Warszawa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby MEN na rok 2009
Numer ogłoszenia: 217628 - 2009; data zamieszczenia: 01.07.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 163592 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Jana Chrystiana Szucha 25, 00-918 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3474192, 022 3474242, faks 022 6215010.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby MEN na rok 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Specyfikacja ilościowo - techniczna przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących nieobjętych gwarancją. LP Rodzaj posiadanego sprzętu Symbol Produktu* Uwagi Ilość sztuk 1 HP Laser Jet 1010 Q2612A czarny 3 2 HP Biznes Inkjet 1100 C4814AE czarny 3 3 HP Biznes Inkjet 1100 C4817AE żółty 3 4 HP Biznes Inkjet 1100 C4816AE magenta 3 5 HP Biznes Inkjet 1100 C4815AE cyan 3 6 HP DJ 1220C C6578DE kolor 7 7 HP DJ 815C 51645AE czarny 3 8 HP DJ 840C C6615DE czarny 5 9 HP DJ 840C C6625AE kolor 5 10 HP DJ 880C 51645AE czarny 3 11 HP DJ 930C C6578DE kolor 2 12 HP LJ 1100A C4092A czarny 8 13 HP LJ 1200 C7115A czarny 8 14 HP Laser Jet 1300 Q2613A czarny 2 15 Hp LJ 1320 Q5949A czarny 4 16 HP LJ 3390 Q5949X czarny 8 17 HP Color LJ 4500N C4191A czarny 2 18 HP Color LJ 4500N C4194A żółty 1 19 HP Color LJ 4500N C4193A magenta 1 20 HP Color LJ 4500N C4192A cyan 1 21 HP LJ 4L 92274A czarny 2 22 HP LJ 5100 C4129X czarny 3 23 HP LJ 5L C3906A czarny 2 24 HP LJ 6MP C3903A czarny 6 25 HP LJ 4200N Q1338A czarny 6 26 HP Desk Jet 6980 339 czarny 6 27 HP Desk Jet 6980 344 kolor 6 28 HP Laser Jet 3200 92A czarny 10 29 HP Laser Jet 1020 12A czarny 10 30 KYOCERA FS 1920 TK55 czarny 6 31 KYOCERA FS 3820N TK65 czarny 6 32 KYOCERA FS 1118 TK18 czarny 10 33 KYOCERA FS 1900 TK50 czarny 6 34 KYOCERA FS 1116 MFP TK-110 czarny 6 35 KYOCERA FS 6020 TK-400 czarny 6 36 OKI Page 10EX 40433203 czarny 8 37 Page Master 402N PRKN402N czarny 2 38 Page Master 2400C PRKN204B czarny 3 39 Page Master 2400C PRKN204Y żółty 3 40 Page Master 2400C PRKN204M magenta 3 41 Page Master 2400C PRKN204C cyan 3 42 Samsung ML-2250 ML-2250D5 czarny 4 43 Samsung ML-2551N ML-2550DA czarny 4 44 Samsung CLP500 CLP500D7 K czarny 1 45 Samsung CLP500 CLP500D5 Y żółty 1 46 Samsung CLP500 CLP500D5 C cyan 1 47 Samsung CLP500 CLP500D5 M magenta 1 48 Samsung CLP-510 CLP510D7K czarny 2 49 Samsung CLP-510 CLP510D5C cyan 1 50 Samsung CLP-510 CLP510D5M magenta 1 51 Samsung CLP-510 CLP510D5Y żółty 1 52 Panasonic Fax KX-FA83X toner 30 53 Panasonic Fax KX-FA76X toner 10 54 Panasonic Fax KX-FA84A bęben 10 55 Panasonic Fax KX-FA78A bęben 10 56 Panasonic Fax KX-FA136A folia 20 57 KONICA 7022 TN-301K czarny 2 58 KONICA 7222 TN-301K czarny 2 59 KONICA MINOLTA BIZHUB 162 TN-114 czarny 10 60 MITA VI 230 37016010 czarny 12 61 Lexmark E 240 24016SE czarny 2 62 Riso RC 6300 S569 czarny 3 63 Riso RP 3790 S4386 E czarny 3 64 Drukarka Zebra P210 i Taśma kolorowa CMYK - 6 65 Drukarka Zebra P210 i Karta naklejana 10 MIL CR 80 - 4 opakowania po 100 sztuk *Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowany przez producenta urządzenia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. CZĘŚĆ II - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących objętych gwarancją. LP Rodzaj posiadanego sprzętu oraz dodatkowe informacje Symbol Produktu* Uwagi Ilość sztuk 1 Brother MFC-9840 CDW 1 szt. Okres gwarancji 24 miesiące od dnia 21.07.2008 r. TN-135-BK czarny 4 2 Brother MFC-9840 CDW TN-130C cyan 4 3 Brother MFC-9840 CDW TN-130M magenta 2 4 Brother MFC-9840 CDW TN-130Y żółty 2 5 Samsung CLP-610ND 1 szt. Okres gwarancji 24 miesiące od dnia 11.03.2008 r. CLP-K660B czarny 3 6 Samsung CLP-610ND CLP-C660B cyan 1 7 Samsung CLP-610ND CLP-M660B magenta 1 8 Samsung CLP-610ND CLP-Y660B żółty 1 9 Samsung ML-3051ND 1 szt. Okres gwarancji 24 miesiące od dnia 11.03.2008 r. ML-D3050A czarny 2 10 KONICA MINOLTA BIZHUB 250 20 szt. w tym 10 sztuk objętych gwarancją od dnia 10.03.2008 na okres 36 miesięcy oraz 10 sztuk objętych od dnia 21.11.2008 r. gwarancją na okres 36 miesięcy lub do wykonania 200.000 kopii. TN-211 czarny 60 11 Xerox Phaser 3200 MFP 1 szt. Okres gwarancji 24 miesiące od dnia 03.03.2008 r. 113R00730 toner 5 12 Xerox Phaser 7400 1 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 05.10.2007 r. lub do wykonania 200.000 kopii. 106R01080 czarny 2 13 Xerox Phaser7400 106R01079 żółty 1 14 Xerox Phaser7400 106R01078 magenta 1 15 Xerox Phaser7400 106R01077 cyan 1 16 Lexmark E350 D 10 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 05.10.2007 r. lub do wykonania 100.000 kopii. E250A11E czarny 15 17 Lexmark C534N 3 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 05.10.2007 r. lub do wykonania 200.000 kopii. C5220KS czarny 1 18 Lexmark C534N C5220YS żółty 1 19 Lexmark C534N C5220MS magenta 1 20 Lexmark C534N C5220CS cyan 1 21 Lexmark W840DN 4 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 05.10.2007 r. lub do wykonania 200.000 kopii. W84020H czarny 1 22 Epson Cx11NF 12 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 05.10.2007 r. lub do wykonania 200.000 kopii. S050190 czarny 12 23 Epson Cx11NF S050187 żółty 12 24 Epson Cx11NF S050188 magenta 12 25 Epson Cx11NF S050189 cyan 12 26 Develop Ineo 250 5 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 05.10.2007 r. lub do wykonania 200.000 kopii TN-211 czarny 20 27 AFICIO MP2550BAD 1 szt. okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 10.12.2008 r. lub do wykonania 200.000 kopii/wydruków. 2220D czarny 15 28 AFICIO MPC2000AD 1 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 10.12.2008 r. lub do wykonania 200.000 kopii/wydruków. MPC3000E czarny 10 29 AFICIO MPC2000AD MPC3000E cyan 5 30 AFICIO MPC2000AD MPC3000E magenta 5 31 AFICIO MPC2000AD MPC3000E żółty 5 32 HP Laser Jet P2015DN 17 szt. Okres gwarancji 36 miesięcy od dnia 10.12.2008 r. lub do wykonania 60.000 kopii. Q7553A czarny 50 33 HP H 470 1 szt. Okres gwarancji 24 miesięce od dnia 10.12.2008 r. lub do wykonania 12.000 wydruków. 338 czarny 10 34 HP H 470 344 kolor 10 *Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowany przez producenta urządzenia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 2. DOTYCZY CZĘŚCI II 1) Zamawiający informuje, iż część II obejmuje materiały eksploatacyjne przeznaczone do nowozakupionych urządzeń drukujących znajdujących się na gwarancji producenta, dlatego pożądane są oryginalne materiały eksploatacyjne, tzn. dopuszczone do eksploatacji przez producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 2) Jeśli na skutek zastosowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający utraci gwarancje na posiadane urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 3) Zamawiający informuje, iż odnośnie pozycji 10 w tabeli Zamawiającego obowiązują zapisy kart gwarancyjnych urządzeń, z których wynika, iż: Gwarancja wygasa w przypadku: używania nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych. 4) Zamawiający informuje, iż odnośnie pozycji 12 - 26 w tabeli zgodnie z informacją uzyskaną przez Zamawiającego od gwaranta: Zastosowanie materiałów eksploatacyjnych innych niż materiały producentów sprzętu spowoduje utratę gwarancji na ten sprzęt. 5) Zamawiający informuje, iż odnośnie pozycji 27 - 34 w tabeli, Zamawiającego obowiązują zapisy umowy, z których wynika, iż: Gwarancja nie obejmuje: uszkodzeń spowodowanych stosowaniem nieodpowiednich i nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Ponadto: Użytkownik traci prawo do bezpłatnych napraw gwarancyjnych w przypadku, gdy stosuje nieoryginalne części zamienne i materiały eksploatacyjne. 