Bydgoszcz: Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 218505 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 199639 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5854304, faks 52 5854076.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy. 2.2Zamawiający dysponuje systemem informatycznym wymagającym: 2.2.1Dostosowania do aktualnych wymagań przepisów prawnych, potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (szczegółowy opis poniżej): 2.2.2Zapewnienia nieprzerwanego sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego SU nr 1(szczegółowy opis poniżej): 2.2.1 Usługi w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej A. Zakres projektu: W okresie realizacji zamówienia Zamawiający planuje opracowanie i uruchomienie oprogramowania i rozwiązań technicznych, stanowiącego uzupełnienie i modyfikację istniejącego systemu, w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje: a)wsparcie techniczne i nadzór nad pracą zespołu programistów Zamawiającego w procesie projektowania i wdrażania modyfikacji systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)stworzenie i uruchomienie mobilnego modułu dokumentacji medycznej B. Założenia projektowe: a)system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej, b)język oprogramowania Java, c) mobilny moduł dokumentacji medycznej- aplikacja działająca na urządzeniach mobilnych służącej do podglądu dokumentacji medycznej pacjentów, dokonywania wpisów w ramach prowadzenia obserwacji, konsultacji, zleceń i pielęgniarskiej karty gorączkowej.C. Główne założenia funkcjonalne dotyczące poszczególnych aplikacji Mobilny moduł dokumentacji medycznej a) Specyfikacja funkcjonalna 1.Podgląd wyników badań 2.Podgląd i wprowadzanie obserwacji 3.Podgląd i wprowadzanie konsultacji 4.Podgląd i wprowadzanie zleceń lekarskich 5.Podgląd i wprowadzanie wpisów w ramach pielęgniarskiej karty gorączkowej 6.Autoryzacja i potwierdzenie tożsamości osoby korzystającej z systemu b)Specyfikacja techniczna 1.Program musi działać na urządzeniach mobilnych wyposażonych w system Windows 7 lub nowszy, oraz 2.Interfejs użytkownika musi umożliwiać pracę na ekranach dotykowych o minimalnej rozdzielczości ekranu 1200x760 px, oraz 3.Minimalne wymagania sprzętowe: Procesor 2-rdzeniowy 1GHz, 2 GB RAM, 1 GB wolnej przestrzeni dyskowej D.Główne założenia funkcjonalne dotyczące prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej: a)dokumentacja medyczna powinna być zgodna z założeniami zawartymi w Programie Akredytacji Szpitali Ministerstwa Zdrowia oraz przepisami z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. E. Zakres obowiązków (zadania) Usługodawcy: a)przeprowadzenie analizy istniejącego systemu OpenCare w wyniku, której określone zostaną wymagania minimalne w zakresie jego przystosowania do współpracy z nowym modułem oraz modyfikacji zapewniających zgodność prowadzonej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)bieżące wsparcie techniczne w formie konsultacji, zapytań drogą elektroniczną do wykonawcy w trakcie tworzenia nowych modułów lub modyfikacji istniejącego oprogramowania w kontekście prawidłowego prowadzenia w formie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami ustaw i rozporządzeń ministra zdrowia oraz programu akredytacji, w szczególności: wsparcie techniczne w implementacji obsługi podpisu elektronicznego w języku programowania Java wsparcie techniczne odnośnie implementacji generowania dokumentacji medycznej w postaci PDF, xml kontrolowania czy aktualnie użytkowany system w szpitalu jest zgodny z obowiązującymi wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy c)implementacja aktualizacji wymaganych przepisami prawa oraz wymogami NFZ oraz naprawa wykrytych błędów w systemie w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego lub od wejścia w życie nowych przepisów Ministerstwa Zdrowia lub zarządzeń NFZ dla: funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ wczytywania umów z NFZ pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych d)aktualizacja lub opracowanie i implementacja nowych niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ lub Ministerstwo Zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami e)pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare- moduł rozliczenia f)wsparcie techniczne w konfiguracji i optymalizacji pracy bazy danych PostgreSQL w wersji 9.1 lub wyższej g)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu F.Wymagania odnośnie usługodawcy, który będzie realizował przedmiot zamówienia: a)1 osoba z doświadczeniem: w koordynowaniu pracy nad projektami informatycznymi przy wprowadzeniu projektów informatycznych w służbie zdrowia wdrażania systemów informatycznych w szpitalach klinicznych minimum 5 letnie doświadczenie w pracy przy tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych dla służby zdrowia w części medycznej umiejętność przygotowywania/uzgodnienia założeń projektowych wiedza na temat kwalifikowanych i niekwalifikowanych podpisów elektronicznych wiedza na temat działania systemu rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2.2.2 Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1: A. Przedmiot zamówienia obejmuje a) zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt usługi miesięcznie) b) w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt godziny naprawy - czas pracy na miejscu bez dojazdów) c) nie mniej niż trzech serwisantów d) pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory Serwer plików Serwer aplikacji Serwer DHCP SITE Polisy Filtry WMI Uprawnienia e) pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backup-ów) f)pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 g)pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Router-a firmy Dryatek, Fortinet h) pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych Poradnia Apteka Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki i) pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare: Ruch chorych Poradnia Apteczka Oddziałowa Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki j)pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL k)pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC l)obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci m)pomoc techniczna w zakresie sieci LAN n)pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet o)pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ p)pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej q)pomoc techniczna w zakresie serwerów Blade Primargy oraz Storage Eternus Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 72.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72.25.31.00 - Usługi pomocy komputerowej 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ANTREZ Grzegorz Brzeziński, Cygańska Góra 20 lok. 8, 80-171 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 183762,00

• Oferta z najniższą ceną: 183762,00 / Oferta z najwyższą ceną: 183762,00

• Waluta: PLN.