Konin: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zniszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji
Numer ogłoszenia: 220151 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Koniński - Starostwo Powiatowe w Koninie , Al. 1 Maja 9, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 240 32 12, faks 63 240 32 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zniszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z eksploatacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zgodnie z: - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (j.t. Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322, z późn. zm.), - rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585) tablic rejestracyjnych i ich dostawa do siedziby Zamawiającego, jak również bezpłatny odbiór i złomowanie tablic używanych, przekazywanych przez Zamawiającego. 1. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę n/w tablic rejestracyjnych (wielkość szacunkowa): 1. Tablice samochodowe zwyczajne (jednorzędowe i dwurzędowe - 45.000 szt. 2. Tablice motocyklowe zwyczajne (dwurzędowe) - 6.000 szt. 3. Tablice motorowerowe zwyczajne (dwurzędowe) - 2.000 szt. 4. Wtórniki tablic rejestracyjnych - 1.680 szt. 5. Tablice indywidualne - 20 szt. 6. Tablice zabytkowe w tym: a) samochodowe - 12 szt. b) motocyklowe - 2 szt. 7. Tablice tymczasowe w tym: a) samochodowe - 100 szt. b) motocyklowe - 40 szt. c) motorowerowe - 30 szt. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości zamówienia, które jest uzależnione od ilości rejestrowanych pojazdów oraz do dokonania zmian ilościowych i rodzajowych w ramach wartości zamówienia w zależności od bieżących potrzeb. 3. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa wyżej Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice rejestracyjne według nowych wzorów i wymagań określonych w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego. 4.Zamawiający będzie sukcesywnie w miarę występujących potrzeb każdorazowo ustalał wielkość zamówienia (rodzaj i ilość tablic, które należy wykonać i dostarczyć). Zamówienie tablic odbywać się będzie na podstawie zamówienia złożonego pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 5.Tablice należy dostarczać w trwałych opakowaniach, zawierających po 50 szt. tablic (25 kompletów), opisanych w czytelny sposób z podaniem przedziału numerów rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Koninie, Wydziału Komunikacji. Al 1 Maja 9, 62-510 Konin. 6. Zapłata następować będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę za każdą dostarczoną partię tablic. 7.W trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej na poszczególne tablice rejestracyjne. 8.Termin dostawy jednej partii nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, a przypadku wtórników tablic 2 dni robocze. 9.Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne, licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych w celu oznaczenia pojazdu. 10.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany wadliwych tablic w terminie do 7 dni od powiadomienia go przez Zamawiającego. 11.Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: 30195000-2. 12.Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się do odbioru przynajmniej jeden raz w miesiącu z magazynu Zamawiającego wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania i dokonania ich utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport oraz przetwarzanie tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. W protokole sporządzonym przez Zamawiającego nie określa się masy przekazanych tablic rejestracyjnych. Masa przekazanych tablic rejestracyjnych zostanie określona przez Wykonawcę i podana na sporządzonej i podpisanej przez niego karcie przekazania odpadów (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach) i dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od odbioru tablic rejestracyjnych. Wykonawca winien zniszczyć zużyte tablice rejestracyjne w ciągu 24 godzin od ich odbioru od Zamawiającego w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie (np. poprzez przecięcie każdej tablicy, sprasowanie, zmiażdżenie). Na okoliczność zniszczenia zużytych tablic Wykonawca jest zobowiązany sporządzić protokół i przekazać go Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia odbioru zużytych tablic do zniszczenia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone karty przekazania odpadów oraz protokoły nie spełniają wymagań określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach lub wydanych na ich podstawie aktach wykonawczych, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wady, na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ważne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu i przetwarzania, przez które rozumie się przynajmniej zniszczenie zużytych tablic w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie), obejmujące wykonanie niniejszego zamówienia, którego potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty. 13.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 16.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 17.Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom tłoczenia numerów na tablicach rejestracyjnych. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym, części zamówienia, które zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 18.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.50.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: - jest wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy ( art.75a ust. 1 oraz ust.2, pkt.2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym ( j.t. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z póź. zm.), - posiada aktualny certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, - posiada aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami ( co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania, przez które rozumie się zniszczenie- pocięcie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne ich wykorzystanie) obejmującego wykonanie przedmiotowego zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku na podstawie: - zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców, - aktualnego certyfikatu Instytutu Transportu Samochodowego, - aktualnego zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy Wykonawca wykaże że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu i dostawie tablic rejestracyjnych, o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł netto dla każdej z usług. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie załącznika nr 3 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 2 SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia Wykonawcy - załącznik nr 2 SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy Wykonawca przedłoży polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 200.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.konin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Koninie Wydział Organizacyjny Al. 1 Maja 9 62-510 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.11.2014 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Koninie Wydział Organizacyjny, p. 168 (Kancelaria) Al. 1 Maja 9 62-510 Konin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie