Chełm: zakup danych referencyjnych w postaci map cyfrowych dla potrzeb budowy transgranicznego geoportalu Euroregionu Bug
Numer ogłoszenia: 219964 - 2014; data zamieszczenia: 01.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug , Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 75 77, faks 82 562 75 67.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.euroregionbug.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: N/D

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup danych referencyjnych w postaci map cyfrowych dla potrzeb budowy transgranicznego geoportalu Euroregionu Bug.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są wektorowe dane referencyjne w postaci map, które zostaną wykorzystane do budowy transgranicznego geoportalu Euroregionu Bug. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup danych referencyjnych w postaci map cyfrowych terenu województwa lubelskiego (25 arkuszy) spełniających kryteria wskazane w niniejszej SIWZ. Minimalny zakres tematyczny danych (map): Nazwa mapy;Atrybuty i minimalny zakres danych;Forma geometryczna;; Drogi; numer drogi, kategoria drogi: gminna, powiatowa, wojewódzka, krajowa;linia;; Lasy;-;poligon;; Linie kolejowe;-;linia;; Miejscowości;Nazwa;punkt;; Rzeki i cieki wodne;Nazwa;linia;; Podział administracyjny (granice: województw/obwodów, powiatów/rejonów);Nazwa;poligon;; Zbiorniki wodne;Nazwa;poligon;; Skala przekazywanych danych w postaci map musi być nie gorsza niż 1:10 000, oraz identyczna dla każdej części przedmiotu zamówienia. Obiekty na mapie dróg muszą przebiegać wzdłuż ich osi. Mapy muszą być topologiczne, sieć drogowa musi umożliwiać wyznaczanie tras (wymagane poprawne łączenia na węzłach). Sieć drogowa musi zawierać poprawną informację o odległości poszczególnych odcinków w metrach. W przypadku przekazania map w postaci arkuszy, poszczególne warstwy muszą być styczne na brzegach arkuszy, aby była możliwość połączenia ich i wyświetlania w postaci ciągłej mapy. Mapy nie mogą pochodzić z automatycznej wektoryzacji, która nie gwarantuje oczekiwanej dokładności i poprawności topologicznej. Nazwy i wszelkie opisy danych powinny być wprowadzone w języku polskim. Dane nie mogą być starsze niż z 2010 r., sieć drogowa nie starsza niż z 2012 r. Układ współrzędnych map: Web Mercator (EPSG: 3857). Format przekazania: shp lub gdb. Termin i forma dostawy: 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, dane powinny być przekazane w formie cyfrowej na płytach CD lub DVD (3 kopie). Zamawiający dopuszcza przekazanie danych w formie ciągłej, cyfrowej bazy danych bez podziału na arkusze map. Warunki serwisu i gwarancji 1) Wykonawca udziela 5 letniej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia . 2) Okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego pomiędzy zamawiającym i wykonawcą. 3) Wykonawca w ramach gwarancji, jest zobowiązany do: a) zapewnienia aktualizacji map, b) zapewnienia możliwość zgłaszania i nanoszenia poprawek dla map w okresie gwarancji poprzez stronę www. Poprawki może zgłosić lub nanieść jeden z zalogowanych użytkowników w formie punktów, linii lub poligonów z możliwością dodania opisu błędu oraz możliwością podglądu błędów zgłoszonych przez innych użytkowników. Czas na poprawę błędu od momentu zgłoszenia wynosi maksymalnie 10 dni roboczych, a zgłoszone błędy muszą być na bieżąco oznaczane przez wykonawcę statusem (przyjęte do realizacji, w trakcie naprawiania, naprawione). Podkładem dla map referencyjnych na stronie muszą być zdjęcia satelitarne lub lotnicze o rozdzielczości terenowej piksela nie gorszej niż 5 m i nie starsze niż z 2000 r. 10. Warunki przeniesienia praw autorskich 1) Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na mapy na następujące pola eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką drukarską, a także zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu mapami - wprowadzanie do obrotu, sprzedaż, użyczenie lub najem, c) w zakresie rozpowszechniania map w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów składających się na dzieło w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, zwłaszcza na mapach w formie cyfrowej/elektronicznej, w tym w serwisach internetowych. d) w zakresie wykorzystywania map w ramach innych utworów, w tym jako części innych utworów lub w zestawieniu z innymi utworami 2) Wykonawca wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów (map) rezygnuje z prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, zaś jednocześnie wskazane prawo przysługuje Zamawiającemu. 3) Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa osobiste i majątkowe do przekazywanych map nie są ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich, w tym pracowników Wykonawcy oraz, że nie naruszają w żaden sposób praw takich osób 4) Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia: a) na dokonywanie wszelkich zmian, modyfikacji i przekształceń map, w tym również do wykorzystania części map, także łączenia w takiej formie z innymi utworami, b) na korzystanie z map bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem (nazwą) Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.30.00.00 - Usługi w zakresie danych 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych 72.31.90.00 - Usługi dostarczania danych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych), 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: BZ WBK nr konta 34 1500 1373 1213 7002 6819 0000 , tytułem - Wadium: zakup danych referencyjnych . Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia dokument zabezpieczenia w oryginale należy złożyć w Sekretariacie Stowarzyszenia, Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności: - gwarancja będzie zawierała wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych - okres ważności gwarancji będzie nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6. Wadium wniesione w formie poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej lub poręczenia udzielonego przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości będzie akceptowane pod warunkiem, że jest zgodne z Prawem zamówień publicznych, a w szczególności: - poręczenie będzie zawierało wszystkie przypadki utraty wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Prawa zamówień publicznych - poręczenie będzie zawierało określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta zastała wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy którego oferta zastała wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Kryterium będzie oceniane zgodnie z wartością punktową przedstawioną poniżej: Za ilość zrealizowanych zleceń lub kontraktów z dostawą w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wektorowych danych referencyjnych w skali nie gorszej niż w skali 1:10 000, dla obszaru minimum 500 km2 zawierających minimum: drogi z numeracją (obiekty liniowe), linie kolejowe (obiekty liniowe), obszary zalesione (obiekty poligonowe), cieki wodne (obiekty liniowe), zbiorniki wodne z nazwami (obiekty poligonowe), miejscowości z nazwami (obiekty punktowe). Zamawiający otrzyma punkty - 10 za 1 do 3 zleceń, 15 za 4-6 zleceń, 20 powyżej 7 zleceń. Za personel wykonawcy gwarantujący właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia wnioskodawca otrzyma 10 pkt jeśli posiada 1 - 3 specjalistów GIS z wykształceniem wyższym geograficznym lub pokrewnym, oraz 20 pkt jeśli zatrudnia 4 i więcej specjalistów. Suma punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie zostanie pomnożona przez 0,3 (30 procent)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres realizacji, serwisu i gwarancji zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - doświadczenie - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://euroregionbug.pl/bip/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug 22-100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug 22-100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok 16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zakup danych referencyjnych jest realizowany w ramach projektu pt. GIS across the border - wspólna platforma zarządzania przestrzenią w Euroregionie BUG realizowanego przy wsparciu Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie