Warszawa: świadczenie usługi modernizacji i rozwoju serwisu www.archiwaprzelomu.pl, w ramach projektu Archiwa Przełomu 1989-1991.
Numer ogłoszenia: 21960 - 2016; data zamieszczenia: 01.02.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 13878 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi modernizacji i rozwoju serwisu www.archiwaprzelomu.pl, w ramach projektu Archiwa Przełomu 1989-1991..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi modernizacji i rozwoju serwisu www.archiwaprzelomu.pl, w ramach projektu Archiwa Przelomu 1989-1991, w związku z planowanym wdrożeniem na przełomie 2016/2017 roku programu edukacyjnego. Przedmiot zamówienia obejmuje również świadczenie usługi związanej z utrzymaniem serwisu, w tym prezentację informacji o projekcie Archiwa Przełomu 1989-1991 oraz danych pochodzących z Systemu Archiwizacji - ZEUS oraz systemu replikacji danych pomiędzy oprogramowaniem ZEUS (moduły eksponaty, nagrania audio, nagrania wideo, fotografie, dokumentacja aktowa) a modułem udostępniania zasobów przez serwis www..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.22.24 - Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72.41.50.00 - Usługi hostingowe dla stron WWW 72.42.00.00 - Usługi w zakresie rozwijania internetu 72.92.00.00 - Usługi konwersji katalogów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ksi.pl Sp. z o.o., ul. prof. Michała Życzkowskiego nr 14, 31-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 256097,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 273798,00

• Oferta z najniższą ceną: 273798,00 / Oferta z najwyższą ceną: 273798,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę. W 2010 roku Kancelaria Senatu i Kancelaria Prezydenta RP powołała projekt o nazwie Archiwa Przełomu 1989-1991. Podstawowym celem ww. projektu jest stworzenie ogólnopolskiego internetowego katalogu materiałów archiwalnych z okresu przełomu 1989-1991, dostępnego na potrzeby naukowców, studentów, uczniów oraz innych osób zainteresowanych najnowszą historią Polski. W praktyce oznacza to odszukiwanie, gromadzenie, skanowanie, a następnie udostępnianie w Internecie w wersji cyfrowej pozyskanych dokumentów, fotografii i innych materiałów ikonograficznych, audiowizualnych z pierwszych lat polskiej transformacji ustrojowej. Projekt ma na celu również pozyskiwanie rozproszonej w kraju, jak również za granicą dokumentacji z najnowszej historii Polski, prowadzony jest i rozwijany w dwóch płaszczyznach: historyczno-archiwalnej i edukacyjnej z myślą o młodzieży szkolnej. W ramach ww. projektu Archiwa Przełomu 1989-1991 powstał serwis www.archiwaprzelomu.pl., który jest ciągle modernizowany i rozwijany, wdrożona została baza danych ZEUS, oprogramowanie do opracowania i katalogowania dokumentacji dla użytkowników zewnętrznych HERMES - oraz interaktywna mapa rozmieszczenia archiwaliów z lat 1989-1991 - AFRODYTA. Jedynym podmiotem posiadającym majątkowe prawa autorskie do systemu archiwizacji ZEUS, jest wykonawca ksi.pl Sp. z o.o. i jako jedyny może nim rozporządzać, a także udzielać licencji oraz zezwalać na modyfikacje i rozwijanie systemu ZEUS. Wykonawca ten jest jedynym producentem i dystrybutorem oprogramowania ZEUS, będzie on także świadczyć usługę udostępniania ww. serwisu w Internecie.