6) W pozostałych pozycjach wymienionych w tabeli w części II (tzn. nieuwzględnionych ww. ppkt. 3), 4), 5)) Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów ekspertyzy serwisu w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, iż awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostało zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Wykonawca zobowiązany będzie również w sytuacji awarii lub uszkodzenia urządzeń spowodowanych użyciem materiałów eksploatacyjnych równoważnych do pokrycia pełnych kosztów napraw przywracających pełną sprawność urządzenia, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego, w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Na czas wykonania naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu urządzenie zastępcze. 7) Wykonawca w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych w pozycjach, o których mowa ww. ppkt. 3), 4), 5) załączy oświadczenie (Załącznik nr 6 do SIWZ). 8) Wykonawca w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych w pozycjach, o których mowa ww. ppkt. 6) załączy oświadczenie (Załącznik nr 7 do SIWZ). 3. DOTYCZY CZĘŚCI I i II 1) Wszystkie zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być wolne od wad, praw osób trzecich, fabrycznie nowe, nieużywane, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów będą fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. 2) Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego, stosowanego przez producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów ekspertyzy serwisu w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, iż awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostały zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Wykonawca zobowiązany będzie również w sytuacji awarii lub uszkodzenia urządzeń spowodowanych użyciem materiałów eksploatacyjnych równoważnych do pokrycia pełnych kosztów napraw przywracających pełną sprawność urządzenia, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego, w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Na czas wykonania naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu urządzenie zastępcze. 4) Na etapie badanie oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do udostępnienia Zamawiającemu, w terminie 2 dni od daty wezwania, bezpłatnych próbek (po jednym egzemplarzu dla każdej pozycji) materiałów eksploatacyjnych równoważnych. Zamawiający tym samym zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów wybranych materiałów. 5) Materiały, o których mowa w ppkt. 4), zostaną poddane wizualnej ocenie w celu wychwycenia ewentualnych nieprawidłowości, następnie zostaną umieszczone w urządzeniach drukujących w celu zweryfikowania ich kompatybilności z danym urządzeniem. 6) Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone materiały eksploatacyjne na okres co najmniej 12 miesięcy, liczony od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych równoważnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien taki materiał wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez zmiany ceny, w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 7) Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w oryginalnych, nieuszkodzonych, opakowaniach fabrycznych, z etykietami w języku polskim, muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, dane techniczne, jednoznacznie identyfikujące produkt, jego parametry techniczne. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z miejsca dostawy zużytych materiałów eksploatacyjnych od Zamawiającego, zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 31.12.51.20 - 31.12.51.20 .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 99238.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grupa Marcova Polska Sp. z o.o.,Sp. Komandytowa, ul. Lisia 17, 03-678 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 35137.00
• Oferta z najniższą ceną: 35137.00 oferta z najwyższą ceną: 45230.00
• Waluta: PLN.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Automatyka Biurowa Sp. z o.o., Al. Prymasa Tysiąclecia 103, 01-424 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 64101.00
• Oferta z najniższą ceną: 64101.00 oferta z najwyższą ceną: 83727.00
• Waluta: PLN.