Wołomin: Przetarg nieograniczony
Numer ogłoszenia: 217349 - 2013; data zamieszczenia: 17.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie , ul. Warszawska 5a, 05-200 Wołomin, woj. mazowieckie, tel. 0-22 787 54 64/65, faks 0-22 787 54 64/65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.wolomin.pl; www.bip.pup.wolomin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zapytania jest organizacja i prowadzenie usługi z zakresu doradztwa zawodowego Indywidualne spotkania z doradcami zawodowymi dla 100 osób bezrobotnych z terenu powiatu wołomińskiego, w ramach projektu Nadeszła Twoja Szansa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1.Wymagania szczególne: 1. Przeprowadzenie i organizacja Indywidualnych spotkań z doradcami zawodowymi dla 100 osób bezrobotnych, w tym: Zadanie częściowe nr 1 - 50 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wołominie, Zadanie częściowe nr 2 - 30 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wołominie, Zadanie częściowe nr 3 - 20 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wołominie. 2. Miejsce przeprowadzenia spotkań: Zadanie częściowe nr 1: teren miasta Wołomin, Zadanie częściowe nr 2: teren miasta Radzymin, Zadanie częściowe nr 3: teren miasta Tłuszcz. 3. Wymagana ilość godzin spotkań: 4 godziny na osobę. 4. Wymagana ilość spotkań: minimum 2 spotkania na osobę. 5. Realizacja spotkań w terminie: XI.2013 - IV.2014r. 6. Osoby przeprowadzające spotkania muszą posiadać wykształcenie i doświadczenie z zakresu doradztwa zawodowego. 7. Uczestnicy spotkań zostaną wybrani przez Zamawiającego, a Wykonawca przed ich rozpoczęciem otrzyma wykaz osób skierowanych. W przypadku nie zgłoszenia się wskazanej osoby na spotkanie lub przerwania spotkania w trakcie jego trwania, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a Zamawiający ma prawo skierować na to miejsce inną osobę. 8. Spotkania powinny odbywać się od poniedziałku do soboty w przedziale godzinowym od 800 do 1800 wg wcześniej ustalonego harmonogramu. 9. Miejsce zajęć powinno być przystosowane do zajęć pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp. 10. Wykonawca wyda certyfikat potwierdzający uczestnictwo w Indywidualnych spotkaniach z doradcami zawodowymi opatrzony w: loga UE, POKL (powinny być umieszczone w jednej linii, najlepiej u szczytu strony i powinny być tych samych rozmiarów), loga Powiatowego Urzędu Pracy i Powiatu Wołomińskiego (powinny być umieszczone w jednej linii, najlepiej u dołu strony i powinny być tych samych rozmiarów), nazwę projektu Nadeszła Twoja Szansa i informacji: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zapis Spotkanie zrealizowane na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Wołominie. 11. Wszystkie dokumenty dotyczące wykonania usługi muszą być prowadzone wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Indywidualne spotkania z uczestnikami powinny obejmować m.in.: Ustalenie posiadanych przez uczestnika umiejętności, możliwości i predyspozycji zawodowych, Określenie problemu zawodowego, Tworzenie ścieżki kariery (IPD), Podsumowanie działań doradczych..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zgodnie z art. 67, ust. 1, pkt. 6 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, 984, 1047)

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (art. 22 PZP): 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a w szczególności: a) uzyskali wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej - art. 20 ustawy z 20.04.2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013r., poz. 674 z późn. zm.), b) posiadają aktualny wpis do rejestru agencji zatrudnienia (certyfikat o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia), 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, 3. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z zakresu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000 zł, 4. przedstawią rodzaj i wzór dokumentów potwierdzających uczestnictwo w spotkaniach, 5. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, co oznacza, że: a) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonawca zrealizował z należytą starannością minimum 2 godzinne spotkania z zakresu doradztwa zawodowego dla przynajmniej 30 osób, w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem (fakt ten winien być potwierdzony stosownymi referencjami zawierającymi termin spotkań, liczbę zrealizowanych godzin i liczbę uczestników), b) dysponują lub będą dysponować oddzielnymi salami dydaktycznymi o powierzchni co najmniej 10 m2 dla każdego z trenerów prowadzących spotkania, c) dysponują lub będą dysponować co najmniej: Zadanie częściowe Nr 1: 2 osobami spełniającymi wymagania określone pkt III ppkt 6, Zadanie częściowe Nr 2: 1osobą spełniającą wymagania określone pkt III ppkt 6, Zadanie częściowe Nr 3: 1osobą spełniającą wymagania określone pkt III ppkt 6. 6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013r., poz. 907, 984, 1047. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający wezwie wykonawców, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, co oznacza, że: a) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonawca zrealizował z należytą starannością minimum 2 godzinne spotkania z zakresu doradztwa zawodowego dla przynajmniej 30 osób, w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem fakt ten winien być potwierdzony stosownymi referencjami zawierającymi termin spotkań, liczbę zrealizowanych godzin i liczbę uczestników,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - dysponują lub będą dysponować oddzielnymi salami dydaktycznymi o powierzchni co najmniej 10 m2 dla każdego z trenerów prowadzących spotkania,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponują lub będą dysponować co najmniej: - Zadanie częściowe Nr 1: 2 osobami spełniającymi wymagania określone pkt III ppkt 6, - Zadanie częściowe Nr 2: 1osobą spełniającą wymagania określone pkt III ppkt 6, - Zadanie częściowe Nr 3: 1osobą spełniającą wymagania określone pkt III ppkt 6.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę: 1. wypełniony druk FORMULARZ OFERTY - załącznik Nr 1a, b ,c do SIWZ, 2. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, 984, 1047).- załącznik Nr 1 do Oferty, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 4. certyfikat wpisu do rejestru agencji zatrudnienia, 5. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. zaświadczenie z ZUS o bieżącym opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 7. oświadczenie dotyczące akceptacji warunków postępowania, projektu umowy i zapoznania się z treścią SIWZ - załącznik Nr 2 do Oferty, 8. wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat spotkań zgodnych z przedmiotem zamówienia - załącznik Nr 3 do Oferty - wraz ze stosownymi dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi ich należyte zrealizowanie, 9. wykaz niezbędnej do wykonania zamówienia bazy lokalowej i sprzętowej, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca - załącznik Nr 4 do Oferty, 10. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnej do wykonania zamówienia bazy lokalowej i sprzętowej, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 9 wykonawca wskazał bazy, którymi będzie dysponował, 11. wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, z wyszczególnieniem wykonywanych przez nie czynności - załącznik Nr 5 do Oferty, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia. Inne dokumenty, które powinna zawierać oferta przetargowa : 12. oświadczenie, że wpis do rejestru instytucji szkoleniowych właściwego wojewódzkiego urzędu pracy został zaktualizowany na 2013r. - załącznik Nr 3 do SIWZ, 13. program spotkań, 14. kosztorys ofertowy - załącznik Nr 6 do Oferty, 15. oświadczenie o powiązaniu kapitałowym - załącznik Nr 7 do Oferty, 16. upoważnienie do pozyskaniu danych gospodarczych - załącznik Nr 8 do Oferty, 17. wzór dokumentów potwierdzających udział w spotkaniach do akceptacji przez Zamawiającego zgodny z pkt III ppkt 10 SIWZ, 18. pełnomocnictwo, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 19. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z zakresu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 20. wzór ankiety dla uczestników usługi służącej do oceny spotkania z doradcą zawodowym. Jeżeli Oferent składa dokumenty na więcej niż jedno zadanie częściowe zobowiązany jest do przedłożenia załączników nr 1 do SIWZ oraz nr 4, 5 i 6 do Oferty oddzielnie do każdego zadania częściowego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie instytucji szkoleniowej w zakresie przedmiotu zamówienia - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.wolomin.pl; www.bip.pup.wolomin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie 05-200 Wołomin ul. Warszawska 5a pok. 10 - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie 05-200 Wołomin ul. Warszawska 5a pok. 10 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W ramach projektu Nadeszła Twoja Szansa współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet VI, Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie