Gdynia: Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia budynku Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza przy ul. Bema 26 w Gdyni
Numer ogłoszenia: 217270 - 2011; data zamieszczenia: 26.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Miejski im. W. Gombrowicza , ul. Bema 26, 81-381 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 0-58 6207846,6208801,602384696.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrgombrowicza.i-bip.pl i www.teatrgombrowicza.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia budynku Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza przy ul. Bema 26 w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: wykonanie usługi ochrony fizycznej mienia budynku Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza, położonego przy ul. BEMA 26 w Gdyni w postaci całodobowej ochrony obiektu świadczonej przez jednego wyszkolonego pracownika ochrony przez wszystkie dni tygodnia w okresie 3 lat od daty wskazanej w przyszłej umowie.Zwiększenie usługi ochrony obiektu o dodatkowe osoby Zamawiający przewiduje w trakcie trwania Festiwalu Polskich Sztuk Współczesnych R@PORT.Zakres szczegółowy wykonania usługi określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia z dnia 22.06.2011r. oraz projekt umowy, dostępne na stronie Zamawiającego :www.teatrgombrowicza.i-bip.pl i www.teatrgombrowicza.art.pl Wykonawca poda w ofercie koszt jednej roboczogodziny pracy pracownika ochrony fizycznej w obiekcie w wartości netto i brutto wraz z podaniem stawki VAT oraz czas interwencji (tj. czas dojazdu do obiektu Zamawiającego) grupy patrolowo-interwencyjnej do obiektu Teatru, liczony od chwili zgłoszenia potrzeby interwencji czy patrolu.Cena jednej roboczogodziny i czas interwencji grupy patrolowej podlegają analizie w kryteriach oceny ofert..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże,że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia poprzez złożenie wraz z ofertą wypisu z właściwego rejestru potwierdzającego prowadzenie działalności w sferze dotyczącej przedmiotu zamówienia oraz koncesję wystawioną przez uprawniony organ.Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnego aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert oraz aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony mienia i osób, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy ,opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie,- co najmniej 5 zamówień(potwierdzone dokumentami, że zamówienia zostały wykonane należycie)odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie(tzw.referencje).Wykonawca potwierdza powyższy warunek w formie pisemnego wykazu usług i ich wartości, wynikającej z umowy w formie oryginału i referencje w formie oryginału lub kopii ,poświadczonych przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże,że posiada sprzęt techniczny niezbędny do realizacji zamówienia (umundurowanie, sprzęt monitorujący, pojazdy służb patrolowo interwencyjnych, osobisty sprzęt zabezpieczenia pracownika ochrony, sprzęt TV przemysłowej itd.)odpowiadający przedmiotowi zamówienia w formie pisemnego opisu, zdjęć, lokalizacji i ilości grup patrolowo- interwencyjnych w obszarze Zamawiającego,poświadczone przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy,opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada wykwalifikowany personel w zakresie w/w zamówienia(pracowników licencjonowanych i z wyszkoleniem podstawowym w zakresie ochrony).Wykonawca potwierdzi powyższy warunek w formie pisemnej wykazu personelu Firmy i ich kwalifikacji, poświadczonego przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, opatrzonego datą sporzadzenia oferty i pieczęcią firmy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna warunke za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, poprzez udokumentowanie, że dysonuje własnymi środkami finansowymi i/lub posiada zdolność kredytową.Wykonawca potwierdzi powyższy warunek w formie pisemnej oryginału lub kopii, np. sprawozdania finansowego i / lub dokumentu z banku- poświadczonego podpisem osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy,opatrzonego datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o przyjęciu bez zastrzeżeń warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia z dnia 22.06.2011r. i projekcie umowy w formie pisemnej, poświadczonej przez osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy,opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.Oświadczenie o udziale bądz braku udziału podwykonawców w realizacji określonego w ogłoszeniu zamówienia, ze wskazaniem części zamówienia,którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, w formie pisemnej, opatrzonej podpisem osoby/ osób uprawnionych do występowania w imieniu Firmy Wykonawcy, opatrzone datą sporządzenia oferty i pieczęcią firmy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - czas interwencji grupy patrolowo-interwencyjnej - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrgombrowicza.i-bip.pl www.teatrgombrowicza.art.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Miejski im. Witolda Gombrowicza ul. Bema 26, 81-381 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.08.2011 godzina 15:00, miejsce: Teatr Miejski im. W. Gombrowicza ,ul. Bema 26 w Gdyni- sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie