Warszawa: Świadczenie usług Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą
Numer ogłoszenia: 220654 - 2013; data zamieszczenia: 07.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków , ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 37 86 340, faks 22 37 86 334.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iba.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą w poniżej określonym zakresie prac: 1. wykonywanie rozeznań patentowych w dziedzinie biotechnologii i inżynierii genetycznej, według uzgodnionej z Zamawiającym metodyki. Zamawiający szacuje, iż dla produktów farmaceutycznych będzie to do 5 badań rocznie. W ramach rozeznania wymagane jest podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy, 2. na podstawie dokonanego rozeznania patentowego ocena nowości i nieoczywistości projektu wynalazczego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy) 3. opracowywanie zgłoszeń wynalazków z dziedziny biotechnologii i inżynierii genetycznej do 5 zgłoszeń rocznie, w tym przygotowanie wymaganej dokumentacji zgłoszeniowej łącznie z arkuszem podpisanego przez współtwórców procentowego udziału autorskiego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy, w tym za czynności rzecznikowskie i asystenckie); 4. prowadzenie około 30 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii wytwarzania produktów farmaceutycznych przed Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej, w tym dokonania zgłoszenia do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej, odpowiadania na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, oraz nadzorowanie terminów (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie);. 5. prowadzenie około 25 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii przed Europejskim Urzędem Patentowym EPO (PCT) i pozaeuropejskimi Urzędami Patentowymi, w tym zgłoszenia do PCT/EPO, odpowiadanie na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, tłumaczenia dokumentów, weryfikacja tłumaczeń, udział w postępowaniu ustnym tzw. oral proceeding, nadzorowanie terminów. (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie jak również ceny tłumaczeń za stronę);. 6. prowadzenie spraw około 5 znaków towarowych/firmowego Zamawiającego, informowanie o terminie uiszczania opłat ochronnych i w razie konieczności podejmowanie działania mającego na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 7. dokonywanie tłumaczeń na język polski angielskich części tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników. Zamawiający szacuję, iż przetłumaczenia wymagać będzie 15 % tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników; 8. współpracy i komunikowania się z rzecznikiem patentowym Zamawiającego i pierwszym twórcą wynalazku w spr. linii postępowania i każdorazowej odpowiedzi na postanowienie Urzędu Patentowego kraju postępowania, zwłaszcza w przypadku ograniczania zakresu ochrony wynalazku. 9. terminowego - nie przekraczającego 2 tygodni dostarczania, rzecznikowi patentowemu Zamawiającemu i pierwszemu twórcy (w razie nieobecności kolejnemu twórcy) wynalazku pism urzędowych Urzędów Patentowych /pełnomocników w krajach postępowania. 10. Terminowego, co najmniej miesiąc przed terminem, zawiadamiania Zamawiającego o wysokości i terminach wszystkich krajowych i zagranicznych opłat urzędowych, które Instytut będzie sam płacił. (ze wskazaniem nr konta bankowego, innych niezbędnych danych i tytułu opłaty) 11. Konsultacji, w szczególnych przypadkach obejmujących przyjazd do siedziby Zamawiającego, w sprawie wyjaśnienia zaistniałego problemu, w przypadku nierozumienia przez twórców i rzecznika patentowego IBA tego problemu i/lub zagadnień formalno-prawnych i/lub merytorycznych postępowania; 12. dwa razy do roku zestawienie dokonanych zgłoszeń, uzyskanych patentów krajowych i zagranicznych w tym z tytułu walidacji. (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia); 13. dwa razy do roku zestawienie stanu prowadzonych spraw z b. krótkim opisem na jakim etapie jest sprawa (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia); 14. Zakres usług może zostać rozszerzony o inne czynności związane z ochroną własności przemysłowej IBA, zależnie od potrzeb. Może to być np. obsługa postępowań spornych lub sądowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje: a. zamówienie(a) polegające na przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 15 zgłoszeń patentowych przed Europejskim Urzędem Patentowym lub zgłoszeń międzynarodowych w trybie PCT, w tym co najmniej 10 z dziedziny biotechnologii, b. zamówienie(a) polegające na przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 10 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii w postępowaniu przed Biurem Patentów i Znaków Towarowych USA (USPTO), c. zamówienie(a) polegające na przygotowaniu co najmniej 5 rozeznań patentowych stanu techniki w dziedzinie biotechnologii.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej: a. jedną osobą posiadającą: 1. uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego, 2. wykształcenie wyższe o kierunku biotechnologicznym lub biologicznym, 3. biegłą znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego, 4. biegłą znajomość w mowie i piśmie drugiego języka postępowania międzynarodowego PCT, 5. doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 20 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii w EPO i/lub w trybie Układu o Współpracy Patentowej PCT, 6. doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 10 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii w postępowaniu przed Biurem Patentów i Znaków Towarowych USA (USPTO), b. jedną osobą posiadającą: 1. uprawnienia polskiego rzecznika patentowego. 2. wykształcenie wyższe o kierunku biotechnologicznym lub biologicznym, 3. biegłą znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego, 4. doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, dokonaniu i prowadzeniu co najmniej 20 zgłoszeń patentowych z dziedziny biotechnologii przed Urzędem Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym oraz w przypadku podmiotów występujących wspólnie. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III 4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 30
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy - rozeznania patentowe - 10
• 4 - Doświadczenie personelu Wykonawcy - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji: a) gdy zmiana sposobu realizacji przedmiotu umowy będzie wynikać ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy b) zmiany stawki podatku VAT - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie wówczas obniżeniu/podwyższeniu. c) zmiany wynagrodzenia o wskaźnik inflacji ogłoszony przez Główny Urząd Statyczny

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iba.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa, lok. 100.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków wspólnotowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie