Lubartów: Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocji gospodarczej Lubartowa
Numer ogłoszenia: 218653 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Lubartów , ul. Jana Pawła II 12, 21-100 Lubartów, woj. lubelskie, tel. 81 8552273, faks 81 8552016.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubartow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocji gospodarczej Lubartowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i przeprowadzenie kampanii promocji gospodarczej Lubartowa w ramach realizacji projektu Lubartów - najlepsze miejsce dla Twojego biznesu, na podstawie opracowanej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego strategii realizacji kampanii, uwzględniającej jednolity system identyfikacji wizualnej dla przygotowywanych materiałów informacyjnych, zbudowanej w oparciu o wyszczególnione poniżej elementy: 1. Opracowanie logo gospodarczego miasta; 2. Opracowanie 1 filmu promującego tereny inwestycyjne; 3. Opracowanie i zamieszczenie 3 reklam - ogłoszeń prasowych w prasie ogólnopolskiej; 4. Zamieszczenie oferty inwestycyjnej w 3 specjalistycznych portalach internetowych; 5. Opracowanie 1 prezentacji multimedialnej terenów inwestycyjnych w wersji polskiej i angielskiej; 6. Wykonanie 2 banerów o wymiarach 1x2 mb promujących Lubartów jako najlepsze miejsce dla biznesu; 7. Wykonanie 3 sztuk Roll-up; 8. Stworzenie 3 haseł promujących tereny inwestycyjne - hasła o treści uzgodnionej z Zamawiającym; 9. Opracowanie 7 plansz na telebim promujących tereny inwestycyjne; 10. Opracowanie i zamieszczenie na stronie internetowej biznes.lubartow.pl dwóch nowych elementów: 10.1. mechanizmu umożliwiającego oglądanie terenów inwestycyjnych za pośrednictwem aplikacji typu Wirtualny spacer, 10.2. aplikacji umożliwiającej prezentowanie dodatkowych zachęt inwestycyjnych uzgodnionej z Zamawiającym. 11. Opracowanie i wykonanie folderu (katalogu) promującego Miasto i przedsiębiorców z terenu Lubartowa oraz spoza miasta ale prowadzących działalność na terenie miasta w wersji polskiej i angielskiej - 500 egz.; 12. Opracowanie 2 profesjonalnych ofert inwestycyjnych w wersji polskiej i angielskiej - 400 egz. 13. Opracowanie i wydruk ulotki informacyjnej o mieście w wersji polskiej i angielskiej - 3000 egz. 14. Zaprojektowanie wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego niżej wymienionych materiałów promocyjnych i informacyjnych dla projektu pn. : Lubartów - najlepsze miejsce dla Twojego biznesu zgodnie z opisanymi poniżej wymogami: 1) Długopis metalowy z niebieskim wkładem - 500 szt., 2) Bluza polarowa - 500 szt., 3) Parasol - 300 szt., 4) Pamięć USB - 800 szt., 5) Pokrowiec na garnitur - 400 szt., 6) Kubki - 500 szt., 7) Kalendarz książkowy (tzw. terminarz) na 2015 r. - 500 szt., 8) Miarka zwijana - 300 szt., 9) Podkładka pod mysz - 400 szt., 10) Biuwar - 500 szt., 11) Kołonotatnik - 1000 szt., 12) Teczki na dokumenty - 1000 szt., 13) Smycz z nadrukiem - 1000 szt., 14) Zegar ścienny - 400 szt., 15) Torba podróżna - 500 szt., 16) Podkładka pod telefon - 300 szt., 17) Podkładka pod kubek - 500 szt., 18) Kredki do malowania - 500 szt., 19) Ramki na rejestrację samochodową - 2000 szt., 20) Naklejki na szybę - 2000 szt., 21) Zawieszka/maskotka odblaskowa - 400 szt., 22) Podkładka pod dokumenty - 500 szt., 23) Piłka antystresowa - 500 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do siwz..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wymagane jest wykazanie zrealizowania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej kampanii promocyjnej lub reklamowej o wartości co najmniej 50 000 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie należy umieścić usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) Wiedza i doświadczenie Ogłoszenia o zamówieniu - pkt 5.1.1.1. siwz oraz złożyć dotyczące ich poświadczenia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo w przypadku wykonawców występujących wspólnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych istotne zmiany niniejszej umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach i na warunkach określonych w niniejszym paragrafie umowy oraz pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 2. Dopuszcza się zmiany niniejszej umowy w następujących przypadkach : 1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, powodującymi konieczność zmiany niniejszej umowy, 3) zmiany każdego z elementów umowy, o ile zmiany te będą korzystne dla zamawiającego, 4) gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z dokumentacją przetargową, 5) konieczność zmiany terminu wykonania umowy z uwagi na : a) dodatkowe obowiązki związane z wykonywanym przedmiotem zamówienia nałożone na wykonawcę, a wynikające ze zmienionych w trakcie wykonania umowy przepisów, b) zlecenie prac dodatkowych, o których mowa w art. 67 pzp, c) przyczyny niedające się przewidzieć w momencie podpisania umowy konieczna stanie się modyfikacja terminów realizacji przedmiotu umowy. 3. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest uzasadnić i udokumentować istnienie przesłanki tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://umlubartow.bip.lubelskie.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Lubartów, ul. Jana Pawła II 12, 21-100 Lubartów, pok. nr 216.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.10.2014 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta Lubartów, ul. Jana Pawła II 12, 21-100 Lubartów, pok. nr 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, II Oś Priorytetowa Infrastruktura Ekonomiczna, Działanie 2.4 Marketing Gospodarczy, Schemat B.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie