Adres strony internetowej zamawiającego: zsz4.chelm.bip-gov.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: miejska jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pt. Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pt. Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego . Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w zadania: zadanie 1 -Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. zadanie 2 -Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pt. Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. W przypadku zadania 1 i 2 zakres zamówienia obejmuje: Zadanie 1: - zarządzanie projektem, kontakt z Urzędem Marszałkowskim w Lublinie (IP), - monitorowanie wdrażania działań projektu, nadzorowanie budżetu, - współpraca z dyrektorem placówki - osobą upoważnioną do podejmowania decyzji, - ustalenie zakresu zadań zespołu zarządzającego projektem: koordynatora, asystenta koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej, - nadzorowanie zadań projektowych i rozdzielanie prac wśród członków zespołu projektowego, - zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), - przygotowywanie dokumentów projektowych, - nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, - zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg, - sprawdzanie karty czasu pracy asystentowi koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej, zatwierdzanie kart pracy. - dokonywanie zakupów finansowanych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, - sporządzanie list uczestników (drukowanie), - śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i UE. Zadanie 2: - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, - współpraca ze specjalistą ds. promocji i współpracy, - ustalenie zakresu zadań pozostałych osób zatrudnionych do realizacji projektu, - przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), - współpraca w zakresie przeprowadzenia rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, - monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: harmonogramy szkoleń, sprawdzanie dokumentacji warsztatów, kółek, listy obecności, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), - sprawdzanie kart czasu pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia, - ewaluacja projektu (raport), - opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, - częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, - zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale, ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa. 2. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zsz4.chelm.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat Zespołu Szkół Zawodowych nr 4, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Zespołu Szkół Zawodowych nr 4, ul. Reformacka 13, 22-100 Chełm.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pt.Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt. Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: -zarządzanie projektem, kontakt z Urzędem Marszałkowskim w Lublinie (IP), -monitorowanie wdrażania działań projektu, nadzorowanie budżetu, -współpraca z dyrektorem placówki - osobą upoważnioną do podejmowania decyzji, -ustalenie zakresu zadań zespołu zarządzającego projektem: koordynatora, asystenta koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej, -nadzorowanie zadań projektowych i rozdzielanie prac wśród członków zespołu projektowego, -zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), -przygotowywanie dokumentów projektowych, -nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, -zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg, -sprawdzanie karty czasu pracy asystentowi koordynatora i specjalisty ds. obsługi finansowej, zatwierdzanie kart pracy. -dokonywanie zakupów finansowanych z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów, -sporządzanie list uczestników (drukowanie), -śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i UE..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pt. Chcemy umieć więcej - wzrost kompetencji zawodowych kluczem do sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: -wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, -współpraca ze specjalistą ds. promocji i współpracy, -ustalenie zakresu zadań pozostałych osób zatrudnionych do realizacji projektu, -przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), -współpraca w zakresie przeprowadzenia rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, -monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: harmonogramy szkoleń, sprawdzanie dokumentacji warsztatów, kółek, listy obecności, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), -sprawdzanie kart czasu pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia, -ewaluacja projektu (raport), -opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, -częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, -zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.